Socialudvalgets mødeplan for 2020
Resumé
Socialudvalget skal tage stilling til udvalgets mødeplan for 2020.
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller,
- at Socialudvalget drøfter mødernes starttidspunkt og længden af dem.
- at Socialudvalget godkender mødeplan for 2020 jf. bilag 1.
Problemstilling
Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.
Løsning
Socialforvaltningen har udarbejdet et udkast til mødeplan for 2020 i Socialudvalget, se bilag 1.
Mødeplanen for 2020
I mødeplanen for 2020 er antallet af møder øget, så der kun er 2-3 uger imellem mødedatoerne. Derfor vil der være 19 ordinære møde i 2020, mens der i mødeplanen for 2019 indgår 16 ordinære møder.
De ordinære møder er som udgangspunkt lagt i tidsrummet 16.30-20.00.
I tre tilfælde ligger møderne om morgenen fra kl. 08.00-11.30. I to af tilfældene er det fordi Børne- og Ungdomsudvalget har møde samme dag og i det tredje tilfælde er det af hensyn til KL-topmødet den følgende dag.
Der er planlagt ordinære møder i forbindelse med de to budgetseminarer. Budgetseminaret i februar ligger fra fredag-lørdag og budgetseminaret i august er placeret på en fredag.
Fællesmøder
Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalget holder fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget en gang årligt, hvor der kan drøftes samarbejde og snitflader mellem udvalgenes ressortområder.
Socialforvaltningen foreslår i samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen nogle datoer og tidspunkter for disse fællesmøder, som fremgår af mødeplanen. Socialudvalget vil på et senere tidspunkt blive orienteret om mødedato og tidspunkt for fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen sende kalenderinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Nina Eg Hansen
/ Emil Dyred
Beslutning
Indstillingens 1. at-punkt blev drøftet, og 2. at-punkt blev godkendt.