Forretningsorden for Forældrerådet

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget godkender, at Forældrerådets forretningsorden skal vedtages af Socialudvalget.

Problemstilling

I 2013 blev der, som et led i en række initiativer i Borgercenter Handicap, nedsat et Forældreråd, der skal styrke sagsbehandlingen på børnehandicapområdet. I marts 2017 besluttede Socialudvalget at gøre Forældrerådet permanent.

Socialforvaltningen og Forældrerådet har løbende drøftet rådets forretningsorden uden, at den er blevet endeligt tiltrådt af forældrerepræsentanterne i rådet. Det skyldes, at rådet har et ønske om en mere omfattende sekretariatsbetjening i forbindelse med valg til rådet.

Socialforvaltningen indstiller derfor, at Socialudvalget vedtager Forældrerådets forretningsorden.

Løsning

Det er forvaltningens vurdering, at den hidtidige rammesætning i forretningsordenen ikke har givet tilstrækkeligt klare anvisninger på flere beslutningsprocesser i samarbejdet. I perioden siden Forældrerådet er gjort permanent, er afviklingen af møder og forældrerådsvalg afveget fra det oprindeligt planlagte, fx blev forældrerådsvalget i november 2018 ikke gennemført, da forældrerådsrepræsentanterne ikke ønskede det. 

Formålet med Forældrerådet er at understøtte og styrke borgercentrets arbejde på børne- og ungeområdet og sikre dialogen mellem forvaltningen og familier til børn og unge med handicap.

Forældrerådet består af 11 medlemmer sammensat af otte forældrerepræsentanter og tre repræsentanter fra Borgercenter Handicap. Forældrerådets medlemmer vælges for toårige perioder, og fire forældrerepræsentanter er på valg hvert år. Forældrerepræsentanterne vælges ved en valghandling ved et møde for alle forældre med tilknytning til centret.

Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget fremover godkender Forældrerådets forretningsorden, ligesom det gøres med Centerrådets forretningsorden.

Centerrådet er et kommunalt nedsat råd i Borgercenter Handicap. Rådet blev nedsat i 2008 som et led i kommunens bestræbelser med at udbygge brugerinddragelse på handicapområdet. Rådet skal derfor sikre, at brugerne har en rådgivende rolle i forhold til centrets daglige virke og styrke den løbende dialog. Centerrådet og Forældrerådet betjenes begge af borgercentrene og består begge af brugere af forvaltningens tilbud og af pårørende.

Socialudvalgets godkendelse af Forældrerådets forretningsorden vil medføre klare rammer og en fast struktur for det videre arbejde i Forældrerådet. Med en ny forretningsorden vil der desuden kunne skabes en større parallelitet mellem Forældrerådet og Centerrådet.

Den kommende forretningsorden for Forældrerådet vil for så vidt angår mødefrekvens og udarbejdelse af dagsorden mv. basere sig på Centerrådets nuværende forretningsorden.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis Socialudvalget ønsker, at forretningsordenen skal godkendes politisk, vil forvaltningen vende tilbage med en særskilt sag om herom. Forældrerådets forretningsorden vil blive udarbejdet på baggrund af input fra Forældrerådet.

Nina Eg Hansen                                      

                                           / Eva Stokbro Jensen