Ny it til Socialforvaltningens hjemmepleje
Ny it til Socialforvaltningens hjemmepleje
Socialudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 28. november 2007
17. Ny it til Socialforvaltningens hjemmepleje
SUD 486/2007 J.nr. 486/2007
Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har i fællesskab konstateret, at et samarbejde om brug af sidstnævntes omsorgssystem er økonomisk urentabelt for Socialforvaltningen, hvorfor Socialforvaltningen indstiller, at der i stedet iværksættes et EU-udbud.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Socialforvaltningen indstiller, 1. at Socialudvalget tager til efterretning, at samarbejdet med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen omkring fælles brug af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens omsorgssystem Vitae (KOS) indstilles. Som følge heraf iværksættes et EU-udbud med henblik på anskaffelse af et omsorgssystem til Socialforvaltningen. |
Problemstilling
Et samarbejde mellem Socialforvaltningen og Sundheds- og
Omsorgsforvaltningen om brug af fælles omsorgssystem, viser sig at blive en
dyrere løsning end først antaget. Socialforvaltningen indstiller derfor til udvalget,
at forvaltningen i stedet, hurtigst muligt, igangsætter et EU-udbud med henblik
på indkøb af nyt omsorgssystem.
Løsning
På Socialudvalgsmøde d. 12. september 2007 (SUD 361/2007) samt på Sundheds- og Omsorgsudvalgsmøde d. 20. september 2007 (SOU 236/2007) (se evt. bilag 1) blev det tiltrådt, at Socialforvaltningen kunne indlede et samarbejde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen omkring brug af sidstnævntes omsorgssystem, KOS.
I indstillingen bekendtgjorde de to forvaltninger, at et samarbejde forudsatte, dels at økonomien forvaltningerne imellem kunne afklares, og dels at leverandøren rent teknisk så sig i stand til at tilpasse KOS, således at det levede op til kommunens nye krav.
Det har nu vist sig, at det er nødvendigt at udvide KOS på tre centrale punkter, førend Socialforvaltningen kan anvende Sundheds- og Omsorgsforvaltningens system, uden det er til gene for sidstnævnte.
Eksempelvis skal der udvikles et ekstra organisationslag, så forvaltningerne kan benytte systemet som to sidestillede uafhængige myndigheder, og det skal muliggøres, at begge forvaltninger kan tilgå samme borgers journal, uden at kommunens it-sikkerhedsregler dermed brydes, ved at samtlige medarbejdere kan se begge forvaltningers borgere.
Leverandøren mener at kunne løse opgaven, men har prisestimeret denne udviklingsopgave meget højt i forhold til forvaltningernes forventninger.
Hidtil har det været Socialforvaltningens forventning, at de samlede udgifter vedrørende systemanskaffelsen kunne holdes inden for en ramme på kr. 12 - 15 millioner. Efter vi har set leverandørens prissætning på de nødvendige tekniske tilpasninger, står det klart, at denne samlede ramme ikke kan overholdes. På den baggrund forventer begge forvaltninger derfor, at Socialforvaltningen kan få en billigere løsning ved at gå i udbud.
Socialforvaltningen anbefaler dermed, at samarbejdet med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om anskaffelse af omsorgssystemet indstilles, og at der i stedet hurtigst muligt iværksættes et EU-udbud med henblik på anskaffelse af et omsorgssystem til forvaltningens hjemmepleje. Dette gøres med henvisning til FAU-beslutning á 22. juni 2005 (FAU 309/2005) jf. bilag 1.
Økonomi
Udvalget orienteres i en særskilt indstilling om den reviderede plan for Omsorgsprojektet, udbudsmaterialet samt projektets økonomi.
Videre
proces
Jf. bilag 1 har Borgerrepræsentationen allerede i 2005 godkendt, at et udbud kunne iværksættes, hvorfor Socialforvaltningen agter at iværksætte udbuddet, så snart Socialudvalget har tiltrådt nærværende indstilling.
Bilag