Godkendelse af dagsorden
Beslutning
Sisse Marie Berendt Welling (F) havde meldt afbud
Flemming Steen Munch (V) havde meldt afbud på grund af sygdom
Jonas Bjørn Jensen (A) var fraværende
Mogens Lønborg ©var fraværende fra kl 18.00 under behandling af Tillægsdagsordenens punkt 1, dagsordenens punkt 8, 9, 10 og kom retur kl 18.06 under behandling af dagsordenens punkt 11.
Mikkel Warming (Ø) oplyste, at følgende var omdelt på mødet:
· Plancher til oplæg vedr. dagsordenens punkt 2-7
· Plancher til direktionsnotat vedr. revision af regnskabet for 2010 eksklusive områder omfattet af statsrefusion
· Plancher til direktionsnotat vedr. revision af regnskabet for 2010 områder omfattet af statsrefusion
· Invitation fra European Social Network (relaterer sig til punkt 15)
· Invitation til indvielse af boliger på Amagerfælledvej, torsdag 6. Oktober 2011.
· Notat af 20. September 2011 ”Budgetaftale 2012 - tilførsler og besparelser”
· ”Ønskeforslag 2012 – udeståender”
· Bilag 2 til ”Sikker økonomistyring og øget kvalitet i sagsbehandlingen”
· Notat af 15. Oktober 2011 ”Orientering om Intern Revisions servicerapporter vedr. Daghjemmet Kvintetten og Børne- og familieinstitutionen Wibrandtsvej.
· Oversigt over kommende sager til SUD
· Publikationen ”Hus Forbi”
· Fortroligt notat af 19. September 2011
· Høringssvar på kvalitetsstandarder jf. dagsordenens punkt 20 ”Godkendelse af Socialforvaltningens kvalitetsstandarder for hjemmehjælp og træning”
Borgmester Mikkel Warming (Ø) meddelte, at Johs Berthelsen, forstander på Kristeligt Studenter Settlement havde begæret foretræde i relation til dagsordenens punkt 11 ”Ansøgninger fra Kristeligt Studenter-Settlement om Sidegadeprojektet og Rådgivning på Vesterbro” og foreslog, at udvalget imødekom anmodningen.
Borgmester Mikkel Warming (Ø) meddelte, at punkterne 2-7 hang sammen og foreslog, at punkterne blev drøftet under ét, men at der blev truffet beslutning hver for sig.
Borgmester Mikkel Warming (Ø) foreslog, at Deloitte ved Partner Lynge Skovgård og Partner Peter Meisner samt Intern Revision ved Revisionschef Kurt Wagner deltog under drøftelsen med henblik på at kunne svare på spørgsmål fra udvalget.
Borgmester Mikkel Warming (Ø) foreslog, at tillægsdagsordenens punkt 1 blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 7.
Borgmester Mikkel Warming (Ø) foreslog, at punkt 16 ”Rammeaftale på Social- og specialundervisningsområdet 2012” blev trukket. Borgmester Mikkel Warming (Ø) meddelte, at han forventede, at indstillingen efterfølgende ville blive sendt i skriftlig votering.
Borgmester Mikkel Warming (Ø) foreslog, at følgende embedsmænd overværede følgende punkter på dagsordenen:
Kontorchef Ane K Christensen: 8, 9, 17, 18
Kontorchef Lars Østergaard: Tillægsdagsorden 1
Kontorchef Katrine Bagge Thorball: 2, 3, 4, 5, 6, 7,
Kontorchef Eva Stokbro Jensen: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 19, 20, 21 samt under foretrædet.
Konsulent Thomas T Lund: 12
Chefkonsulent Morten Boje: 2, 3, 4, 5, 6, 7
Kontorchef Kasper Håkansson: 2, 3, 4, 5, 6, 7
Revisionschef Kurt Wagner: 2, 3, 4, 5, 6, 7
Dagsordenen blev godkendt med ovenstående bemærkninger.