Mødedato: 21.01.2015, kl. 16:00
Mødested: Børnehuset Hovedstaden
Revision af Socialudvalgets mødeplan 2015
Se alle bilag
1. at Socialudvalget godkender den reviderede plan for Socialudvalgets møder i 2015, jf. bilag 1
Socialudvalget havde på forudgående møde d. 8. oktober 2014 godkendt udvalgets mødeplan. På baggrund af Socialudvalgets efterfølgende tilkendegivelse er der således behov for en tilpasning af Socialudvalgets mødeplan for kalenderåret 2015.
Den reviderede version fremgår af bilag 1 vedlagt denne indstilling. Der er ligeledes til Socialudvalgets orientering vedlagt den tidligere vedtagne version af mødeplanen for 2015 som bilag 2.
Socialforvaltningen foreslår følgende ændringer:
Budgetopstartsmøde med Handicaprådet, Udsatterådet, det Københavnske Ældreråd, HovedMED og Dialogforum.
Der er indsat et budgetopstartsmøde d. 20. februar 2015, som aftalt på Socialudvalgets møde d. 29. oktober 2014. Mødet er planlagt til tidsrummet kl. 12.00 til kl. 17.30.
Socialudvalget har hidtil holdt enkeltstående fællesmøder med de fire samarbejdspartnere inden budgetforhandlingerne er afsluttet. Formålet med at samle de fire samarbejdspartnere til et stormøde er, at man på den måde kan sikre, at alle bliver inddraget på lige fod inden budgettets vedtagelse.
Socialforvaltningen kan orientere om, at Sundheds- og Omsorgsudvalget har positive erfaringer med et tilsvarende budgetopstartsmøde for Sundheds- og Omsorgsudvalgets samarbejdspartnere.
Fællesmøde med Handicaprådet, Udsatterådet og det Københavnske Ældreråd
Socialforvaltningen vil kort bemærke, at det fremgår af samarbejdsaftalerne med Handicaprådet og det Københavnske Ældreråd, at der skal afholdes fællesmøder med de to råd om foråret inden budgettets vedtagelse. Det fremgår af Udsatterådets vedtægter, at rådet afholder 4 møder årligt, hvoraf et af disse møder afholdes som dialogmøde med Socialudvalget, såfremt Socialudvalget vælger at invitere til dialogmødet.
Med afholdelse af stormødet d. 20. februar 2015 er det Socialforvaltningens vurdering, at de pågældende råd er inddraget inden budgettets vedtagelse. Socialforvaltningen har derfor slettet de særskilte fællesmøder med Handicaprådet, Udsatterådet og det Københavns Ældreråd fra mødeplanen.
Fællesmøde med Dialogforum
Med afholdelse af stormødet d. 20. februar 2015 er det Socialforvaltningens vurdering, at Dialogforum er inddraget inden budgettets vedtagelse. Socialforvaltningen har derfor slettet det særskilte fællesmøde med Dialogforum fra mødeplanen.
Til top
Socialforvaltningen forelægger her udkast til revideret plan for Socialudvalgets møder i kalenderåret 2015 til Socialudvalgets godkendelse.
Indstilling og beslutning
Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,1. at Socialudvalget godkender den reviderede plan for Socialudvalgets møder i 2015, jf. bilag 1
Problemstilling
Socialudvalget tilkendegav på udvalgets møde d. 29. oktober 2014, at udvalget ønskede et budgetopstartsmøde med Handicaprådet, Udsatterådet, det Københavnske Ældrerådet, HovedMED og Dialogforum med henblik på en fælles drøftelse om de kommende budgetforhandlinger i Københavns Kommune.Socialudvalget havde på forudgående møde d. 8. oktober 2014 godkendt udvalgets mødeplan. På baggrund af Socialudvalgets efterfølgende tilkendegivelse er der således behov for en tilpasning af Socialudvalgets mødeplan for kalenderåret 2015.
Løsning
Socialforvaltningen forelægger her forslag til Socialudvalgets mødeplan for kalenderåret 2015 til Socialudvalgets godkendelse.Den reviderede version fremgår af bilag 1 vedlagt denne indstilling. Der er ligeledes til Socialudvalgets orientering vedlagt den tidligere vedtagne version af mødeplanen for 2015 som bilag 2.
Socialforvaltningen foreslår følgende ændringer:
Budgetopstartsmøde med Handicaprådet, Udsatterådet, det Københavnske Ældreråd, HovedMED og Dialogforum.
Der er indsat et budgetopstartsmøde d. 20. februar 2015, som aftalt på Socialudvalgets møde d. 29. oktober 2014. Mødet er planlagt til tidsrummet kl. 12.00 til kl. 17.30.
Socialudvalget har hidtil holdt enkeltstående fællesmøder med de fire samarbejdspartnere inden budgetforhandlingerne er afsluttet. Formålet med at samle de fire samarbejdspartnere til et stormøde er, at man på den måde kan sikre, at alle bliver inddraget på lige fod inden budgettets vedtagelse.
Socialforvaltningen kan orientere om, at Sundheds- og Omsorgsudvalget har positive erfaringer med et tilsvarende budgetopstartsmøde for Sundheds- og Omsorgsudvalgets samarbejdspartnere.
Fællesmøde med Handicaprådet, Udsatterådet og det Københavnske Ældreråd
Socialforvaltningen vil kort bemærke, at det fremgår af samarbejdsaftalerne med Handicaprådet og det Københavnske Ældreråd, at der skal afholdes fællesmøder med de to råd om foråret inden budgettets vedtagelse. Det fremgår af Udsatterådets vedtægter, at rådet afholder 4 møder årligt, hvoraf et af disse møder afholdes som dialogmøde med Socialudvalget, såfremt Socialudvalget vælger at invitere til dialogmødet.
Med afholdelse af stormødet d. 20. februar 2015 er det Socialforvaltningens vurdering, at de pågældende råd er inddraget inden budgettets vedtagelse. Socialforvaltningen har derfor slettet de særskilte fællesmøder med Handicaprådet, Udsatterådet og det Københavns Ældreråd fra mødeplanen.
Fællesmøde med Dialogforum
Med afholdelse af stormødet d. 20. februar 2015 er det Socialforvaltningens vurdering, at Dialogforum er inddraget inden budgettets vedtagelse. Socialforvaltningen har derfor slettet det særskilte fællesmøde med Dialogforum fra mødeplanen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.Videre proces
Socialforvaltningen vil tilpasse Outlook-indkaldelser mv., såfremt Socialudvalget godkender den reviderede plan for Socialudvalgets møder i kalenderåret 2015.Anette Laigaard
/ Marie Kruse
/ Marie Kruse
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.