Social- og Ældreministeriets decisionsskrivelse for regnskabsåret 2020 - Københavns Kommune

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget tager Social- og Ældreministeriets decisionsskrivelse for kommunens regnskab 2020 på områder med statsrefusion til efterretning, jf. bilag 1.

Problemstilling

Socialforvaltningen modtager hvert år Social- og Ældreministeriets tilbagemelding på revisionen af kommunens regnskab for områder med statsrefusion. På disse områder er der udvidet revisionspligt, som betyder, at revisor både reviderer de økonomiske aspekter og Socialforvaltningens faglige håndtering af sagerne ved stikprøve. 

Til regnskab 2020 konkluderede revisor, at revisionen ikke gav anledning til forbehold eller revisionsbemærkninger. Dog har der været tre områder, hvor enkelte stikprøver udviste fejl. 

Ministeriet beder nu revisor om at følge op på, at sagerne og fejlene er rettet, i forbindelse med sin revision af Socialforvaltningens regnskab 2021.

Løsning

Der er konstateret mindre og enkeltstående fejl i sagerne under områder med statsrefusion for regnskab 2020. Ministeriet henstiller, at Socialforvaltningen øger fokus på de konstaterede fejl, og at revisor følger op med forvaltningen i forbindelse med sin sagsgennemgang i 2021. 

Det ene område med konstaterede fejl handler om merudgifter til familier til børn med handicap (Servicelovens § 41). Her har revisor fundet fejl i fire sager ud af en stikprøve på 13 sager. I en sag er der løbende blevet udbetalt for lidt, mens det i de tre andre sager handler om, at forvaltningens afgørelse ikke er journaliseret på borgers sag. I sagen, hvor borgeren har fået udbetalt for lidt, er der sket en efterbetaling. Der er ingen af fejlene, der har refusionsmæssig betydning, da sagerne er rettet, og alle sager er udbetalt korrekt. Da det anses som enkeltstående fejl, har revisor vurderet, at der ikke er fundet grundlag for at udtage yderligere stikprøver for at undersøge fejlens omfang. 

Det andet område er tabt arbejdsfortjeneste til familier med handicappede børn (Servicelovens § 42), hvor revisor har fundet fejl i en sag, hvor barnets 18 års fødselsdag ikke er anvendt som datoen for sagens afslutning. Forvaltningen er enig i, at det er en fejl, og beløbet er efterfølgende rettet til statsrefusionsopgørelsen. Det har ingen konsekvens for borgeren, da det er kommunens fejl, at der er udbetalt for meget, og derfor skal borger ikke betale pengene tilbage. 

Det tredje område er merudgifter til voksne (Servicelovens § 100). Her er der konstateret fejl i tre sager ud af ni stikprøver på grund af manglende årlig regulering af satserne, der ligger til grund for udbetalingerne. Det er Socialministeriet, der hvert år regulerer satserne på grund af inflationen. Forvaltningen er enig med revisor, og sagerne er efterfølgende blevet rettet, både overfor borger og i statsrefusionsopgørelsen. Socialforvaltningen har herefter øget sit fokus på at sikre, at alle sager er opdateret efter ministeriets regulerede satser.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Revisor vil i revisionen af regnskab 2021 tage ministeriets bemærkninger med i sin opfølgning. Socialforvaltningen forventer at forelægge revisionsrapporten for 2021 for Socialudvalget i august 2022.

Denne type sager vil i udgangspunktet blive behandlet som en B-sag fremover.