Nedsættelse af underudvalg til forberedelse af uddeling af frivillighedsmidler 2018

Socialudvalget skal udpege et nyt underudvalg til fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde i 2018.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget udpeger tre medlemmer til et underudvalg, som på baggrund af Socialforvaltningens indstilling skal udarbejde en endelig indstilling til Socialudvalget om fordeling af midlerne til frivilligt socialt arbejde i 2018.

Problemstilling

I forbindelse med uddelingen af puljen til frivilligt socialt arbejde for 2018, § 18-midlerne, er der behov for at nedsætte et nyt underudvalg bestående af tre medlemmer af Socialudvalget. Underudvalget skal, bistået af Socialforvaltningen, give anbefaling til Socialudvalget om fordeling af § 18-midlerne.

Løsning

Socialudvalget skal blandt udvalgets egne medlemmer udpege tre medlemmer til underudvalget. Underudvalget har en forberedende og rådgivende funktion i forhold til fordeling af § 18 midler til de mange ansøgere. Fristen for ansøgning om § 18 midler til 2018 er den 1. september 2017.

Socialforvaltningen skal gøre opmærksom på, at der kan opstå inhabilitetsproblematikker, hvis det enkelte udvalgsmedlem repræsenterer eller på anden vis har tilknytning til en af ansøgerne om § 18-midler. De enkelte udvalgsmedlemmer skal derfor orientere Socialforvaltningen om en mulig inhabilitet, så behandlingen i underudvalget og på Socialudvalgets møde kan tage højde for det.

Socialforvaltningen vil udarbejde et forslag til fordelingen af § 18-midlerne, og på den baggrund udarbejder underudvalget en endelig indstilling til Socialudvalget om fordelingen af § 18-midlerne til frivilligt socialt arbejde i 2018.

Det skal være tydeligt, hvor underudvalget har truffet beslutning om at fravige forvaltningens oprindelige indstilling.

Socialudvalget får 14 dage inden behandling på udvalgsmøde tilsendt en oversigt over forslag til fordeling af midlerne til kommentering. Udvalgsmedlemmernes eventuelle bemærkninger skal fremsendes til forvaltningen inden for syv dage. Herefter vil de samlede kommentarer tilgå alle udvalgsmedlemmer forud for udvalgsmødet.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis Socialudvalget godkender indstillingen, vil de udpegede medlemmer af underudvalget snarest muligt blive kontaktet af Socialforvaltningen med henblik på at fastsætte mødedato i efteråret, hvor fordelingen af midlerne kan drøftes. 

Nina Eg Hansen /

                                            Eva Stokbro Jensen

Indstillingen blev godkendt.

Det blev aftalt, at Socialforvaltningen vil modtage navne på medlemmerne til underudvalg til fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde i 2018 inden 14 dage.