Forslag til procesplan og mødedatoer
Indstilling og beslutning
Det indstilles,
- at nedenstående procesplan med mødedatoer for Strukturudvalget godkendes.
Problemstilling
Løsning
Uge Emner til drøftelse i Strukturudvalget Dato Uge 25 Kommissorium, mål og procesplan Fredag den 22. juni 09.00-11.00 Uge 33 Præsentation af modeller for ny styrelse, herunder ny udvalgs- og forvaltningsstruktur – en 1. drøftelse af modellerne Fredag den 17. august 09.00-11.00 Uge 36 Koncernenheder, administrativ forenkling og effektivisering – administrationsplan version 2.0 Fredag den 7. september 09.00-11.00 Uge 37 Sammenhængende indsats – én indgang og nærhed I (TMF, ØU, BIF, KFF) Torsdag den 13. september 09.00-11.00 Uge 39 Sammenhængende indsats – én indgang og nærhed II (BUF, SOF, SUF) Fredag den 28. september 09.00-11.00 Uge 40 Politisk organisering – åbenhed og gennemsigtighed, arbejdsforhold og mindretalsbeskyttelse, gode rammer for inddragelse af københavnerne 2. drøftelse af modeller for ny styrelse, herunder ny udvalgs- og forvaltningsstruktur Fredag den 5. oktober 09.00-11.00 Uge 41 Vedtagelse af oplæg til ØU om modeller for ny styrelse, herunder ny udvalgs- og forvaltningsstruktur. Fredag den 12. oktober 09.00-11.00 Uge 44 ØU behandler forslag til modeller for ny styrelse, herunder ny udvalgs- og forvaltningsstruktur Tirsdag den 30. oktober Uge 45 Drøftelse af bemærkninger fra ØU og drøftelse af 1. udkast til rapport Fredag den 9. november 09.00-11.00 Uge 47 Vedtagelse af rapport til ØU Fredag den 23. november 15.00-17.00 Uge 49 ØU behandler endelig rapport om model for ny styrelse, herunder ny udvalgs- og forvaltningsstruktur Tirsdag den 4. december Uge 50 BR behandler endelig rapport om model for ny styrelse, herunder ny udvalgs- og forvaltningsstruktur Torsdag den 13. december
Bemærkninger til procesplan
Det foreslås, at udvalget drøfter gennemførelsen af en studietur i for eksempel uge 33 med det formål at besøge andre kommuner.
Det foreslås endvidere, at direktørerne for kommunens koncernenheder Koncernservice, Københavns Borgerservice, og Kejd samt chefen for Københavns Erhvervsservice får til opgave at komme med forslag til administrativ forenkling og effektivisering. Resultatet af arbejdet forelægges på udvalgets møde i uge 36.
Det foreslås, at forvaltningerne anmodes om:
- At afdække om borgere og erhvervsliv oplever en sammenhængende indsats – én indgang og nærhed
- At beskrive øvrige snitflader i opgaveløsningen
- At beskrive cases, hvor borgere og erhvervsliv oplever manglende sammenhæng i indsatsen
- At identificere uhensigtsmæssigheder i incitamentsstrukturen i organiseringen i dag
- At vurdere eksisterende tværgående indsatser, herunder hvor samarbejdet fungerer godt
- At komme med forslag til at skabe en mere sammenhængende og effektiv service med fokus på én indgang og nærhed
Resultatet af undersøgelserne fremlægges på de to møder i uge 37 og 39.
Strukturudvalget følger endvidere lovgivningsprocessen om en eventuel ny styreform i de store kommuner, udarbejder forslag til høringssvar og forslag til revision af strukturudvalgets kommissorium som følge af lovgivningsprocessen. Der kan blive behov for at revidere procesplanen, som følge af den nationale lovgivningsproces.
Økonomi
Videre proces
Beslutning
Indstillingen blev godkendt med bemærkning om, at sekretariatet udarbejder endelig mødeplan med udgangspunkt i udvalgets bemærkninger til mødedatoerne.