Ny borgerindgang i Borgercenter Børn og Unge til forebyggende indsatser

Resumé

Socialudvalget skal tage stilling til flytning af borgerindgangen for nogle af de tidlige forebyggende indsatser i Borgercenter Børn og Unge, herunder individuelle- og gruppeforløb for familier med vanskeligheder, fra Gammel Køge Landevej 3 til Valbyholm 17. I dag varetages de forebyggende foranstaltninger af myndighedsenheden Valby-Vesterbro-Kgs. Enghave sammen med andre indsatser. Myndighedsenhedens nuværende adresse på Gammel Køge Landevej 3 har ikke længere plads nok til at rumme alle enhedens medarbejdere og aktiviteter, særligt på grund af en udvidelse af Flygtningeindsatsen gennem de senere år som følge af krigen i Ukraine. En ændring af placeringen af borgerindgangen kræver godkendelse af Socialudvalget.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget godkender, at borgerindgangen for nogle tidlige forebyggende indsatser flytter fra Gammel Køge Landevej 3 til Valbyholm 17.

Problemstilling

Myndighedsenheden Valby-Vesterbro-Kgs. Enghave, der i dag er placeret på Gammel Køge Landevej 3, har ikke længere tilstrækkeligt med plads til at rumme alle enhedens medarbejdere og aktiviteter.

Enheden er organisatorisk placeret i Borgercenter Børn og Unge og varetager tidlige forebyggende indsatser og et familiehus, som arbejder med lokalområdets familier med behov for en indsats fra Borgercenter Børn og Unge. Herudover rummer myndighedsenheden også Flygtningeindsatsen, som er en bydækkende indsats for nyankomne børn og familier med flygtningebaggrund. Behovet for at rykke nogle af de tidlige forebyggende indsatser til Valbyholm 17 skyldes, at Flygtningeindsatsen på Gammel Køge Landevej 3 siden oprettelsen i 2020 er vokset fra 11 til 16 medarbejdere i 2023 bl.a. pga. krigen i Ukraine. Medarbejderne sidder derfor på nuværende tidspunkt meget tæt, hvilket ikke skaber de mest optimale rammer for, at medarbejderne kan varetage enhedens aktiviteter. Grundet lokalernes størrelse og indretning på Valbyholm, er rammerne ikke optimale for de 16 medarbejdere fra flygtningegruppen og de aktiviteter de foretager. Det er derfor ikke denne personalegruppe, der skal flytte lokation.

Løsning

For at skabe bedre plads til medarbejderne og indsatserne fra enheden Valby-Vesterbro-Kgs. Enghave foreslår forvaltningen at tage lokaler på Valbyholm 17 i brug for nogle af de forebyggende foranstaltninger, som enheden varetager. Forvaltningen vurderer, at de nye lokalers plads og indretning kan skabe gode rammer for enheden. Flytningen til de nye lokaler vil primært vedrøre gruppeforløb og individuelle samtaler for familier med behov for rådgivning og indsats til løsning af vanskeligheder i familien (servicelovens § 11 stk. 3 og § 52 stk. 3). Herudover vil lokalerne lejlighedsvist blive brugt til aktiviteter for børn, unge og deres familier samt til medarbejdernes mødeaktivitet. Socialforvaltningen forventer, at flytningen vil påvirke ca. 150 borgere årligt samt 10-15 medarbejdere, som fremover skal møde frem på den nye adresse.

Det er Socialforvaltningens forventning, at nogle borgere vil opleve det som positivt, at deres gruppeforløb foregår på en lokation for sig og ikke under samme tag som deres myndighedssagsbehandling. Der vil ikke, som det er i dag på Gammel Køge Landevej 3, være forskellige målgrupper, som møder hinanden på Valbyholm 17. Da Valbyholm 17, ligesom nuværende lokation, også er i Valby og er lokaliseret indenfor kort afstand til Ålholm station (300 meter), forventer Socialforvaltningen ikke, at flytningen vil medføre øgede udfordringer for borgere i forhold til fysisk at møde op på adressen. Der er imidlertid risiko for, at nogle familier vil skulle møde i gruppeforløb på Valbyholm 17 og have samtaler på Gammel Køge Landevej 3. Forvaltningen vurderer ikke, at det vil have en negativ effekt på fremmøde, da begge lokationer ligger inde for området af Valby-Vesterbro-Kgs. Enghave, hvor de berørte borgere også er bosiddende. I bilag 1 er der vedlagt et kort, der viser placeringerne af de to lokationer.

De ønskede lokaler på Valbyholm 17 står i dag tomme og er derfor klar til indflytning efter en mindre ombygning, der skal skabe gode rammer for medarbejdere og de indsatser som de varetager. Medarbejderne fra myndighedsenheden har været inddraget i en proces om de nye lokaler - bl.a. til orientering på Lokal-MED i juni 2023. Efter begyndende forbehold, er der fra medarbejdersiden nu fuld opbakning til at flytte. Medarbejderne har givet udtryk for, at deres nuværende lokaler ikke har tilstrækkeligt med plads og ved at flytte til den nye lokation på Valbyholm, kan de få mere plads. Lokalerne vil blive taget i brug umiddelbart efter udvalgets godkendelse. Borgercenter Børn og Unge har i dag kontorer i nogle lokaler i samme bygning på Valbyholm 17, som bruges af medarbejdere fra Døgninstitutionen Nyholm. Enheden flytter derfor ikke ud til en helt tom lokation, men derimod til lokaler, hvor der allerede er andre kollegaer og aktiviteter.

Økonomi

Flytningen indebærer omkostninger på godt 0,4 mio. kr., herunder til maling, flytning af materiel og møbler samt andre mindre renoveringer af lokalerne på Valbyholm. Udgifter til selve flytningen, istandsættelsen af de nye lokaler og husleje indmeldes til Økonomiforvaltningen som Ukrainerelaterede udgifter, da flytningen er en måde at skabe tilstrækkelige rammer for Socialforvaltningens indsats for ukrainske flygtninge i kommunen.

Lokalerne på Valbyholm 17 er et 3. mandslejemål, da Københavns Kommune lejer lokalerne. Den årlige husleje på Valbyholm 17 er ca. 0,5 mio. kr., som i 2023 dækkes som Ukraineudgifter, da det er sagsbehandlingen af ukrainske flygtninge, der har skabt et behov for opnormering af sagsbehandlere, hvilket er årsagen til, at borgerindgangen for nogle af de forebyggende indsatser flytter. Forvaltningen kender ikke finansieringsmodellen for de Ukrainske flygtninge fra 2024 og hvad det vil betyde for de varige udgifter, herunder huslejen, men forvaltningen forventer, at der fortsat vil være en form for kompensation.

Videre proces

Sagen er blevet behandlet på Hoved-MED d. 18. september 2023. Medarbejdersiden bekræftede på mødet, at der mangler plads og bakker derfor op om at flytte til større lokaler. Referatet fra Hoved-MED er vedlagt som bilag 2.  Såfremt Socialudvalget godkender indstillingen, vil man umiddelbart herefter påbegynde flytningen fra Gammel Køge Landevej 3 til Valbyholm 17.

Mikkel Boje

                                          / Eva Stokbro Jensen og Lise Stidsen Vandahl

Beslutning

Indstillingen blev godkendt under godkendelse af dagsordenens punkt 1.