1. behandling af forretningsorden for Socialudvalget
1. behandling af forretningsorden for Socialudvalget
Socialudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 11. januar 2006
2. 1. behandling af forretningsorden for Socialudvalget
SUD 4/2006 J.nr. 4/2006
Socialforvaltningen indstiller;
at Socialudvalget drøfter forretningsordenen, de af forvaltningen foreslåede ændringer til forretningsorden og evt. fremkommer med yderligere forslag til ændringer.
at Socialudvalget 2. behandler forretningsordenen på næstkommende udvalgsmøde.
RESUME
I henhold til § 20, stk.3 i Lov om kommunernes Styrelse
fastsætter udvalget selv sin forretningsorden.
I henhold til § 11 i gældende forretningsorden behandles ændringer i og til
forretningsordenen 2 gange.
SAGSBESKRIVELSE
Der er ikke noget krav om, at et nytiltrådt udvalg skal godkende en tidligere vedtaget forretningsorden – den er gældende, hvis ikke det nye udvalg ønsker at ændre den. Imidlertid finder Socialforvaltningen det mest korrekt at lade Socialudvalget behandle forretningsordenen, idet der jo ikke er tale om en videreførelse af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, men om et nyt udvalg og en ny forvaltning.
I henhold til § 20, stk. 3 i Lov om kommunernes Styrelse fastsætter udvalget selv sin forretningsorden. Der foreligger ikke noget krav om, at udvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden, men når dette vælges, skal det ske indenfor rammerne af Lov om kommunernes Styrelse og Styrelsesvedtægten for Københavns Kommune.
Forvaltningen finder det hensigtsmæssigt at rammerne for udvalgets arbejde er fastsat i en forretningsorden. Forvaltningen skal på baggrund af en gennemgang af nugældende forretningsorden og efter sammenligning med andre udvalgs forretningsordener foreslå nogle få rettelser og tilføjelser. Den i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget gældende forretningsorden og forvaltningens forslag til ændringer og tilføjelser fremgår af det følgende:
Forretningsorden med de af forvaltningen og udvalget foreslåede ændringer. 2. behandling i FAU den 06.03.2002 |
Her er rettelserne markeret med fed Forslag til ny forretningsorden for Socialudvalget |
Udvalgets formand og næstformand. § 1. Borgmesteren for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget er født formand for udvalget. På udvalgets konstituerende møde vælges en næstformand til at fungere i borgmesterens fravær. |
Udvalgets formand og næstformand. § 1. Borgmesteren for Socialudvalget er født formand for udvalget. På udvalgets konstituerende møde vælges en næstformand til at fungere i borgmesterens fravær. |
Stk. 2. Valget ledes af borgmesteren. I dennes
fravær ledes valget af det medlem af udvalget, der længst har været medlem af
Borgerrepræsentationen. Har flere været medlem i lige lang tid, ledes valget
af det ældste medlem af disse. Valget foregår efter reglerne i § 24, stk. 1,
i lov om kommunernes styrelse (flertalsvalg). |
Stk. 2. Valget ledes af borgmesteren. I dennes
fravær ledes valget af det medlem af udvalget, der længst har været medlem af
Borgerrepræsentationen. Har flere været medlem i lige lang tid, ledes valget
af det ældste medlem af disse. Valget foregår efter reglerne i § 24, stk. 1,
i lov om kommunernes styrelse (flertalsvalg). |
Stk. 3. Udvalgets næstformand forbereder,
indkalder og leder udvalgets møder ved borgmesterens kortvarige forfald. |
Stk. 3. Udvalgets næstformand forbereder,
indkalder og leder udvalgets møder ved borgmesterens kortvarige forfald. |
Udvalgets mødevirksomhed. § 2. Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Udvalgets
møder er lukkede. |
Udvalgets mødevirksomhed. § 2. Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Udvalgets
møder er lukkede. |
Stk. 2. Udvalget fastlægger en mødeplan for et regnskabsår
ad gangen, med angivelse af tidspunkt og sted for møderne. |
Stk. 2. Udvalget fastlægger en mødeplan for et regnskabsår
ad gangen, med angivelse af tidspunkt og sted for møderne. |
Stk. 3. Er et medlem forhindret i at deltage i et
udvalgsmøde, meddeler han/hun sekretariatet dette snarest muligt efter
mødeindkaldelsen. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde,
hvilke medlemmer, der har været fraværende , herunder hvilke med anmeldt
forfald. |
Stk. 3. Er et medlem forhindret i at deltage i et
udvalgsmøde, meddeler han/hun sekretariatet dette snarest muligt efter
mødeindkaldelsen. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde,
hvilke medlemmer, der har været fraværende , herunder hvilke med anmeldt
forfald. |
Stk. 4. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens
administrerende direktør er sekretær for udvalget. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens direktion
samt udvalgets protokolfører overværer udvalgets møder, medmindre udvalget bestemmer
andet. I det omfang udvalget af hensyn til en sags oplysning finder det
hensigtsmæssigt kan andre personer, der er ansat i kommunens tjeneste
overvære mødet. |
Stk. 4. Socialforvaltningens administrerende direktør er sekretær for udvalget. Socialforvaltningens direktion samt udvalgets protokolfører overværer udvalgets møder,
medmindre udvalget bestemmer andet. I det omfang udvalget af hensyn til en
sags oplysning finder det hensigtsmæssigt kan andre personer, der er ansat i
kommunens tjeneste overvære mødet. |
Stk. 5. Udvalget kan tillade personer, der ikke er
ansat i kommunens tjeneste, at være til stede, når det er ønskeligt af hensyn
til sagens oplysning. Der afsættes 15 minutter hertil. |
Stk. 5. Udvalget kan tillade personer, der ikke er
ansat i kommunens tjeneste, at være til stede, når det er ønskeligt af hensyn
til sagens oplysning. Der afsættes 15 minutter hertil. |
Dagsorden. § 3. Borgmesteren udarbejder dagsorden for udvalgets
møder. Dagsorden for møderne samt det fornødne materiale til bedømmelse af de
sager, der er optaget på dagsordenen, tilsendes udvalgsmedlemmerne så vidt
muligt senest 5 hverdage inden mødet. Endvidere fremlægges materialet til
medlemmernes eftersyn i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens Sekretariat
på Rådhuset. |
Dagsorden. § 3. Borgmesteren udarbejder dagsorden for udvalgets
møder. Dagsorden for møderne samt det fornødne materiale til bedømmelse af de
sager, der er optaget på dagsordenen, tilsendes udvalgsmedlemmerne så vidt
muligt senest 5 hverdage inden mødet. Endvidere fremlægges materialet til
medlemmernes eftersyn i Socialforvaltningens Sekretariat på Rådhuset. |
Stk. 2. Ekstraordinære møder afholdes, når borgmesteren
finder det fornødent, eller når mindst 3 af udvalgets medlemmer ønsker det.
Ved indkaldelse af ekstraordinært møde giver borgmesteren i videst muligt
omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. |
Stk. 2. Ekstraordinære møder afholdes, når borgmesteren
finder det fornødent, eller når mindst 3 af udvalgets medlemmer ønsker det.
Ved indkaldelse af ekstraordinært møde giver borgmesteren i videst muligt
omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. |
Stk. 3. Såfremt et medlem senest 8 dage forud for
et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag,
sættes den på |
Stk. 3. Såfremt et medlem senest tirsdag kl. 12.00 - 8 dage (incl.
lørdag og søndag) forud for et
ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag,
sættes den på |
Stk. 4. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer
kan stille spørgsmål til skriftlig besvarelse. Spørgsmålet skal være affattet
kort og bestemt og kan være ledsaget af en kort skriftlig begrundelse.
Borgmesteren træffer beslutning, om besvarelsen af spørgsmålet kræver en
drøftelse i udvalget. Spørgsmål, der ikke kræver forelæggelse for udvalget,
skal besvares inden 8 hverdage. Spørgsmål til skriftlig besvarelse og svar
herpå tilstilles alle udvalgets medlemmer. |
Stk. 4. Socialudvalgets medlemmer kan stille spørgsmål
til skriftlig besvarelse. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og
kan være ledsaget af en kort skriftlig begrundelse. Borgmesteren træffer
beslutning, om besvarelsen af spørgsmålet kræver en drøftelse i udvalget.
Spørgsmål, der ikke kræver forelæggelse for udvalget, besvares se
nest 8
hverdage (incl. lørdag men excl. søn- og helligdage) efter
modtagelsen. Øvrige udvalgsmedlemmer orienteres efterfølgende om spørgsmål og
svar. |
Beslutningsdygtighed. § 4. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst
halvdelen (dvs. 6) af medlemmerne er til stede. |
Beslutningsdygtighed. § 4. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst
halvdelen (dvs. 6) af medlemmerne er til stede. |
Mødeledelse og sagernes
forelæggelse. § 5. Borgmesteren forbereder, indkalder og
leder udvalgets møder. |
Mødeledelse og sagernes
forelæggelse. § 5. Borgmesteren forbereder, indkalder og
leder udvalgets møder. |
Stk. 2. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse
begære ordet til dagsordenen. |
Stk. 2. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse
begære ordet til dagsordenen. |
Stk. 3. Sagerne behandles i den rækkefølge som
borgmesteren bestemmer. Udvalget afgør dog i hvilken rækkefølge sagerne skal
behandles, når mindst 3 af medlemmerne forlanger det. |
Stk. 3. Sagerne behandles i den rækkefølge som
borgmesteren bestemmer. Udvalget afgør dog i hvilken rækkefølge sagerne skal
behandles, når mindst 3 af medlemmerne forlanger det. |
Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på
dagsordenen, kan ik
ke behandles, medmindre der er enighed herom eller sagen
ikke tåler udsættelse. |
Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på
dagsordenen, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom eller sagen
ikke tåler udsættelse. |
Stk. 5. Borgmesteren formulerer de punkter, der
skal stemmes om. |
Stk. 5. Borgmesteren formulerer de punkter, der
skal stemmes om. |
Stk. 6. Når borgmesteren finder anledning hertil,
eller når det begæres af 3 medlemmer, skal det sættes under afstemning, om
afslutning af forhandling skal finde sted. |
Stk. 6. Når borgmesteren finder anledning hertil,
eller når det begæres af 3 medlemmer, skal udvalget stemme om afslutning
af forhandlingen skal finde sted. |
Stk. 7. Ethvert medlem af udvalget kan standse udførelsen
af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved på mødet til
beslutningsprotokollen at erklære, at han/hun ønsker sager indbragt til
afgørelse i Borgerrepræsentationen. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved
lovgivningen er henlagt til udvalget. |
Stk. 7. Ethvert medlem af udvalget kan standse udførelsen
af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved på mødet til
beslutningsprotokollen at erklære, at han/hun ønsker sager indbragt til
afgørelse i Borgerrepræsentationen. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved
lovgivningen er henlagt til udvalget. |
Inhabilitet. § 6. Et medlem skal underrette borgmesteren
inden mødet, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om
medlemmets habilitet. |
Inhabilitet. § 6. Et medlem skal underrette borgmesteren
inden mødet, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om
medlemmets habilitet. |
Stk. 2. Udvalget træffer i overensstemmelse med lovgivningens
regler om inhabilitet beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag
er af en sådan beskaffenhed, at han/hun er udelukket fra at deltage i
udvalgets forhandling og afstemning om sagen. I bekræftende fald skal den
pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod
han/hun ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning
om, hvorvidt han/hun skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. |
Stk. 2. Udvalget træffer i overensstemmelse med lovgivningens
regler om inhabilitet beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag
er af en sådan beskaffenhed, at han/hun er udelukket fra at deltage i
udvalgets forhandling og afstemning om sagen. I bekræftende fald skal den
pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod
han/hun ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning
om, hvorvidt han/hun skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. |
Afstemning. § 7. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. |
Afstemning. § 7. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. |
Stk.2. Afstemninger sker ved håndsoprækning. |
Stk.2. Afstemninger sker ved håndsoprækning. |
Stk. 3. Hvis intet medlem forlanger afstemning,
kan borgmesteren erklære sagen for afgjort i overensstemmelse med den af
ham/hende afgivne opfattelse. |
Stk. 3. Hvis intet medlem forlanger afstemning,
kan borgmesteren erklære sagen for afgjort i overensstemmelse med den af
ham/hende afgivne opfattelse. |
Beslutningsprotokollen. § 8. Borgmesteren drager omsorg for, at
udvalgets beslutning indføres i beslutningsprotokollen. I tvivlstilfælde
tilkendegiver borgmesteren, hvad der skal indføres. |
Beslutningsprotokollen. § 8. Borgmesteren drager omsorg for, at
udvalgets beslutning indføres i beslutningsprotokollen. I tvivlstilfælde
tilkendegiver borgmesteren, hvad der skal indføres. |
Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende
mening kort tilført beslutningsprotokollen. Medlemmet er i så fald forpligtet
til selv at formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til
protokolføreren. |
Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende
mening kort tilført beslutningsprotokollen. Medlemmet er i så fald forpligtet
til selv at formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til
protokolføreren. |
Stk. 3. Beslutningsprotokollen skal ved hvert
mødes afslutning underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i
mødet. Såfremt et medlem ikke har deltaget i hele mødet, anføres i
protokollen, hvilke dagsordenspunkter, fraværelsen omfatter. Medlemmerne kan
ikke under henvisning til deres stemmeafgivning, eller af andre grunde, vægre
sig ved at underskrive protokollen. |
Stk. 3. Beslutningsprotokollen skal ved hvert
mødes afslutning underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i
mødet. Såfremt et medlem ikke har deltaget i hele mødet, anføres i
protokollen, hvilke dagsordenspunkter, fraværelsen omfatter. Medlemmerne kan
ikke under henvisning til deres stemmeafgivning, eller af andre grunde, vægre
sig ved at underskrive protokollen. |
Stk. 4. Af beslutningsprotokollen skal fremgå, hvornår
mødet begyndte, og hvornår det sluttede. |
Stk. 4. Af beslutningsprotokollen skal fremgå, hvornår
mødet begyndte, og hvornår det sluttede. |
Tavshedspligt. § 9. Udvalgsmøderne er lukkede, og drøftelserne
betragtes som fortrolige. De af udvalget trufne beslutninger kan meddeles
offentligheden under iagttagelse af lovgivningens regler om tavshedspligt. |
Tavshedspligt. § 9. Udvalgsmøderne er lukkede, og drøftelserne
betragtes som fortrolige. De af udvalget trufne beslutninger kan meddeles
offentligheden under iagttagelse af lovgivningens regler om tavshedspligt. |
Stk. 2. Ethvert medlem er berettiget til at give
oplysning om, hvorledes medlemmet selv har udtalt sig, bortset fra forhold,
der er undergivet tavshedspligt. |
Stk. 2. Ethvert medlem er berettiget til at give
oplysning om, hvorledes medlemmet selv har udtalt sig, bortset fra forhold,
der er undergivet tavshedspligt. |
Borgmesterens rolle. § 10. Borgmesteren har ansvaret for udførelsen
af udvalgets beslutninger og påser at ingen sag unødigt forsinkes. |
Borgmesterens rolle. § 10. Borgmesteren har ansvaret for udførelsen
af udvalgets beslutninger og påser at ingen sag unødigt forsinkes. |
Stk. 2. Borgmesteren påser, at sagerne, forinden
de forelægges i udvalget, er tilstrækkeligt belyst. Borgmesteren påser
endvidere, at de fornødne, forudgående høringer er foretaget. |
Stk. 2. Borgmesteren påser, at sagerne, forinden
de forelægges i udvalget, er tilstrækkeligt belyst. Borgmesteren påser
endvidere, at de fornødne, forudgående høringer er foretaget. |
Stk. 3. Borgmesteren kan på udvalgets vegne afgøre
sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl.
Udvalget orienteres efterfølgende om disse sager. |
Stk. 3. Borgmesteren kan på udvalgets vegne afgøre
sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl.
Udvalget orienteres efterfølgende om disse sager. |
Delegation af beslutningskompetence. § 11. Stk. 1 Udvalget
kan i enighed give borgmesteren kompetence til at afgøre bestemte sagsområder
eller konkrete sager. Et enkelt udvalgsmedlem kan kræve, at delegationen
trækkes tilbage. |
Delegation af beslutningskompetence. § 11. Stk. 1 Udvalget
kan i enighed give borgmesteren kompetence til at afgøre bestemte sagsområder
eller konkrete sager. Et enkelt udvalgsmedlem kan kræve, at delegationen
trækkes tilbage. |
Stk. 2 Udvalget
kan med stemmeflertal give Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen kompetence
til at afgøre nærmere bestemte sagsområder eller konkrete sager. Udvalget kan
med stemmeflertal altid omgøre en sådan beslutning. |
Stk. 2 Udvalget
kan med stemmeflertal give Socialforvaltningen kompetence til at
afgøre nærmere bestemte sagsområder eller konkrete sager. Udvalget kan med
stemmeflertal altid omgøre en sådan beslutning. |
Stk. 3 Borgmesteren
drager omsorg for, at udvalgets delegation af beslutningskompetence optages
på en særskilt fortegnelse, der løbende ajourføres. |
Stk. 3 Borgmesteren
drager omsorg for, at udvalgets delegation af beslutningskompetence optages
på en særskilt fortegnelse, der løbende ajourføres. |
Ændringer i forretningsordenen. § 12. Ændringer i forretningsordenen kræver 2 behandlinger
i udvalget. Vedtaget på Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets
møde den 6. marts 2002. |
Ændringer i forretningsordenen. § 12. Ændringer i forretningsordenen kræver 2 behandlinger
i udvalget. Vedtaget på Socialudvalgets møde den XXX
2006. |
ØKONOMI
Ingen
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af Socialforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
ANDRE KONSEKVENSER
Ingen
HØRING
Ingen
BILAG
Ingen