Fuld dagsorden

1.      Handicaprådets årsberetning for 2007

2.      Evaluering af Handicaprådets virke

         Anette Laigaard                              /Jens Elmelund

bilag

Bilag 1 Handicaprådets årsberetning 2007

Bilag 2 Evaluering Handicaprådets virke

For at sikre at budgettet er korrekt placeret i forhold til de reelle udgifter, er det nødvendigt at omflytte 4,5 mill. kr. mellem to bevillingsområder. Omflytningen vedrører udgifter til køb af pladser på Blindeinstituttet.

INDSTILLING OG Beslutning

Problemstilling

I forbindelse med udarbejdelse af budgetforslag til budget 2008 blev hele Blindeinstituttets budget flyttet fra bevillingsområdet Handicappede til bevillingsområdet Efterspørgselsstyrede Overførsler. Omflytningen blev indarbejdet i indkaldelsescirkulæret af Økonomiforvaltningen som en konsekvens af, at budgettet til Blindeinstituttet var placeret på funktion 5.58.80.1 – Revalidering som efter Velfærdsministeriets opgørelse ikke er serviceudgifter.  

En del af budgettet bliver reelt brugt på ophold efter Serviceloven, og skal derfor konteres på andre funktioner og medregnes i kommunens samlede serviceudgifter. Derved er der ikke overensstemmelse mellem hvor budgettet er placeret og hvor udgifter retmæssigt skal konteres. For at sikre korrekt regnskabsaflæggelse skal midlerne derfor flyttes.

Da sagen vedrører flytning af budget fra Efterspørgselsstyrede Overførsler til Efterspørgselsstyret Service, og dermed påvirker kommunens serviceudgiftsloft, er det nødvendigt, at sagen særskilt forelægges Borgerrepræsentationen.

Løsning

Ved at overføre den del af budgettet på funktion. 5.58.80.1 – Revalidering, som bruges til køb af pladser til Københavnere efter Serviceloven til bevillingsområdet Handicappede, kan der igen bringes balance mellem, hvor budgettet er placeret og hvor de reelle udgifter skal konteres.

Konkret skal der overføres 4,5 mill. kr. fra Efterspørgselsstyrede Overførsler til bevillingsområdet Handicappede. De 4,5 mill. kr. er det budget, der er afsat til køb af dagtilbudspladser på Blindeinstituttet for Københavns Kommunes borgere.

I forhold til overholdelsen af Socialforvaltningens serviceudgiftsloft i 2008 vil Økonomiforvaltningen fremsætte en særskilt sag overfor Økonomiudvalget, sådan at Socialforvaltningens serviceudgiftsmåltal som følge af omflytningen vil blive opjusteret med 4,5 mill. kr. 

Økonomi

Der overføres 4,5 mill. kr. fra funktion 5.58.80.1 - Revalidering på bevillingsområdet Efterspørgselsstyrede Overførsler til bevillingsområdet Handicappede (Efterspørgselsstyret Service) som placeres med 2,5 mill. kr. på funktion 5.38.58.1 – Beskyttet beskæftigelse og med 2,0 mill. kr. på funktion. 5.38.59.1 – Aktivitets- og samværstilbud.

Videre proces

Sagen forventes behandlet i Økonomiudvalget d. 25. august 2008 og skal herefter endelig godkendes i Borgerrepræsentationen. Såfremt omflytningen godkendes, skal den endvidere medtages i sagen om tekniske ændringer til budgetforslag 2009, så omflytningen derved bliver indarbejdet varigt i budgettet.

Bilag

Ingen.

         Anette Laigaard                              /Sven Bjerre

Økonomiudvalget har vedtaget et serviceudgiftsloft for 2008 (ØU 35/2008). For at overholde serviceudgiftsloftet er det nødvendigt, at en række af Socialudvalgets overførsler fra 2007 til 2008 samt poster i vedtaget budget 2008 udskydes til 2009.

INDSTILLING OG Beslutning

Problemstilling

Økonomiudvalget har vedtaget et serviceudgiftsloft for 2008 (ØU 35/2008, jf. bilag 2). Økonomiudvalget har vedtaget: At udvalgenes serviceudgifter i regnskab 2008 ikke må overstige niveauet i vedtaget budget 2008. At udvalgene skal igangsætte initiativer, der sikrer, at måltallet for serviceudgifterne i 2008 overholdes i regnskabsresultatet. Samt at eventuelle overskridelser af måltallet for serviceudgifter i regnskab 2008 indebærer, såfremt kommunen under ét overskrider niveauet i vedtaget budget 2008, at udvalgenes budgetter i 2009 reduceres med et beløb svarende til overskridelsen.

Serviceudgiftsloftet er vedtaget, fordi regeringen over for KL har tilkendegivet, at kommunernes vedtagne budgetter for 2008 skal overholdes, og at den vil skride ind individuelt over for de kommuner, som overskrider budgettet.

Økonomiudvalget har desuden vedtaget et anlægsudgiftsloft. Anlægsudgiftsloftet blev behandlet af Socialudvalget d. 30. april (SUD 189/2008). Der er tale om to separate udgiftslofter, og anlægsudgifterne indgår således ikke under serviceudgiftsloftet.

Løsning

Serviceudgiftsloftet medfører, at Socialudvalget i 2008 har fået et måltal for serviceudgifterne på 4.231.828 t.kr., svarende til vedtaget budget samt tillægsbevillinger. Overførsler fra 2007 til 2008 er ikke inkluderet i måltallet.

Fordi overførslerne ikke er inkluderet i serviceudgiftsloftet, vil anvendelsen af overførsler i 2008 kunne medføre overskridelse af serviceudgiftsloftet, medmindre der foretages besparelser andre steder i budgettet.

Nedenfor (tabel 1) ses forbrugsskøn for 2008 for udgifter omfattet af serviceudgiftsloftet. Skønnet er udarbejdet med udgangspunkt i skønnene fra aprilprognosen og fra den seneste månedsopfølgning fra 2008, men justeret så det kun omfatter udgifter omfattet af serviceudgiftsloftet.

Tabel 1: Måltal og forventet forbrug

Der forventes et forbrug af serviceudgifter på 4.300.767 t.kr., hvilket vil medføre en overskridelse af serviceudgiftsloftet på 68,9 mill. kr. For at sikre at måltallet overholdes, er det derfor nødvendigt at udskyde aktiviteter til 2009 for 68,9 mill. kr.

Socialudvalget har samlet overførsler på serviceområdet på 98,4 mio. kr. fra 2007 til 2008. Socialforvaltningen har gennemgået overførslerne og har vurderet, at konkrete serviceoverførsler på 45,2 mio. kr. kan udskydes til 2009, jf. tabel 2. Det er vurderet, at de resterende overførsler på 53,2 mio. kr. ikke kan udskydes til 2009.

Tabel 2: Serviceoverførsler fra 2007 til 2008

Nedenfor (tabel 3) ses en oversigt over de overførsler fra 2007 til 2008, som Socialforvaltningen vurderer kan udskydes til 2009. Oversigten er uddybet i bilag 1. Det indstilles, at Socialudvalget godkender, at overførslerne fra 2007 til 2008 i tabel 3 ikke anvendes i 2008, og at de ansøges overført til 2009 i forbindelse med den tidlige overførselssag.

Tabel 3: Overførsler fra 2007 til 2008, der kan udskydes til 2009

Da den samlede udfordring er på 68,9 mill kr, og det kun vurderes muligt at udskyde overførsler for 45,2 mill kr., er det for at overholde serviceudgiftsloftet nødvendigt at udskyde poster i vedtaget budget 2008. Socialforvaltningen har gennemgået vedtaget budget 2008 og vurderet, at det er muligt at udskyde poster for i alt 22,0 mio. kr., jf. tabel 4.

Tabel 4: Poster i vedtaget budget 2008, der kan udskydes til 2009

Konsekvens af at udskyde de 22 millioner vil være samlede overførsler på i alt 67,2 mill. kr. til 2009. Disse vil, under forudsætning af at forbrugsskønnet fra den seneste månedsopfølgning i 2008 holder, medføre en overskridelse af serviceudgiftsloftet på 1,7 mill. kr.

På nuværende tidspunkt er der usikkerhed forbundet med forbrugsskønnet for 2008, og det er derfor ikke givet, at der vil blive en overskridelse på 1,7 mill. kr.  Socialforvaltningen indstiller derfor, at der udskydes poster på 67,2 mill. kr. Hvis Socialforvaltningen vurderer, at det bliver nødvendigt med yderligere tiltag for at overholde serviceudgiftsloftet, vil sagen blive forelagt Socialudvalget igen i forbindelse med oktoberprognosen.

Overnævnte overskridelse af serviceudgiftsloftet på 1,7 mill. kr. forudsætter dog, at Socialudvalgets måltal for serviceudgiftsloftet ikke reduceres som følge af flytning af midler fra drift til anlæg. Det planlægges at flytte 36,3 mio. kr. i vedtaget budget 2008 fra drift til anlæg for at finansiere modernisering af Sundbygård, ombygning af Nærumgård, ombygning af Fensmarksgade samt ombygning af behandlingshjem Kokkedal. Ligeledes planlægges det at flytte 19,1 mill. kr. fra anlæg til drift for at finansiere drift af botilbud under Tryghedsplan I. Disse omflytninger er indregnet i anlægsudgiftsloftssagen. Økonomiforvaltningen har tilkendegivet, at Socialudvalgets måltal for serviceudgifter som udgangspunkt vil blive reduceret med beløbet på overførslen fra drift til anlæg.

Økonomi

Med indstillingen foreslås udskudt overførsler til 2009 på 45,2 mio. kr. samt aktiviteter i vedtaget budget 2008 for 22 mill. kr.

Videre proces

Efter Socialudvalgets godkendelse ansøges Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i forbindelse med den tidlige overførselssag om, at de 67,2 mill. kr. overføres til 2009.

Bilag

1.       Oversigt over de overførsler fra 2007 til 2008, som foreslås overført til 2009

2.       ØU 35/2008

         Anette Laigaard                                 /Sven Bjerre

Socialudvalgets beslutning i mødet 25. juni 2008

Sagen blev udsat fra mødets start.

Tilstedeværende:

Finn Rudaizky (Løsgænger)

Frank Hedegaard (F)

Jens Nielsen (A)

Lars Rasmussen (A)

Leslie Arentoft (V)

Margrethe Wivel (B)

Mikkel Warming (Ø)

Peter Schlüter (C)

Rikke Lauritzen (Ø)

Thor Buch Grønlykke (A)

Fraværende:

Wallait Khan (Løsgænger)

bilag

Bilag 1: Overførsler fra 2007 til 2008, der kan udskydes til 2009

Bilag 2: ØU 35/2008

Socialudvalget bedes drøfte budgetproces 2009 med henblik på tilrettelæggelsen af budgetproces 2010.

INDSTILLING OG Beslutning

Problemstilling

I forbindelse med vedtagelsen af budgetforslag 2008 foretog Socialudvalget en evaluering af budgetprocessen.

Evalueringen viste blandt andet, at:

·        der overordnet var tilfredshed med processen frem mod vedtagelsen af budgetforslaget, men at den dog kunne være mere overskuelig og resultatorienteret

·        der var varierende holdninger til, om der var afsat tilstrækkelig tid til budgetseminaret

·        budgetmaterialet var vanskeligt at overskue

Socialforvaltningen udarbejdede på baggrund af evalueringen et forslag til udvalgets proces for Budget 2009. Forvaltningens forslag indebar blandt andet, at Socialudvalgets budgetproces fremover bygges op om 2 seminarer: Et Kick-off seminar tidligt i forløbet og det egentlige budgetseminar senere i processen. Desuden blev det foreslået, at budgetdrøftelserne blev tematiserede, samt at der bliver større muligheder for uformelle politiske drøftelser. Begge dele skulle blandt andet ske på Kick-off seminaret.

Kick-off seminaret fokuserede primært på at præsentere sparekravet og de indkomne spareforslag. Derudover var der arrangeret en række "butikker" på forvaltningens 5 hovedområder – Børn, Voksne, Handicap, Stofafhængige og Administration – hvor udvalgsmedlemmerne fik mulighed for at indhente mere indgående information om udfordringer og tilbud på de enkelte områder.

På det sidste budgetseminar i april blev udvalget præsenteret for forvaltningens forslag til finansiering af de økonomiske udfordringer, samt for ønske- og investeringsforslag. Forvaltningens forslag blev på et efterfølgende udvalgsmøde godkendt.

Det er samlet Socialforvaltningens vurdering, at justeringerne af processen i vidt omfang har taget højde for evalueringen af budgetproces 2008. 

Løsning

Socialforvaltningen vurderer på baggrund af udvalgsmedlemmernes feedback, at budgetprocessens Kick-off seminar fungerede hensigtsmæssigt. Forvaltningen foreslår derfor, at udvalget også i forbindelse med processen for udarbejdelse af budgetforslag 2010 afholder to budgetseminarer.

Det indstilles, at Socialudvalget drøfter processen for Budget 2009 og samtidig tager stilling til, om processen for Budget 2010 skal følge samme model, eller der evt. skal gennemføres en evaluering af processen for Budget 2009 med henblik på ændringer af budgetprocessen for 2010.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Videre proces

Socialudvalget har forlods reserveret datoer for henholdsvis Kick-off budgetseminar (20. februar 2009) og Budgetseminar (3. april 2009).

Bilag

Ingen.

         Anette Laigaard                              /Sven Bjerre

Socialforvaltningen redegør for projektforslag, hvortil der påtænkes ansøgt om tilskud fra statslige puljer i efteråret 2008/foråret 2009.

INDSTILLING OG Beslutning

Problemstilling

Med udgangspunkt i notat fra KL "Statsligt finansierede puljer som kommunerne kan ansøge i 2008" af 21. april 2008 (Udleveret Udvalget til orientering på mødet den 28. maj 2008) har Socialforvaltningen udarbejdet en foreløbig oversigt over projektforslag, som Socialforvaltningen overvejer at søge om tilskud til fra de forskellige statsligt finansierede puljer m.fl.

Forvaltningen har i redegørelsen taget hensyn til, at der løbende sker opdateringer mht. til ansøgningsfrister og udmeldinger af puljer, samt det kendskab forvaltningen i øvrigt har til kommende statslige puljer, som f.eks. er aftalt i forbindelse med Folketingets Socialudvalgs indgåelse af det seneste satspuljeforlig, men som endnu ikke er udmeldt. For projektovervejelser vedrørende endnu ikke udmeldte puljer tages forbehold for eventuelle ændringer, idet puljestørrelser og ansøgningskriterier endnu ikke kendes.

Løsning

Følgende oversigt viser forvaltningens foreløbige overvejelser om kommende projektansøgninger. En mere udførlig oversigt er vist i Bilag 2. Den endelige udformning af projekterne, herunder eventuelle samarbejdspartnere, er endnu ikke fastlagt, ligesom der ikke er taget konkret stilling til projekternes budgetomfang eller behovet for Socialforvaltningens medfinansiering under projektperioden eller ved projektets forankring efter projektperiodens ophør. 

Tabel 1. Oversigt over mulige projektansøgninger i efteråret 2008/foråret 2009

Herudover overvejer Socialforvaltningen at indsende uopfordret ansøgning om tilskud fra Satspuljen til kvalitetsudvikling på institutioner.

Økonomi

Der er ikke udarbejdet konkrete projektbudgetter og omfanget af eventuel kommunal medfinansiering af aktiviteterne er ikke beregnet. Der er på nuværende tidspunkt heller ikke taget stilling til, om Socialforvaltningen er i stand til at yde finansiel dækning for eventuel kommunal medfinansiering i projektperioden eller af finansieringsbehovet ved projektperiodens ophør og aktiviteternes eventuelle varige forankring i forvaltningen.

Videre proces

Socialforvaltningen følger udmeldingen af de forskellige puljer, vurderer mulighederne for de skitserede projekter og vil på baggrund heraf udarbejde projektansøgninger. Socialudvalget vil blive orienteret om de konkrete projektansøgninger.

Bilag

1.      Oversigt over mulige projektansøgninger i efteråret 2008/foråret 2009

                                                Anette Laigaard

bilag

Bilag 1. Oversigt over projektansøgninger efteråret 2008/foråret 2009

Socialforvaltningen ønsker med en strategi for alkoholbehandlingen at give området en, politisk vedtaget, retning til de fremadrettede initiativer. Strategien har nu været i høring og forvaltningens forslag til justeringer skal behandles politi sk.

INDSTILLING OG Beslutning

Problemstilling

Socialforvaltningen har overtaget ansvaret for alkoholbehandlingen i Københavns Kommune. Forvaltningen har i den forbindelse udarbejdet en strategi for området. Første udkast af strategien er godkendt på Socialudvalgets møde d. 23 / 01 2008.

For at kvalificere strategien og vedligeholde og udbygge samarbejdet med relevante aktører er strategien sendt i høring. På baggrund af høringen har forvaltningen justeret strategien og fremlægger her justeringerne til politisk godkendelse.

Opgaven er at vælge den rette profil for alkoholbehandlingen under hensyntagen til de mange interessenter på området.

Opgaven er også at få samarbejdet og koordineret indsatserne på tværs af forvaltninger og sektorer.

Løsning

Høringssvarene udtrykker generelt tilfredshed med overhovedet at få en strategi for alkoholbehandlingen. Der er derudover en lang række kommentarer, som umiddelbart er taget til efterretning med eller uden justeringer til følge. Justeringerne er markeret i strategien, bilag 1. Endelig er der en række markante indvendinger, som forvaltningen nedenfor har kommenteret (med kursiv).

·        Alkoholenhederne advarer - i et omfattende og detaljeret høringssvar - generelt mod tab af eksisterende viden og ekspertise på området. Bl.a. mener man, at en prioritering af yngre borgere og socialt udsatte vil gå ud over den mere effektive indsats overfor de mere socialt integrerede, at effektstyring er et mindre effektivt styringsinstrument end evidens og kvalitetssikring, og at fokus på sociale problemer risikerer at fjerne den effektive fokusering på alkoholproblemet. Forvaltningen anerkender alkoholenhedens ekspertise på området og tager mange af ændringsforslagene til efterretning. En overordnet pointe er, at strategien skal overskride den klassiske målgruppe for Socialforvaltningen, når ansvaret er behandling for hele kommunens borgere. Som én konsekvens heraf rettes "brugere" til "klienter" eller "borgere". Det understreges ligeledes, at socialt integrerede alkoholafhængige fortsat er en kernemålgruppe for behandlingen. Derimod er det fortsat forvaltningens ambition, at effektstyring skal implementeres på området. Det er ligeledes forvaltningens holdning, at behandling skal være for alle borgere herunder de socialt udsatte. Der bør tilstræbes lighed i sundhed og ydelser efter behov. I øvrigt vil alkoholenhedens meget konkrete opmærksomhedspunkter kunne bruges fremadrettet i forbindelse med handleplaner. Overvejelserne om styring kan få aktualitet i forbindelse med Sundhedsstyrelsens kommende kvalitetskriterier, eller hvis akkreditering gøres lovpligtig for sundhedsydelser.

·        Adskillige høringsparter efterlyser mål for forebyggende indsatser herunder beskrivelser af målgrupper og samspil med andre indsatser (fx beskæftigelse og alkohol på arbejdspladsen). Forvaltningen anerkender behovet for samspil mellem den forebyggende og behandlende indsats og udbygger afsnittet om snitflader og samarbejde. Derudover tydeliggøres det, at strategien alene er en strategi for behandling og ikke for de samlede alkoholområde.  

·        Flere høringsparter er bekymrede ved integration af behandling for alkohol- og stofmisbrug. Forvaltningen anerkender bekymring en og understreger, at integrationen ikke sker pr. automatik men alene der, hvor det vurderes hensigtsmæssigt.

·        Flere høringsparter gør opmærksom på ressourcebehovet på området, bl.a. i forhold til stigende medicinudgifter, behovet for psykiatrisk kompetence, behovet for forskning, udvikling af tilbudene og nødvendig kompetenceudvikling. Forvaltningen noterer sig de konkrete forhold og indføjer behovet for kompetenceudvikling v. handleplaner og udvider afsnittet i strategien om en opprioritering af området. 

·        En høringspart efterlyser indikatorer og dokumentation til opfølgning på de overordnede mål. Forvaltningen tager opfordringen til sig og fremmer arbejdet med at identificere indikatorer og strukturere dokumentationen. 

·        En høringspart efterlyser evaluering af tiltagene i strategien. Forvaltningen er enig i behovet og ser muligheden i de årlige redegørelser, der udover status også bør indeholde vurdering med henblik på justeringer.

·        Flere høringsparter efterlyser beskrivelser af hele alkoholområdet eller dele heraf. Forvaltningen finder det vigtigt, at strategien forbliver oversigtlig. Status for området kan rekvireres eller vedhæftes som bilag.

Forvaltningen anerkender, at der er mange kompetente interessenter på alkoholområdet, hvis viden - ikke bare i denne høring men løbende - bør inddrages i udviklingen af området. Det foreslås derfor, at Socialforvaltningen tager ansvaret for dannelse af koordinerende fora for henholdsvis alkoholbehandlingen og det samlede alkoholområde i kommunen. Det er et initiativ, som Borgerrepræsentation allerede har truffet beslutning om (d. 9.2. 2006), men som ikke blev finansieret. De to fora vil – grundet den manglende finansiering – opstå i en reduceret udgave uden særskilt sekretariatsstøtte eller midler til at tage selvstændige initiativer. Det vil begrænse gennemslagskraften i koordinering og opfølgning men stadig være fora for udveksling og samarbejde. Ikke mindst samarbejdet med Sundhedsforvaltningen og Beskæftigelsesforvaltningen er påkrævet, fordi målgrupperne er sammenfaldende og indsatserne derfor bør koordineres.

Økonomi

Strategien indebærer ikke økonomiske konsekvenser. Spørgsmål om finansiering knytter sig til de handleplaner, der følger op på strategien.

Videre proces

Tids- og handleplan

Bilag

1.      Strategi for alkoholbehandlingen

2.      Forandringsteori

3.      Sammenfatning af høringssvar

4.      Høringssvar

5.      Indgange til alkoholbehandling i Københavns Kommune

         Annette Laigaard                            /

                                                                                       Jens Elmelund

bilag

Bilag 1. Strategi for alkoholbehandlingen

Bilag 2. Forandringsteori

Bilag 3. Sammenfatning af  høringssvar

Bilag 4. Samlede høringssvar på strategien

Bilag 5. Indgange til alkoholbehandling i Københavns Kommune

Socialudvalget bedes tage stilling til en procedure for, hvordan udvalget fremover ønsker at blive orienteret om diverse anliggender fra forvaltningen.

INDSTILLING OG Beslutning

Problemstilling

I Socialudvalgets møde den 25. juni 2008 besluttede udvalget, at forvaltningen kommer med forslag til, hvordan udvalget kan orienteres om diverse anliggender. Udvalget modtager adskillige orienteringer pr. mail og ønsker en ændret procedure for denne type orienteringer.

Løsning

Forvaltningen fremsender forskellige former for orienteringer til udvalget pr. mail, hvoraf størstedelen af orienteringerne vedrører borgerrådgiversager og aktindsigtssager. Omfanget af orienteringer om aktindsigtssager til udvalget har siden januar 2008 været omfattende grundet udvalgets beslutning i mødet den 23. januar 2008, hvor udvalget efter borgmesterens forslag besluttede, at forvaltningens svar på aktindsigtssager fremover skal sendes til udvalgets medlemmer til orientering. Ved aktindsigtssager, der vedrører bosteder, skal udvalget orienteres allerede, når forvaltningen modtager selve anmodningen om aktindsigt.

1. Orientering af udvalget via SUDportalen

Hovedparten af orienteringerne til udvalget kan fremover gøres tilgængelige via SUDportalen. Udvalgsportalerne er ved at blive ensrettet og optimeret, så de bliver mere brugervenlige og kan anvendes mere aktivt. Orientering via SUDportalen vil bidrage til, at udvalgsmedlemmerne får større overblik over materiale og informationer til udvalget, da de er samlet et sted og emneinddelt. De nye portaler forventes færdige i efteråret 2008 og vil samtidig indeholde flere informationer og meddelelser til udvalget end de nuværende portaler. Størstedelen af de pr. mail fremsendte orienteringer til udvalget vil uproblematisk kunne placeres på portalen, herunder borgerrådgiversager samt aktindsigtssager. Undtaget er fortroligt materiale.

Dermed vil eksempelvis de fire borgerrådgiversager udsendt pr. mail den 1. juli 2008, som Finn Rudaizky har anmodet optaget på dagsordenen til mødet den 13. august 2008, i stedet lægges på SUDportalen. Rent praktisk vil udvalgsmedlemmerne modtage en mail om, at portalen er opdateret.

2. Orientering af udvalget via "sager til efterretning" på udvalgets dagsorden

Forvaltningen kan orientere udvalget i form af materiale på Socialudvalgets dagsorden under punktet "sager til efterretning", hvor udvalget tager sagerne til efterretning uden at drøfte dem, men hvor der naturligvis kan stilles spørgsmål til materialet. Udvalget kan desuden efter reglerne i forretningsordenen bede om at få en sag til efterretning flyttet til den ordinære dagsorden til drøftelse. En konsekvens af denne model for orienteringer til udvalget er i sagens natur en mere omfangsrig dagsorden, og at udvalget modtager orienteringerne senere end nuværende praksis pr. mail eller orientering via SUDportal.

3. Orientering af udvalget i form af selvstændige sager på dagsordenen

Forvaltningen kan orientere udvalget i form af selvstændige sager på Socialudvalgets dagsorden. Eksempelvis vil borgerrådgiversager på dagsordenen som individuelle dagsordenspunkter give udvalget mulighed for at behandle Borgerrådgiverens bemærkninger og samtidig drøfte, hvorvidt udvalget kan tage Borgerrådgiverens bemærkninger til efterretning eller om der ønskes flere initiativer i sagen. En konsekvens heraf er en mere omfangsrig dagsorden, og at udvalget modtager orienteringerne senere end nuværende praksis pr. mail eller orientering via SUDportal.

Hvad enten udvalget ønsker orienteringer fra forvaltningen som sager på dagsordenen eller via SUDportalen, vil udvalget forsat blive orienteret pr. mail i særlige forhold, når borgmester eller direktion vurderer, at det er påkrævet grundet sagens karakter.

Økonomi

-

Videre proces

På baggrund af Socialudvalgets beslutning, ændrer forvaltningen procedure for orientering af udvalget.

                                                                  Anette Laigaard

A.     Notatet Socialforvaltningens bidrag til opfølgningen for budget 2008 (J.nr. 2008-339043).

B.     Notat af 17. juli 2008 Status på initiativpakken på bostedsområdet.

C.     Brev af 4. juli 2008 fra KFUKs Sociale Arbejde vedr. Kontaktcentret-Vesterbro.

D.    Brev af 10. juli 2008 til Velfærdsministeriet vedr. ventetid på botilbud for voksne i Københavns Kommune.

E.     Svar af 9. juli 2008 fra Velfærdsministeren vedr. børn på krisecentre, bilagt tidligere breve herom af 17. og 4. juni 2008.

F.      Notat af 15. juli 2008 Orientering om Det Sociale Nævns vejledning til kommunen om behandling af ansøgninger om hjælp til tandbehandling.

G.    Referat fra ekstraordinært møde i Afdelingssamarbejdsudvalget den 26. juni 2008.

H.    Referat fra mødet i Hovedsamarbejdsudvalget den 23. juni 2008.

I.        Notat af 10. juli 2008 Orientering om 2. fase i KPMG-undersøgelse på Tokanten, bilagt undersøgelsen.

bilag

Besvarelse til Velfærdsministeriet fra Jens Elmelund

Borgm.svar på spørgsmål fra velfærdsministeren

Brev fra Velfærdsminister Karen Jespersen om tilsyn med børn på krisecentre

Budgetopfølgningsliste 2008, status maj 2008

Endelig rapport fra KPMG vedr. Tokanten

Invitation fra KFUK's sociale arbejde til SUD til at besøge Kontaktcentret-Vesterbro, vedlagt informationsmateriale

Notat om orientering om 2. fase i KPMG-undersøgelsen på Tokanten

Opfølgning på initativpakken til Dialogforum

Orientering om Det Sociale Nævns Vejledning og Borgerrådgiverens undersøgelse

Orientering om Socialforvaltningens bidrag til opfølgningsoversigten for budget 2008

Referat fra ekstraordinært møde i Afdelingssamarbejdsudvalget den 26. juni 2008

Referat fra mødet i Hovedsamarbejdsudvalget den 23. juni 2008

Svar fra velfærdsminister Karen Jespersen vedr. tilbagemelding om tilsyn med børnene på krisecentre

Socialudvalget orienteres via oversigt om de sager, som forvaltningen forventer at fremlægge for udvalget de næste 2 måneder

INDSTILLING OG BESLUTNING

PROBLEMSTILLING

Socialudvalget har ønsket, at forvaltningen orienterer om, hvilke sager, der planlægges til de næste 2 måneders udvalgsmøder.

LØSNING

Forvaltningen bemærker, at der kan ske ændringer og forsinkelser af tidspunktet for de enkelte sagers behandling af Socialudvalget, bl.a. på grund af manglende eller nye oplysninger i sagen eller på grund af andre presserende sager.

Forvaltningen arbejder med følgende sager for de næste 2 måneder:

27. august 2008

·         Undersøgelse af botilbud omfattet af moderniseringsplanen

·         Evaluering af frivillighedscentrene i København

·         Kapitalbevilling Solhuset

·         Forsøg med medicinnedtrapning på socialpsykiatrisk bocenter

·         Plan for KK socialpsykiatri 2009-2012 - revideret udgave efter høring

·         Status for SOF's Internationale Arbejde

·         Undersøgelse af fattigdom - Forslag til handleplaner

·         Evaluering af Socialudvalgets arbejdsform og rammer

·         Drøftelse af Socialudvalgets delegationsniveau

·         Drøftelse af Socialudvalgets forretningsorden

·         Medlemsforslag fra Finn Rudaizky - Samarbejdsaftalen med Samværs- og aktivitetsstedet Projekt Offside

·         Medlemsforslag fra Finn Rudaizky - Offentlig ansattes ytringsfrihed i Københavns Socialforvaltning

·         Månedlig orientering om magtanvendelser

·         4 Revisionsprotokollater

·         Initiativer og forslag til at sikre budgetoverholdelse

·         Tillægsbevilling til dækning af merforbrug på handicapområdet herunder forslag til finansiering heraf

·         Augustprognosen

10. september 2008

·         Orientering om implementering af effektstyring

·         Ramme for indgåelse af samarbejdsaftale med Bofællesskabet Caroline Amalie

·         Etablering af værested for unge på Nørrebro

·         Drøftelse af Fixerum

·         Rapport om etniske minoritetskvinder  - krisecentre

·         Gennemført fokusundersøgelse af det boligsociale beredskab i Københavns Kommune

·         Undersøgelse af det boligsociale beredskab

·         Procesplan for det videre arbejde med Socialudvalgets boligplan

·         Handleplan for tilbud til kvinder og unge hjemløse

·      & nbsp;  Handleplan for udenlandske borgere med hjemløseadfærd

·         Hjemløsestrategi - endelige strategi

·         Endelig behandling af reviderede bruger- og pårørendepolitikker på psykisk syge området

24. september 2008

·         Politik for bruger- og pårørende inddragelse - handicap (Før høring)

·         Ressourcecenter - revideret tilbud

·         Medlemsforslag fra Finn Rudaizky - ligestilling af mandskrisecentre i relation til kvindekrisecentre (Dato bekræftes endeligt af forslagsstilleren)

·         Månedlig orientering om magtanvendelser

·         Overblik over finansieringsbehov og forslag (genopretning på børneområdet, handicapområdet + forvaltningens øvrige initiativer)

·         Anden afrapportering vedr. eksterne revision ifm månedsopfølgning

ØKONOMI

Ingen

VIDERE PROCES

Ingen

BILAG

Ingen

              Anette Laigaard                        /                     Thomas Lund Tækker