2. behandling af tilføjelse til Socialudvalgets forretningsorden vedrørende A og B sager

Socialudvalget skal 2. behandle forvaltningens forslag om indeling af sager på dagsordenen i A og B sager.

Socialforvaltningen indstiller,

1.    At Socialudvalget godkender Socialforvaltningens forslag om anvendelse af A og B sager 

I følge Socialudvalgets forretningsorden § 12 kræver ændringer i forretningsordenen to behandlinger i udvalget. Udvalget behandlede og godkendte punktet første gang ved Socialudvalgets møde den 21. september 2011, jf. bilag 1.

Forvaltningen foreslår, at opdele sagerne på dagsordenen i A og B sager efter følgende model:

Forvaltningen opdeler sagerne i A- og B-sager. I A-sagerne sker der en politisk forhandling og realitetsbehandling. I B-sagerne forventes ikke en politisk forhandling og sagerne godkendes typisk sammen med dagsordenen. Forud for udvalgsmøderne modtager udvalgsmedlemmerne på mail en oversigt/skema over dagsordenens A- og B-sager. På oversigten kan angives om man ønsker B-sager realitetsbehandlet som A-sag. Det vil her være muligt at stille spørgsmål til sagerne. De stillede spørgsmål besvares på udvalgsmødet. Forvaltningen henstiller til medlemmerne, at angive på mail inden mødet, om der er nogle B sager, der ønskes realitetsbehandlet.

Hovedreglen er i øvrigt, at der først behandles beslutningssager, der ikke er ønsket realitetsbehandlet (B-sager), det sker samtidig med dagsordenen godkendes. Dernæst tager man beslutningssager, der er ønsket realitetsbehandlet (A-sager) og til sidst drøftelsessagerne.

Til beslutningssager, der er ønsket realitetsbehandlet (A-sager), vil borgmesteren som vanligt give mulighed for spørgsmål til forvaltningen og drøftelse af punktet.

Såfremt udvalget godkender indstillingen, vil forretningsordenen blive ændret i overenstemmelse hermed.

Anette Laigaard
                            / Nanna Møller

Indstillingen blev godkendt