Mødedato: 20.06.2007, kl. 18:30

Mødeplan for Socialudvalget 2008

Mødeplan for Socialudvalget 2008

Socialudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 20. juni 2007

 

 

30.      Mødeplan for Socialudvalget 2008

 

SUD 265/2007  J.nr. 231/2007

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Socialudvalget skal fastlægge udvalgets mødeplan for 2008.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Socialforvaltningen indstiller,

1.  at Socialudvalget godkender vedlagt forslag til mødeplan for udvalgets møder år 2008.

 

Socialudvalgets beslutning i mødet den 20. juni 2007

Indstillingen blev tiltrådt med den tilføjelse at Kick-off Budget-seminaret skal ligge fra fredag kl. 12.00 til lørdag kl. 12.00, alternativt samme dag fra kl. 09.00-19.00.

 

PROBLEMSTILLING

I henhold til § 2 stk. 2 i forretningsordenen for Socialudvalget skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der ang iver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Socialforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til Socialudvalgets mødeplan 2008, som udvalget skal behandle.

 

LØSNING

Socialforvaltningen har med udgangspunkt i sidste års mødeplan udarbejdet forslag til mødeplan for Socialudvalget i år 2008.

I forlængelse af udvalgets drøftelse på mødet den 30. maj 2007 er der planlagt et kick-off Budgetseminar onsdag og torsdag den 6. og 7. februar 2008 fra kl. 12.00-12.00 samt et opfølgende Budgetseminar fredag den 11. april kl. 10.00-18.00. Desuden er der lagt 4 institutionsbesøg, 2 om foråret og 2 om efteråret. Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets ønsker planlægge disse besøg i løbet af 2008.

Forslaget til mødeplan indebærer, at der som udgangspunkt afholdes møder i Socialudvalget hver 14. dag. Undtagelsen for denne hovedregel er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring påske og jul/nytår. Samtlige møder afholdes på onsdage fra kl. 16.00-18.30.

Møderne er så vidt muligt afstemt med oplysninger fra Børne- og Ungdomsforvaltningen. Der gøres dog opmærksom på, at Børne- og Ungdomsudvalget også behandler sin mødeplan den 20. juni 2007.

 

ØKONOMI

Ingen

 

VIDERE PROCES

Ingen

 

BILAG

Bilag 1 - Udkast til mødeplan for Socialudvalget i år 2008

 

                      Anette Laigaard                 /                     Anne Marie Søland


 

Til top