B-sag. Fordeling af økonomisk hjælp til julearrangementer 2020

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget godkender, at puljen til støtte af julearrangementer i 2020 fordeles som foreslået i bilag 1.

Problemstilling

Socialforvaltningen har ved annoncering i københavnske lokalaviser og på kommunens hjemmeside oplyst om muligheden for at søge om tilskud til gennemførelse af julearrangementer, hvor der er 375.000 kr. til rådighed.

Løsning

Forvaltningen har i år modtaget 38 ansøgninger om økonomisk hjælp til julearrangementer i 2020 inden ansøgningsfristens udløb. 15 af ansøgningerne er til arrangementer, der finder sted juleaften, som er indstillet til støtte med i alt 176.000 kr. Arrangementer, der finder sted de øvrige juledage, er tilsammen indstillet til støtte med 198.900 kr. 

Støtten ydes efter nedenstående retningslinjer, der viderefører den procedure, der blev anvendt ved fordelingen af midlerne sidste jul. Udvalget godkendte retningslinjerne på møde d. 6. juni 2018.

• at institutioner, bosteder, organisationer - herunder grupper, der udfører frivilligt socialt arbejde samt kommunale institutioner, har mulighed for at søge Socialudvalget om økonomisk støtte til at afholde julearrangementer for Socialforvaltningens målgrupper,
• at tilskudsmidlerne fordeles med særligt øje for, at flest muligt får glæde af dem,
• at arrangementer, der gennemføres juleaften, prioriteres,
• at enkeltpersoner ikke kan søge om hjælp,
• at modtagere af støtte er forpligtet til at aflægge særskilt regnskab for det bevilligede beløbs anvendelse i året efter arrangementets afholdelse, og
• at ansøgere, der har modtaget støtte i tidligere år, men som ikke har afleveret regnskab herfor, som udgangspunkt ikke vil komme i betragtning til støtte.

Julen er forbundet med familie, hygge og samvær. Hvis man i forvejen føler sig uden for fællesskabet, bliver kontrasten større i december. Særlig juleaften kan føles ensom, hvis man hverken har familie eller netværk omkring sig. Derfor prioriteres arrangementer, der afholdes juleaften. 

I fordelingen af julestøtten er der lagt vægt på, at midlerne går til julemiddag, juletræ mm. og ikke til aflønning af personale eller frivillige, som deltager i arrangementet. I lighed med tidligere år er der givet afslag til de ansøgninger, der ikke omfatter Socialforvaltningens målgruppe, som f.eks. ældreområdet.

Socialforvaltningen foreslår, at tilskuddet fordeles som anført i bilag 1. Bilag 2 indeholder en oversigt over samtlige ansøgninger dvs. også ansøgninger, der ikke er indstillet til støtte samt en angivelse af de arrangementer, der finder sted juleaften og arrangementer, der finder sted andre dage omkring jul.

Økonomi

Der er foreslået fordelt 374.900 kr. i 2020. Udgifterne afholdes inden for Socialudvalgets pulje til støtte til gennemførelse af julearrangementer for forvaltningens målgrupper. Puljen er placeret på bevillingsområdet Tværgående opgaver og administration.

Det vil fremgå af bevillingsbrevene, at midlerne skal betales tilbage, hvis arrangementerne ikke kan gennemføres enten grundet corona-restriktioner og -hensyn eller andet.

Videre proces