Socialudvalgets mødeplan for 2023
Resumé
Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for 2023.
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller,
- at Socialudvalget godkender mødeplanen for 2023, der er vedlagt som bilag 1.
Problemstilling
Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.
Løsning
Socialforvaltningen har udarbejdet et forslag til mødeplanen for 2023 for Socialudvalget. Udkast til mødeplan er vedlagt som bilag 1.
Mødeplan 2023
Socialforvaltningen foreslår en mødeplan med 13 ordinære møder i 2023. Til sammenligning var der i 2022 planlagt 14 antal ordinære møder.
De ordinære møder er som udgangspunkt lagt onsdag i tidsrummet 16.30-20.00, så de ligger uden for almindelig arbejdstid. Der er i foråret 2023 lagt to morgenmøder ind. Det ene morgenmøde er onsdag den 15. marts 2023, som er lagt ind om morgenen af hensyn til KL-topmødet den følgende dag. Herudover er der lagt et morgenmøde ind onsdag den 17. maj, hvilket skyldes den efterfølgende helligdag (Kristi Himmelfartsdag). Derudover er der i efteråret planlagt to morgenmøder om onsdagen af hensyn til koordineringen med Børne- og Ungdomsudvalget, der også har onsdag som mødedag.
Socialudvalgets møde i december er planlagt til den 13. december 2023, hvilket er en uge senere end normalt. Placeringen skyldes koordineringen med Børne- og Ungdomsudvalget, da Børne- og Ungdomsudvalget har et ordinært møde og julemiddag onsdag den 6. december 2023. Placeringen af Socialudvalgets møde den 13. december medfører, at udvalget vil få sendt 4. sag om bevillingsmæssige ændringer i en skriftlig votering i løbet af uge 49, da sagen ellers ikke kan nå at blive behandlet af Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen inden for de fastsatte frister forbehandlingen af sagen. Sagen om bevillingsmæssige ændringer bliver normalt behandlet på Socialudvalgets dagsorden som en B-sag.
Budgetseminarer
Forvaltningen foreslår, at udvalget har to budgetseminarer om Budget 2024 i henholdsvis februar, hvor det holdes fra fredag den 3. til lørdag d. 4. februar 2023, og igen i august, hvor det holdes fredag d. 18. august 2023. Forvaltningen foreslår, at udvalget også har ordinære møder i forbindelse med de to budgetseminarer.
Møder med bruger- og organisationsråd og HovedMED om Budget 2024
Socialforvaltningen foreslår, at HovedMED og forvaltningens råd inviteres til møde med Socialudvalget i februar 2023 i forbindelse med omprioriteringsprocessen for Budget 2024. Til sammenligning med sidste år, er begge møder placeret onsdag den 22. februar 2023, ligesom mødet med forvaltningens bruger- og organisationsråd er kortet ned med 30 minutter. Derudover foreslår forvaltningen, at HovedMED og rådene bliver inviteret til at holde oplæg på budgetseminaret i august 2023.
Fællesmøder med andre politiske udvalg
Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalget holder fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget én gang årligt. På fællesmøderne har udvalgene mulighed for at drøfte samarbejder og snitflader mellem deres ressortområder.
Forslag til datoer og tidspunkter for fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget fremgår af mødeplanen. Mødedato og tidspunkt for et fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil blive planlagt på et senere tidspunkt.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Socialforvaltningen vil indarbejde eventuelle ønsker fra Socialudvalget i mødeplanen for 2023, samt sende kalenderinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Mikkel Boje
/ Emil Dyred