Nedsættelse af underudvalg til forberedelse af uddeling af § 18-midler til frivilligt socialt arbejde

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget udpeger tre medlemmer for perioden 2022 – 2025 til et underudvalg, som skal forberede fordelingen af § 18-midler og den økonomiske støtte til julearrangementer til behandling i Socialudvalget.  

Problemstilling

Det følger af servicelovens § 18, stk. 2, at kommunalbestyrelsen årligt skal afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde, også kaldet § 18-midlerne. Som følge af Københavns Kommunes styrelsesvedtægt er kompetencen til at fordele støtten til frivilligt socialt arbejde delegeret til Socialudvalget.

Herudover uddeler Socialudvalget hvert år økonomisk støtte til julearrangementer til frivillige sociale organisationer.

I forbindelse med uddelingen af de to puljer, er det praksis i Socialudvalget, at der nedsættes et underudvalg, som på baggrund af Socialforvaltningens indstilling udarbejder en indstilling til Socialudvalget om fordeling af midlerne, som Socialudvalget skal behandle på et udvalgsmøde. 

Det bemærkes, at § 18-midlerne uddeles til året efter, mens økonomisk støtte til julearrangementer uddeles i indeværende år.

Løsning

Socialforvaltningen indstiller, at Socialudvalget nedsætter et underudvalg med tre medlemmer af Socialudvalget for perioden 2022 - 2025. Underudvalget har en forberedende og rådgivende funktion i forhold til fordeling af § 18-midler og økonomisk støtte til julearrangementer.

Socialforvaltningen skal gøre opmærksom på, at der kan opstå inhabilitetsproblematikker, hvis det enkelte udvalgsmedlem repræsenterer eller på anden vis har tilknytning til en af ansøgerne om § 18-midler og julestøttepuljen. De enkelte udvalgsmedlemmer skal derfor orientere Socialforvaltningen om en mulig inhabilitet, så behandlingen i underudvalget og på Socialudvalgets møde kan tage højde for det.

Når ansøgningsfristen for puljerne er afsluttet, vil forvaltningen indkalde til møde i underudvalget. Mødet afholdes typisk i august. Inden mødet har forvaltningen udarbejdet et forslag til fordelingen af de to puljer. Underudvalget udarbejder på den baggrund en indstilling til Socialudvalget om fordelingen af § 18-midlerne til frivilligt socialt arbejde og økonomisk støtte til julearrangementer.

Når indstillingen om fordelingen af midlerne til frivilligt socialt arbejde og økonomisk støtte til julearrangementer forelægges Socialudvalget, vil det fremgå af sagen, hvor underudvalgets indstilling fraviger forvaltningens oprindelige indstilling.

Socialudvalget vil 14 dage inden behandlingen af indstillingen om fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde og økonomisk støtte til julearrangementer få tilsendt en høring, som indeholder en oversigt over forslag til fordeling af puljerne. Medlemmerne af Socialudvalget har herefter mulighed for at sende eventuelle bemærkninger til fordelingen inden for syv dage. Indsendes der bemærkninger fra et udvalgsmedlem, vil bemærkningerne tilgå alle udvalgsmedlemmer syv dage forud for udvalgsmødet.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.  

Videre proces