Leje af lokaler til brug for Behandlingsenhed Amager - fællesindstilling

Socialforvaltningen og Økonomiforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget og Økonomiudvalget, at Socialudvalget og Økonomiudvalget anbefaler overfor Borgerrepræsentationen,

1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå lejekontrakt om et lejemål på 1.095 m² til brug for genhusning af Behandlingsenhed Amager
2. at deponeringen for lejemålet modregnes i deponering, som frigives ved opsigelse af 3. mands lejemål jf. bilag 1

For detaljer vedr. økonomi henvises til økonomiafsnittet samt bilag 1 og for vilkår i lejekontrakten henvises til bilag 2.

I budget 2015 besluttede Borgerrepræsentationen at Tycho Brahes Alle 35-37 skulle opsiges, idet der er tale om et lejemål i meget ringe stand og med dårlige rammer for udførelsen af behandlingsenhedens arbejde. Dertil kommer, at arealanvendelsen i lejemålet er ineffektiv. Lejekontrakten er ufordelagtig for kommunen på grund af en ekstraordinær og dyr udvendig vedligeholdelsesforpligtelse.  Derfor ønsker såvel Socialforvaltningen som Børne- og Ungdomsforvaltningen, der i fællesskab har anvendt ejendommen, at fraflytte lejemålet.

Som konsekvens heraf skal Behandlingsenhed Amager, der anvender den ene del af ejendommen, genhuses i et nyt 3. mandslejemål. Børne- og Ungdomsforvaltningens del af lejemålet står tomt, og der skal derfor ikke findes nyt lejemål til Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Socialforvaltningen og Københavns Ejendomme ønsker derfor Borgerrepræsentationens godkendelse af, at lejekontrakt for et lejemål til brug for Behandlingsenhed Amager, kan indgås med privat udlejer.

Københavns Ejendomme og Socialforvaltningen har i samarbejde fundet frem til et egnet privat lejemål. Det har ikke været muligt at finde ledige kommunale lejemål med den nødvendige størrelse på Amager.

Lejemålet er på 1.095 m², der med en ombygning gennemført af udlejer, kan anvendes af Behandlingsenhed Amager. Lejemålet forudsættes indrettet således, at arealet udnyttes bedst muligt, ligesom enhedens arbejde kan løses ud fra væsentligt bedre rammer end på Tycho Brahes Alle 35-37. Lejemålet er helt i tråd med den omlægning af misbrugsområdet, som Socialforvaltningen arbejder med pt.

Med de nye lokaler vil der være fundet en fremtidssikret løsning, som kan rumme de fremtidige behov, herunder de tiltag der er i omstillingen. 

Socialforvaltningen og Københavns Ejendomme er i dialog med udlejer om indretning, ligesom Københavns Ejendomme har igangsat forhandling om kontraktvilkår. Lejekontraktens vilkår, herunder finansieringen af ombygningen, er under forhandling. De forventede hovedvilkår fremgår af bilag 2.

Lejekontrakten forventes underskrevet i slutningen af maj eller begyndelsen af juni med forbehold for Københavns Borgerrepræsentations godkendelse.

Socialforvaltningen forventer at overtage lejemålet i sidste kvartal af 2015, senest 1. december. Før indflytningen skal udlejer gennemføre ombygning og istandsættelse af lejemålet.