Godkendelse af dagsorden

Marialise Rømer (F) havde meldt afbud af arbejdsmæssige årsager.

Flemming Steen Munch (V) havde meldt afbud på grund af ferie.

Jonas Bjørn Jensen (A) havde meldt afbud på grund af sygdom.

Manu Sareen (B) havde meldt afbud

Rikke Lauritzen (Ø) forlod mødet kl. 16.55 efter behandlingen af punkt 5 på dagsordenen.

Borgmester Mikkel Warming (Ø) bød Rikke Lauritzen (Ø) velkommen, der var indtrådt i udvalget under Signe Færchs orlov .

På grund af medlemssammenfald med Børn og Ungdomsudvalget og mødedag samme dag den 7. december 2011. Borgmester Mikkel Warming (Ø) foreslog ,  at mødet starter kl. 16.30 og slutter 19.30.

Borgmester Mikkel Warming (Ø )bød også velkommen til Nanna Møller, der var tiltrådt som sekretariatschef i Socialforvaltningen .

Borgmester Mikkel Warming (Ø )oplyste at følgende materiale var omdelt på pladserne:

·         Budgetpakke

·         Budgetanalyse – Det specialiserede Socialområde 2008-2011

·         Notat af 7. juni 2011 ”Socialforvaltningens indsats for borgere med dobbeltdiagnoser”

·         Ombudsmandens endelige rapport om inspektion af Emdrupgaard og forvaltningens svar. (De meget omfangsrige bilag ligger på SUD-portalen)

·         Program vedrørende SUD’s sommerseminar

·         Svar af 22. juli 2011 fra ministrene vedrørende udenlandske hjemløse

·         SOF bladet

·         Vi og HIV

·         Indstilling til ØU ”Kvalitet i sagsbehandlingen og økonomistyring i Socialforvaltningen”

Borgmester Mikkel Warming (Ø ) oplyste, at der var modtaget foretrædeanmodning fra  forstander på Alexandrakollegiet, Kirstine Sørensen, vedrørende pkt. 10 på dagsordenen ” Medlemsforslag fra A vedrørende Alexandrakollegiet”. Borgmester Mikkel Warming (Ø ) foreslog at udvalget imødekom foretrædeanmodningen.

Borgmester Mikkel Warming (Ø ) oplyste ,at forvaltningen ønskede at trække pkt. 13 ”Bevillingsmæssige ændringer fra dagsorden”, da der var tekniske fejl i indstillingen. Den korrigerede indstilling sendes ud til skriftlig votering sidst på ugen.

Borgmester Mikkel Warming (Ø )foreslog  at følgende embedsmænd overværede følgende punkter på dagsordenen:

Kontorchef Lars Østergaard under pkt.: 2,3,4,5

Konstitueret kontorchef Eva Stokbro Jensen under pkt.:6,7,8,9,10 samt under foretræde

Kontorchef Dorte Bukdahl og projektleder Ann-Sofie Bech Von  Hielmcrone  under pkt. 11

Kontorchef Katrine Bagge Thorball under pkt. 12

Kontorchef Ane K. Christensen under pkt.: 14,15,16