Fordeling af økonomisk hjælp til julearrangementer 2015

Socialudvalget skal på grundlag af de modtagne ansøgninger om økonomisk støtte til afholdelse af julearrangementer træffe afgørelse om fordelingen af støtten.

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget godkender, at puljen til støtte af julearrangementer i 2015 fordeles som foreslået i bilag 1.

Der er modtaget 65 ansøgninger om økonomisk hjælp til julearrangementer i 2015, hvoraf 5 er modtaget efter udløbet af ansøgningsfristen. Ansøgninger modtaget efter fristens udløb er ikke indstillet til støtte.

De ansøgninger, som forvaltningen har indstillet til tilskud, omfatter arrangementer for Socialforvaltningens målgrupper.

Forvaltningen har prioriteret arrangementer, der finder sted juleaften. Der er modtaget 18 ansøgninger herom, der er indstillet til støtte med i alt 210.500 kr. Arrangementer, der finder sted de øvrige juledage, er tilsammen indstillet til støtte med 134.500 kr. fordelt på 41 ansøgninger, mens 4 ansøgere er indstillet til støtte til arrangementer både juleaften og støtte til arrangementer de øvrige juledage. 

10 ansøgninger fra ældreklubber og idrætsklubber eller arrangementer eller dele heraf, der retter sig mod foreningsmedlemmer, ansatte eller frivillige, er ikke indstillet til støtte. 

Ansøgere, der søgte og modtog støtte sidste år, er også indstillet til støtte i år - bortset fra en ansøgning (fra Gammelt Kloster), der vurderes at falde indenfor gruppen af ældreklubber.

Støtten ydes efter følgende retningslinjer

• Støtten ydes alene til gennemførelse af ikke-private julearrangementer, der gennemføres af f.eks. institutioner, frivillige sociale organisationer, bosteder, grupper og foreninger.
• Støtten ydes til gennemførelse af julearrangementer for Socialforvaltningens målgrupper.
• Støtten kan ikke udbetales som kontante beløb til enkeltpersoner.
• Der kan ikke ydes støtte til aflønning eller anden honorering af frivillige eller ansatte, der forestår julearrangementernes gennemførelse.
• Ved støttens fordeling tilstræbes det, at der kan afholdes så stort et antal arrangementer som muligt for at sikre størst mulig bredde i arrangementerne.
• Ansøgere er forpligtet til at aflægge særskilt regnskab for det bevilligede beløbs anvendelse i året efter arrangementets afholdelse.
• Julearrangementer, der finder sted juleaften, er  prioriteret.

Socialforvaltningen foreslår, at tilskuddet fordeles som anført i bilag 1. Bilag 2 indeholder en oversigt over samtlige ansøgninger, dvs. også ansøgninger, der er ikke er indstillet til støtte, samt en angivelse af de arrangementer, der finder sted juleaften og angementer, der finder sted andre dage omkring jul.

Der er foreslået fordelt 344.900,00 kr. i 2015.
Socialudvalgets pulje til julehjælp er placeret på bevillingsområdet Tværgående opgaver og administration.

Socialforvaltningen vil i overensstemmelse med Socialudvalgets beslutning om puljens fordeling udmønte tilskuddet til ansøgerne. Tilskudsmodtagerne vil tillige blive anmodet om efterfølgende at aflægge regnskab for tilskuddets anvendelse.

Anette Laigaard

                                / Eva Stokbro Jensen

Konst. kontorchef Eva Stokbro Jensen deltog under punktets behandling.

Indstillingen blev godkendt. Ayfer Baykal (F) deltog ikke i punktets behandling grundet inhabilitet.