Socialudvalgets mødeplan for 2024

Resumé

Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for 2024.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget godkender mødeplanen for 2024, der er vedlagt som bilag 1.

Problemstilling

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.

Løsning

Socialforvaltningen har udarbejdet et forslag til mødeplanen for 2024 for Socialudvalget. Udkast til mødeplan er vedlagt som bilag 1.

Mødeplan 2024
Socialforvaltningen foreslår en mødeplan med 14 ordinære møder i 2024. Til sammenligning var der i 2023 planlagt 13 antal ordinære møder. Det ekstra møde er lagt den 14. august 2024, så der er to ordinære udvalgsmøder forud for budgetforhandlingerne i september.

De ordinære møder er som udgangspunkt lagt onsdag i tidsrummet 16.30-20.00, så de ligger uden for almindelig arbejdstid. Der er et enkelt morgenmøde den 18. september kl. 8.00-11.30 af hensyn til koordineringen med Børne- og Ungdomsudvalget, der også har onsdag som mødedag. 

Budgetseminarer
Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget har to budgetseminarer om Budget 2025. Det ene indgår som en del af omprioriteringsprocessen i foråret og er over to dage fra fredag den 2. februar til lørdag den 3. februar 2024. Det andet budgetseminar er planlagt til fredag den 23. august 2023 som optakt til budgetforhandlingerne i september. Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget også har ordinære møder i forbindelse med de to budgetseminarer.

Møder med HovedMED og bruger- og organisationsråd om Budget 2025
Socialforvaltningen foreslår, at HovedMED og forvaltningens råd inviteres til møde med Socialudvalget i februar 2024 i forbindelse med omprioriteringsprocessen for Budget 2025. Møderne er ligesom i år lagt samme dag, men mødet med forvaltningens bruger- og organisationsråd er kortet ned til halvanden time. Derudover foreslår forvaltningen, at HovedMED og rådene bliver inviteret til at holde oplæg på budgetseminaret i august 2023.

Fællesmøder med andre politiske udvalg
Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalget holder fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget én gang årligt. På fællesmøderne har udvalgene mulighed for at drøfte samarbejder og snitflader mellem deres ressortområder. Forslag til datoer og tidspunkter for fællesmøderne fremgår af mødeplanen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Socialforvaltningen vil indarbejde eventuelle ønsker fra Socialudvalget i mødeplanen for 2024, samt sende kalenderinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.  

Mikkel Boje

/ Lisbeth Damgaard Gøtzsche

Beslutning

Sagen blev sendt tilbage til forvaltningen med henblik på yderligere oplysninger.

Sagen sendes efterfølgende i skriftlig votering.

Sekretariatschef Lisbeth Gøtzche fra Socialforvaltningen deltog under punktets behandling.