Socialudvalgets forretningsorden - 2. behandling
Socialudvalget skal 2. behandle Socialudvalgets forretningsorden.
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller,
1. at Socialudvalget godkender den vedlagte forretningsorden med foreslåede ændringer (bilag 1), og,
2. at Socialudvalget godkender, at vedlagte retningslinjer for foretræde videreføres og offentliggøres (bilag 2), jf. forretningsordenens § 2, stk. 8 og stk. 9.
Problemstilling
I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3, fastsætter Socialudvalget selv sin forretningsorden.
Der er ikke noget krav om, at udvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden, men når dette vælges, skal det ske indenfor rammerne af styrelsesloven og kommunens styrelsesvedtægt. Det følger af den gældende forretningsordens § 12, at ændringer af forretningsordenen skal behandles to gange af udvalget.
Socialudvalget 1. behandlede forretningsordenen på mødet den 10. januar 2018 og godkendte den med en bemærkning om, at tilføjelsen af ”så vidt muligt” i forretningsordenens § 3 slettes.
Løsning
Socialforvaltningen finder det hensigtsmæssigt, at rammerne for Socialudvalgets arbejde er fastsat i en forretningsorden.
Socialforvaltningen indstiller og anbefaler overfor Socialudvalget, at den nuværende forretningsorden videreføres.
Forretningsordenen er et resultat af et tværgående samarbejde mellem sekretariaterne for kommunens faste udvalg. Formålet var at sikre mere ensartede forretningsordener for kommunens faste udvalg.
Der er foretaget enkelte sproglige justeringer i forretningsordenen. Således er protokolfører f.eks. ændret til udvalgssekretær. Derudover er forretningsordenen ændret i henhold til Socialudvalgets beslutning fra 1. behandlingen den 10. januar 2018.
Foretræderetningslinjerne er identiske med det tidligere Socialudvalgs retningslinjer.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis indstillingen godkendes, vil forretningsordenen træde i kraft og blive offentliggjort på kommunens hjemmeside.
Nina Eg Hansen
/ Marie Kruse