Behandling af oversete ansøgninger om midler til frivilligt socialt arbejde i 2020
Resumé
Socialudvalget skal tage stilling til i alt syv ansøgninger fra fem foreninger til § 18-puljen for 2020, der grundet en fejl ikke er blevet behandlet ved sagen om uddeling af midler til frivilligt socialt arbejde, som udvalget godkendte den 18. september 2019. Socialforvaltningen har i samarbejde med underudvalget udarbejdet en anbefaling til, hvordan midlerne kan fordeles, som Socialudvalget skal tage stilling til.
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller,
- at Socialudvalget godkender underudvalgets forslag til fordeling af § 18-midler til oversete § 18-ansøgere (bilag 1).
Problemstilling
Socialudvalget fordelte den 18. september 2019 midler til frivilligt socialt arbejde i henhold til § 18 i serviceloven.
Socialforvaltningen er efterfølgende blevet opmærksom på, at i alt syv ansøgninger fra fem foreninger desværre er blevet overset i sagsbehandlingen, og dermed ikke behandlet politisk. Fejlen er sket på grund af utilstrækkelig kvalitetssikring i forbindelse med, at der er indført en ny proces for indsendelse af ansøgninger med sikker mail.
Sammenlagt drejer det sig om ansøgninger fra henholdsvis Reden International, Projekt Udenfor, Brohusklubben for ældre døve, Ældreboligafdelingen Voldboligerne og Kirkens Korshær.
Løsning
Da alle de oversete ansøgninger er blevet indsendt rettidigt, har forvaltningen gennemgået alle ansøgninger med henblik på politisk behandling af Socialudvalget.
Forvaltningen har inddraget Socialudvalgets underudvalg, som var nedsat til at komme med forslag til fordeling af puljen til frivilligt socialt arbejde for 2020. Underudvalget har sammen med forvaltningen udarbejdet en indstilling til, hvad de syv ansøgere kan bevilliges (bilag 1). I alt foreslås det, at der uddeles 200.000 kr. til fire af ansøgerne, og at der gives tre afslag.
Underudvalget har i deres vurdering af ansøgningerne ikke taget stilling til, hvorfra finansieringen til bevillingerne skal komme. I forhold til finansieringen af bevillingerne foreslår forvaltningen følgende løsning:
Finansieringen til bevillingerne findes til dels gennem 100.000 kr. fra uddeling for 2020, som er tilbageholdt i forbindelse med en anden konkret sag, som borgmesteren og Socialudvalget tidligere er gjort bekendt med. De resterende udgifter finansieres gennem et forventet tilbageløb af ubrugte midler fra puljen.
Med denne løsning forventes der stort set balance i budgettet, da der allerede er sket et tilbageløb på 85.000 kr. fra en forening, som er lukket i perioden efter at have indsendt en ansøgning til puljen, og derfor ikke længere har brug for tilskuddet. De resterende 15.000 kr. vil kunne findes ved yderligere tilbageløb i løbet af 2020.
Økonomi
Hvis udvalget godkender underudvalgets anbefaling til fordeling af midler, vil udgifterne afholdes inden for Socialudvalgets pulje til støtte til frivilligt socialt arbejde (§ 18-puljen), herunder ved hjælp af tilbageløb af ubrugte midler.
Videre proces
Hvis Socialudvalget godkender sagen, vil forvaltningen sende bevillingsbreve til foreningerne og udbetale midlerne, når foreningen har indsendt en udbetalingsblanket til forvaltningen. I bevillingsbrevet til Reden International vil forvaltningen understrege, at bevillingen er forudsat, at midlerne kun anvendes til aktiviteter for mennesker med lovligt ophold i landet.
Nina Eg Hansen
/ Eva Stokbro Jensen
Beslutning
Kontorchef Eva Stokbro Jensen deltog under punktets behandling.
Indstillingen blev godkendt.