Flytning af VIFU-Forebyg fra Rymarksvej 11, 1. sal til Kløvermarksvej 32B-32C

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget godkender, at VIFU-Forebyg flytter fra Rymarksvej 11 til Kløvermarksvej 32B og 32C.

2. at Socialudvalget tager til efterretning, at lejemålet Rymarksvej 11 opsiges.

Problemstilling

VIFU-Forebyg er en fleksibel og anbringelsesforebyggende indsats med 36 pladser. Tilbuddet fungerer som alternativ til anbringelse og arbejder bl.a. med den unge og dennes familie med henblik på at skabe konstruktive alternativer til kriminalitet og anden uhensigtsmæssig adfærd.

VIFU-Forebygs lokaler på Rymarksvej 11 er udlejet af FSB. Lokalerne er i meget ringe stand og blandt andet plaget af vandskader, vinduer som ikke kan åbnes og andre lokalemæssige udfordringer. Det betyder, at flere værelser ikke kan benyttes i perioder. 

Da vandrørene i hele den ene side af ejendommen skal skiftes, er det forventeligt, at der fortsat vil komme vandskader. Tilbuddet har været udfordret i perioder med vandskade og et samtidigt behov for at kunne anvende alle tilbuddets værelser.

VIFU-Forebygs lokaler ligger på 1. sal oven over en børnehave uden tilknyttede udeområder. Dette udfordrer tilbuddets mulighed for at adskille de forskellige indsatser og målgrupper, som tilbuddet arbejder med. 

Der har længe været et ønske hos både ledelse og medarbejdere om at finde andre og bedre egnede lokaler, som understøtter VIFU-Forebygs indsats og formål, og som har en geografisk mere attraktiv placering i forhold til transportmuligheder. 

Løsning

På baggrund af ovenstående problemstilling vil Socialforvaltningen gerne flytte VIFU-Forebyg til Kløvermarksvej 32B og 32C, som Københavns Kommune ejer. Lokalerne er ledige fra den 1. august 2020, da den akutinstitution, der tidligere har gjort brug af lokalerne, er afviklet, jf. investeringsforslag til Budget 2021 BU03 Kapacitetstilpasning.

Lokalerne på Kløvermarksvej 32B og 32C er beliggende på Amager i nærheden af busser og metrostation. Bygningerne bliver på nuværende tidspunkt brugt som akutinstitution med 12 pladser fordelt på to bygninger. Matriklen har naturskønne udeområder, der giver mulighed for at arbejde med de unge udendørs. Der er en pavillon og en garagebygning tilknyttet bygninger, der kan anvendes til mødelokaler og samtalerum.

Københavns Ejendomme, KEJD, har gennemgået bygningerne og vurderer, at bygningerne er i god stand, hvorfor der alene vil være behov for istandsættelse i form af malerarbejde, slibning og lakering af gulve samt reparation af linoleumsgulve for omkring 440 t. kr. for at kunne blive taget i brug af VIFU-Forebyg. Midlerne til denne udbedring indgår i Socialforvaltningens investeringsforslag BU03, jf. ovenstående. 

Det er Socialforvaltningens samlede vurdering, at lokalerne på Kløvermarksvej 32B og 32C vil udgøre en bedre ramme for VIFU-Forebygs nuværende aktiviteter, så det fx vil være muligt at adskille de forskellige aktiviteter fysisk, ligesom det vil give de unge udeområder at opholde sig på. Det er også vurderingen, at ejendommen vil give mulighed for at videreudvikle VIFU-Forebygs arbejde med aflastningspladser, FFT-forløb, specialiserede kontaktpersoner og familiebehandling.

Endvidere ligger ejendommen tættere på tilbuddet VIFU-Døgn, som er placeret i Hørgården på Amager. Dette giver en mulighed for et tættere samarbejde imellem de to afdelinger, fx i form af tværgående personale.

Ejendommen er godkendt til at drive døgninstitution og har tidligere haft en forholdsvis homogen målgruppe. Det er derfor vurderingen, at der ikke er behov for, at Socialtilsynet og Brandmyndighederne skal reklassificere ejendommen til de behov, som VIFU-Forebyg har.  

Behandling i MED-systemet

Planer om at flytte VIFU-Forebyg til Kløvermarksvej blev behandlet på LokalMED den 15. juli 2020. Her gav medarbejdersiden bl.a. udtryk for:

• At medarbejdersiden overordnet er positiv for flytningen.
• At medarbejdersiden ikke føler nogen særlig tilknytning til de nuværende lokaler på Rymarksvej.
• At det er en fordel, at den nuværende adresse ligger tættere på tilbuddet VIFU-Døgn.

Såfremt Socialudvalget godkender indstillingen, vil LokalMED blive inddraget i planlægning af flytningen

HovedMED havde ingen bemærkning til sagen ved behandling den 13. august 2020.

Økonomi

Huslejeudgiften til Rymarksvej 11 var i 2019 1.350 t. kr., hvorimod huslejen til Kløvermarksvej 32B og 32C i 2019 var 450 t. kr.

Såfremt indstillingen godkendes, vil det medføre en reduceret huslejeudgift på 900 t. kr. årligt for Borgercenter Børn og Unge.

Udgiften til den tidligere omtalte istandsættelse på 440 tkr. er finansieret af lukningen af det nuværende tilbud på Kløvermarksvej 32B og 32C, jf. investeringsforslag BU03.

Videre proces