Socialudvalgets mødeplan 2012

Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for udvalgets møder i 2012 og tidspunkt for Socialudvalgets studietur til London. 

Socialforvaltningen indstiller,

1.    At Socialudvalget godkender mødeplan og tidspunkter for udvalgets møder i 2012, og herunder samtidig godkender datoer for afholdelse af budgetseminar, idet der tages forbehold for budgetprocessen.
2.    At Socialudvalget godkender, at studieturen til London foregår i dagene fra den 26. marts til den 29. marts 2012

I henhold til forretningsordens § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i Socialudvalget.

Socialudvalget besluttede den 18. maj 2011, at der skal være et kort studietur for udvalget til London i foråret 2012.

Borgerrepræsentationen har den 22. september 2011 godkendt egen mødeplan. I den forbindelse blev der forelagt forslag til den samlede mødeplan for 2012 for de stående udvalg og Økonomiudvalget, som er foreløbigt koordineret mellem forvaltningerne.

Socialforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan 2012 for Socialudvalget. Mødeplanen indeholder også forslag til datoer for budgetseminar med forbehold for, at budgetprocessen endnu ikke er tilrettelagt. I forhold til den mødeplan, der blev præsenteret for Borgerrepræsentationen den 22. september 2011, har Socialforvaltningen i vedlagte forslag sat to yderligere møder ind for Socialudvalget, således at antallet af møder svarrer til antal møder i 2011. Det ene møde er sat ind i forbindelse med budgetprocessen og det andet er sat ind i november, således at sagerne kan nå BR i 2012.

Det fremgår af mødeplanen, at der vil være møder i Socialudvalget typisk med 2-3 ugers mellemrum med undtagelse af ferieperioderne (vinter, sommer, efterår) samt perioderne omkring påske og jul/nytår.

Samtlige møder foreslås afholdt om onsdagen. Hvad angår mødetidpunktet indstiller forvaltningen, at udvalget viderefører tidspunkterne som i 2011. Det vil sige, at halvdelen af møderne afholdes fra 16.00-19.00 og den anden halvdel afholdes fra 19.30-22.00.

Det skal bemærkes, at forretningsordenens § 2, stk. 4 og 5 i øvrigt åbner mulighed for afholdelse af ekstraordinære møder og skriftlig votering.

Studietur:

Forvaltningen foreslår, at studieturen afvikles i dagene fra den 16. marts til den 29. marts 2012 omkring middag.Temaerne på turen bliver: Frivillighed, socialøkonomiske virksomheder, partnervold og unge/bander. Forvaltningen vender tilbage med forslag til program i november.

Efter tiltrædelse af indstillingen indkalder forvaltningen udvalget til møderne.

Anette Laigaard
                            / Nanna Møller

Indstillingen blev godkendt med bemærkning om der hver anden gang henholdsvis skal være et sent møde og et tidligt møde.