Socialudvalgets mødeplan for 2021

Resumé

Socialudvalget skal tage stilling til udvalgets mødeplan for 2021.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget godkender mødeplan for 2021, jf. bilag 1.

Problemstilling

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.

Løsning

Socialforvaltningen har udarbejdet et udkast til mødeplan for 2021 i Socialudvalget, se bilag 1.

Mødeplan 2021

I mødeplanen for 2021 er der 17 ordinære møder, mod 18 ordinære møder i 2020. Dette skal ses i sammenhæng med Økonomiudvalgets budgetseminar i uge 4, og at ugerne 45 – 46 er mødefri af hensyn til kommunalvalget tirsdag d. 16. november 2021 (uge 46).

De ordinære møder er som udgangspunkt lagt i tidsrummet 16.30-20.00. Dog er mødet d. 17. marts 2021 lagt om morgenen af hensyn til KL-topmødet den følgende dag. Udvalget kan vælge at drøfte, om udvalget ønsker andre mødetidspunkter.

Et af de ordinære møder afvikles i forbindelse med budgetseminaret i august.

Møde med forvaltningens bruger- og organisationsråd og HovedMED i forbindelse med Budget 2022

Forvaltningens bruger- og organisationsråd og HovedMED inviteres til et møde med Socialudvalget om Budget 2022.

Fællesmøder

Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalget holder fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget en gang årligt, hvor der kan drøftes samarbejde og snitflader mellem udvalgenes ressortområder.

Forslag til datoer og tidspunkter for fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget fremgår af mødeplanen. Mødedato og tidspunkt for et fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil blive fastlagt senere.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen sende kalenderinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.

Mikkel Boje

                                                      / Emil Dyred

Indstillingen blev godkendt med en bemærkning om, at mødet den 3. november 2021 udgår pga. kommunalvalget og at fire af mødetidspunkterne skal ændres til morgenmøder kl. 08.00-11.30.