Socialudvalgets mødeplan for 2018
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,
- at Socialudvalget tager udkastet til mødeplan for udvalgets møder i 2018 til efterretning.
Problemstilling
Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelse af møderne i Socialudvalget.
Løsning
Socialforvaltningen har udarbejdet et udkast til mødeplan 2018 for Socialudvalget. Se bilag 1.
Mødeplanen for 2017
Møderne er primært lagt i tidsrummene kl. 13.00 til 16.00 eller kl. 16.00 til 19.00.
Udvalgets mødetidspunkter vil blive koordineret med de udvalgssekretariater, som betjener de stående udvalg i Københavns Kommune, som medlemmer af Socialudvalget også sidder i.
Det fremgår af mødeplanen, hvilke møder der ligger samme dage som andre udvalgsmøder. De skiftende mødetider sikrer, at der ikke er overlap til andre udvalgs afholdelse af møder.
Fællesmøder
Der afholdes fællesmøder med Børne – og Ungdomsudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og med Sundheds – og Omsorgsudvalget en gang årligt, hvor der kan drøftes samarbejde og snitflader i forhold til de tre udvalgs ressortområder.
Socialforvaltningen foreslår i samarbejde med Børne – og Ungdomsforvaltningen, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Sundheds – og Omsorgsforvaltningen nogle datoer for afholdelse af disse fællesmøder, som fremgår af mødeplanen. Derudover vil der i 2018 - i forbindelse med processen for budget 2019 - blive arrangeret fællesmøder med Brugerorganisationerne, og HovedMED.
Der vil desuden i løbet af 2018/2019 blive arrangeret møder med Handicaprådet, Frivilligrådet, Dialogforum, Udsatterådet og Ungepanelet.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
I forbindelse med det konstituerende møde for Socialudvalget den 17. januar 2018 vil Socialudvalget få forelagt denne indstilling om Socialudvalgets mødeplan for 2018 til endelig godkendelse.
Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen udsende outlookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Nina Eg Hansen
/ Marie Kruse
Beslutning
Kontorchef Marie Kruse deltog under punktets behandling.
Indstillingen blev taget til efterretning.