Orientering om whistleblowersager

Se alle bilag

Socialudvalget orienteres om whistleblowersager vedrørende Borgercenter Handicap og skal drøfte sagerne.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

at Socialudvalget tager orienteringen i denne indstilling om whistleblowersagerne til efterretning.
at Socialudvalget drøfter redegørelserne vedrørende whistleblowersagerne, jf. Bilag 1-4.

Problemstilling

Socialudvalget fik den 18. januar 2017 orientering om fire verserende whistleblowersager vedrørende Borgercenter Handicap. Udvalget blev samtidig lovet en egentlig redegørelse den 15. marts 2017.

Socialudvalget skal drøfte de fire redegørelser, som er vedlagt indstilllingen. Det bemærkes, at to af redegørelserne er fortrolige, da whistleblowersagerne endnu ikke er færdigbehandlet hos Borgerrådgiveren.

Løsning

De fire redegørelser om whistleblowersagerne indeholder en aktuel status om hver af sagerne. Tre af sagerne vedrører myndighedsområdet (Bilag 1-3), medens den fjerde sag (Bilag 4) vedrører udførerområdet.

To af sagerne om myndighedsområdet er afsluttet hos Borgerrådgiveren (Bilag 1-2), medens de øvrige to sager om henholdsvis myndighedsområdet og udførerområdet fortsat er under behandling hos Borgerrådgiveren (Bilag 3-4).

Det kan oplyses, at Borgerrådgiveren den 23. februar 2017 har modtaget og oversendt en femte whistleblowersag til Socialforvaltningen. Sagen vedrører samme forhold, som er nævnt i den whistleblowersag, der fortsat er under behandling om udførerområdet (Bilag 4).

Vedrørende fortrolighed

Det fremgår af § 24a om whistleblowerrordningen i vedtægten for Borgerrådgiveren, at Borgerrådgiveren skal udvise størst mulig diskretion inden for rammerne af den retlige regulering af adgangen til offentlighed i forvaltningen, herunder regler om aktindsigt, indsigtsret, partshøring, oplysningspligt m.v.

Socialforvaltningen vurderer, at en oplysning om, at en fysisk eller juridisk person er knyttet til en sag under ordningen efter omstændighederne kan have urimelige og uforholdsmæssige skadesvirkninger i forhold til vedkommende samt i forhold til muligheden for kontrol, opfølgning eller eventuel disciplinær forfølgning, hvis oplysningerne offentliggøres. Forvaltningen finder på baggrund af ovenstående,

At sagerne i vedlagte Bilag 1-2 ikke er fortrolige. Intern Revision har fredag den 3. februar 2017 fremsendt to ikke-fortrolige rapporter (dateret den 27. januar 2017) om henholdsvis flekstidsordningen og forsinkelse med fremsendelse af færdigbehandlede sager.

Mandag den 6. februar 2017 blev Socialudvalget orienteret i mail om rapporterne. Rapporterne er vedlagt som Bilag 1a og Bilag 2a.

Det kan videre oplyses, at Borgerrådgiveren den 7. februar 2017 har sendt de to ikke-fortrolige rapporter til FOA på baggrund af deres anmodning om aktindsigt.
At sagerne i vedlagte Bilag 3-4, der fortsat er under behandling, skal behandles med fortrolighed med henvisning til ovenstående beskyttelseshensyn. Det kan i den forbindelse oplyses, at Borgerrådgiveren i forbindelse med en aktindsigtsanmodning vedrørende sagen, der er nævnt som Bilag 3, har givet afslag på aktindsigt med henvisning til, at der er tale om en sag, der er genstand for undersøgelser i kommunen samt til Socialforvaltningens oplysninger om nærliggende risiko for betydelig skade i forhold til eventuel opfølgning og kontrol i den pågældende sag, hvis der gives aktindsigt i sagens oplysninger på nuværende tidspunkt. Borgerrådgiveren har orienteret pågældende om, at der kan ske en ny vurdering på et senere tidspunkt, når sagen ikke længere er verserende, såfremt personen ønsker det.