Mødedato: 21.11.2012, kl. 19:30
Mødested: Rådhuset, stuen, værelse 8
Socialudvalgets mødeplan 2013
Se alle bilag
Til top
Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for udvalgets møder i 2013 og for tidspunkt for afholdelse af diverse fællesmøder og budgetseminar.
Indstilling og beslutning
Socialforvaltningen indstiller,
1. At Socialudvalget godkender mødeplan og tidspunkter for udvalgets møder i 2013. Der skal godkendes eet af følgende forslag A, B, C, D, E (bilag 1-5).
2. At Socialudvalget med forbehold for den videre budgetproces godkender tidspunkt for budgetseminar enten:
A: mandag/tirsdag 18.-19. februar 2013 samt fredag 12. april 2013.
B: onsdag/torsdag 27.-28. februar 2013 samt fredag 12. april 2013
C: mandag/tirsdag 18./19. marts 2013 samt fredag 12. april 2013
3. At Socialudvalget godkender tidspunkter for fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget 24. april 2013 kl 15.30-16.30 og 30. oktober 2013 kl 15.30-16.30.
4. At Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med De Københavnske Ældreråd 8. maj 2013 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
5. At Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Handicaprådet 22. maj 2013 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
1. At Socialudvalget godkender mødeplan og tidspunkter for udvalgets møder i 2013. Der skal godkendes eet af følgende forslag A, B, C, D, E (bilag 1-5).
2. At Socialudvalget med forbehold for den videre budgetproces godkender tidspunkt for budgetseminar enten:
A: mandag/tirsdag 18.-19. februar 2013 samt fredag 12. april 2013.
B: onsdag/torsdag 27.-28. februar 2013 samt fredag 12. april 2013
C: mandag/tirsdag 18./19. marts 2013 samt fredag 12. april 2013
3. At Socialudvalget godkender tidspunkter for fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget 24. april 2013 kl 15.30-16.30 og 30. oktober 2013 kl 15.30-16.30.
4. At Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med De Københavnske Ældreråd 8. maj 2013 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
5. At Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Handicaprådet 22. maj 2013 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
Problemstilling
I henhold til Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelse af møderne i Socialudvalget.
Ifølge samarbejdsaftalerne med både Ældrerådene og Handicaprådet skal der afholdes et årligt møde mellem rådene og Socialudvalget. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget".
Det er desuden aftalt mellem Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, at der skal afholdes fællesmøder, hvor der kan drøftes samarbejde og snitfalder i forhold til de to udvalgs ressortområder.
Ifølge samarbejdsaftalerne med både Ældrerådene og Handicaprådet skal der afholdes et årligt møde mellem rådene og Socialudvalget. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget".
Det er desuden aftalt mellem Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, at der skal afholdes fællesmøder, hvor der kan drøftes samarbejde og snitfalder i forhold til de to udvalgs ressortområder.
Løsning
Borgerrepræsentationen (BR) har den 23. august 2012 godkendt egen mødeplan. I den forbindelse blev der forelagt foreslag til den samlede mødeplan for 2013 for de stående udvalg og Økonomiudvalget, som er foreløbeligt koordineret mellem forvaltningerne.
Mødeplan 2013:
Socialudvalget har udarbejdet vedlagte forslag A til E til mødeplan 2013 for Socialudvalget. Mødeplan A til E indeholder de samme mødedatoer men forskellige mødetidspunkter. Alle forslag til mødeplaner tager dog højde for, at der kan afholdes fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget i forbindelse med begge udvalgs egne møder, hvorfor Socialudvalgets møder på disse foreslåede dage er 16.00-19.00 jf. også nedenstående. Sidste møde før sommerferien og sidste møde før jul er desuden i alle forslag placeret som sen eftermiddagsmøde, der slutter ca kl 19.
Budgetseminaret er i alle forslag til mødeplan lagt i uge 8 men vil blive tilrettet efter udvalgets beslutning i 2. at.
Budgetproces:
Der er 3 muligheder til dato for budgetseminar. Hvis udvalget vælger den sidste dato i marts, vil det betyde, at budgetprocessen bliver kortere og dermed også, at udvalget vil få færre muligheder for at stille spørgsmål og at forvaltningens mulighed for at tilpasse budgetprocessen undervejs, som der måske opstår nye behov, bliver mindre.
Fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget:
I samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen foreslås det, at Socialudvalget afholder fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget d. 24. april 2013 og 30. oktober 2013 fra kl. 15.30-16.30. Fællesmøderne vil blive afholdt i forlængelse af/forinden de to udvalgs ordinære møder, som ligger samme dag. Det er planlagt sådan, at hvert udvalg afgiver en halv time af den ordinære mødetid til fællesmødet.
Fællesmøder med De Københavnske Ældreråd og Handicaprådet:
Socialudvalget har udarbejdet en samarbejdsaftale med både De Københavnske Ældreråd og Handicaprådet. Ifølge samarbejdsaftalerne skal der afholdes fællesmøder mellem Socialudvalget og rådene. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget".
Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes møde med Ældrerådene 8. maj i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag og møde med Handicaprådet 22. maj ligeledes i forbindelse med samme dags ordinære møde i Socialudvalget.
Hvis indstillingen godkendes vil forvaltningen invitere rådene og sende out-lookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Mødeplan 2013:
Socialudvalget har udarbejdet vedlagte forslag A til E til mødeplan 2013 for Socialudvalget. Mødeplan A til E indeholder de samme mødedatoer men forskellige mødetidspunkter. Alle forslag til mødeplaner tager dog højde for, at der kan afholdes fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget i forbindelse med begge udvalgs egne møder, hvorfor Socialudvalgets møder på disse foreslåede dage er 16.00-19.00 jf. også nedenstående. Sidste møde før sommerferien og sidste møde før jul er desuden i alle forslag placeret som sen eftermiddagsmøde, der slutter ca kl 19.
Budgetseminaret er i alle forslag til mødeplan lagt i uge 8 men vil blive tilrettet efter udvalgets beslutning i 2. at.
Budgetproces:
Der er 3 muligheder til dato for budgetseminar. Hvis udvalget vælger den sidste dato i marts, vil det betyde, at budgetprocessen bliver kortere og dermed også, at udvalget vil få færre muligheder for at stille spørgsmål og at forvaltningens mulighed for at tilpasse budgetprocessen undervejs, som der måske opstår nye behov, bliver mindre.
Fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget:
I samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen foreslås det, at Socialudvalget afholder fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget d. 24. april 2013 og 30. oktober 2013 fra kl. 15.30-16.30. Fællesmøderne vil blive afholdt i forlængelse af/forinden de to udvalgs ordinære møder, som ligger samme dag. Det er planlagt sådan, at hvert udvalg afgiver en halv time af den ordinære mødetid til fællesmødet.
Fællesmøder med De Københavnske Ældreråd og Handicaprådet:
Socialudvalget har udarbejdet en samarbejdsaftale med både De Københavnske Ældreråd og Handicaprådet. Ifølge samarbejdsaftalerne skal der afholdes fællesmøder mellem Socialudvalget og rådene. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget".
Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes møde med Ældrerådene 8. maj i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag og møde med Handicaprådet 22. maj ligeledes i forbindelse med samme dags ordinære møde i Socialudvalget.
Hvis indstillingen godkendes vil forvaltningen invitere rådene og sende out-lookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Anette Laigaard/
Nanna Møller
Nanna Møller
Beslutning
Der blev foretaget afstemning med én stemme pr. person i forhold til første at med følgende resultat:
Forslag:
A: 0
B: 1, C
C: 2, Signe Færch (Ø), B
D: 0
E: 5
Undlod: 2
Der blev herefter foretaget sideordnet afstemning om model C og E, hvor model E blev vedtaget med følgende resultat:
Forslag:
C: (3) B, C, Signe Færch (Ø)
E: (7) A, F, O, V, Mikkel Warming (Ø)
Der blev herefter foretaget afstemning om andet at, hvor udvalget enstemmigt valgte model A
Indstillingen blev herefter godkendt