Kvartalsvis orientering

Socialudvalget skal godkende model for kommende kvartalsvise afrapporteringer til udvalget. Den kvartalsvise afrapporteringssag skal erstatte de indstillinger og orienteringer, som udvalget i dag modtager enkeltvis. 

Socialforvaltningen indstiller,

1. At Socialudvalget godkender fremtidig brug af kvartalsvise orienteringer til udvalget.
2. At Socialudvalget godkender forvaltningens oplæg til hvilke sager, der egner sig til at indgå i kvartalsvise orienteringer jf. løsningsafsnittet.
3. At Socialudvalget godkender formen for kvartalsvise orienteringer, som denne er præsenteret i bilag 1.

I dag modtager Socialudvalget mange orienteringer og indstillinger med en fast kadence. Der har været et ønske om at samle flere af disse i en kvartalsvis orienteringssag, hvor direktionen orienterer udvalget i én indstilling.  

 

De indstillinger, som udvalget modtager i fast kadence i dag, fremlægges enten fordi udvalget udtrykkeligt har bedt om disse eller fordi forvaltningen har fundet det hensigtsmæssigt sådan. Hvor det første er tilfældet, skal udvalget godkende en eventuel ny procedure for fremlæggelse af information. Med denne indstilling fremlægges en samlet plan for fremtidige kvartalsmæssige orienteringer til godkendelse. 

 

Det er ikke alle indstillinger, der fremlægges i fast kadence, som efter forvaltningens vurdering, vil være egnede til præsentation i samlet orienteringssag. Nedenfor præsenteres forvaltningens bud på egnede sager. Orienteringssagen skal have en form, som øger overskueligheden og tilgængeligheden for det materiale, som forvaltningen præsenterer for udvalget. Samtidig skal beskrivelserne af de enkelte områder i sagen være så tilpas grundige, at udvalget fortsat føler sig tilstrækkeligt oplyst.  

 Følgende præsenteres kvartalsvis:

• Status på udarbejdelse af handleplaner (§141) på hjemløseområdet - halvårlig
• Sagstidsmåling – kvartalsvis
• Sagstidsmåling – årlig
• Antallet af indberettede magtanvendelser – kvartalsvis
• Antallet af indberettede magtanvendelser – årlig
• Status på udsættelser – halvårlig
• Status på medicinhåndtering - årlig

Disse sager er alle kendetegnet ved at være status- eller afrapporteringssager. Det vil give mere overblik at samle disse sager. Særligt vedrørende klagestatistikken blev det besluttet på SUD 5/12, at den fremover ”indgår i forvaltningens samlede afrapportering af klager til Økonomiudvalget, jf BR-beslutning den 20. Juni 2012 og hermed følger samme tidsmæssige frekvens og indhold som denne.” Klagestatistikken er derfor ikke foreslået medtaget i den kvartalsvise orienteringssag.

Ovenstående liste er ikke nødvendigvis udtømmende. Forvaltningen vil bestræbe sig på at benytte den kvartalsmæssige orienteringssag, hvor dette fremover iøvrigt vurderes hensigtsmæssigt.    

Formen på en samlesag:

 

Forvaltningen foreslår, at en samlesag skal bestå af en indstilling med beskrivelse af de vigtigste hovedpunkter fra de enkelte orienteringer. Orienteringerne skal være tilknyttet i eet samlet bilag – hver orientering på max 2 sider. I bilaget søges brugt grafiske fremstillinger, hvor dette er hensigtsmæssigt. Indstillingen foreslås opbygget efter en grundskabelon (bilag 1), så indstillingen bliver genkendelig for udvalget, selv om den jo kan indeholde forskellige orienteringer.

 

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Hvis Socialudvalget godkender ovenstående sag, vil forvaltningen fremlægge første kvartalsmæssige orienteringssag efter udgangen af 1. kvartal 2013.

                               Anette Laigaard/

                                                                                 Nanna Møller

Indstillingen blev godkendt.