Overset ansøgning fra Ældresagen City om midler til frivilligt socialt arbejde

Socialudvalget skal tage stilling til tre ansøgninger til § 18-puljen for frivilligt socialt arbejde i 2016 fra Ældresagen City, som grundet en fejl ikke er blevet behandlet.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget godkender, at tre ansøgninger fra Ældresagen City om § 18-midler til frivilligt socialt arbejde i 2016 imødekommes, der fordeles med 20.000 kr. til netværk for besøgsvenner, 5.000 kr. til motion til ældre og 10.000 kr. til hjælp til personer i sorg.

 

Problemstilling

Socialudvalget uddelte den 2. december 2015 puljen til frivilligt socialt arbejde, § 18-midlerne.  

Socialforvaltningen er blevet kontaktet af Ældresagen City, der undrede sig over manglende svar på tre af deres ansøgninger.

Ældresagen City havde fremsendt en mail indeholdende fire ansøgninger. Ved en fejl blev kun én af ansøgningerne behandlet med tilskud på 5.000 kr. i 2016.

Ældresagens øvrige tre ansøgninger vedrører netværk for besøgsvenner, motion til ældre og hjælp til personer i sorg. Der er ansøgt for henholdsvis 40.000 kr., 20.000 kr. og 40.000 kr. Bevillingen i 2015 var samlet til de tre ansøgninger fra Ældresagen City på i alt 60.000 kr. Socialforvaltningen har gennemgået samtlige 268 modtagne ansøgninger og kan konstatere, at der ikke er yderligere ansøgninger, der ikke er blevet behandlet.

 

Løsning

Socialforvaltningen anbefaler en proces, hvor de tre ansøgninger behandles særskilt, da ansøgningerne alle er modtaget rettidigt.

Det indstilles, at Ældresagen City bevilges i alt 35.000 kr. til de tre ansøgninger, foruden de 5.000 kr., der allerede er bevilget til Ældresagen City til vejledning af ældre. Det vil sige, at Ældresagen City samlet set bevilges 40.000 kr.

Derudover modtager Ældresagen de såkaldte §79 midler fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til dækning af husleje på i alt 1,2 mio. kr. til Ældresagens Aktivitetscenter. Det er et bydækkende aktivitetscenter til brug for alle Ældresagens lokalforeninger. Ældresagen City får ikke midler til aktiviteter via § 79.

Socialforvaltningen har orienteret Socialudvalgets underudvalg, som var nedsat til at komme med forslag til fordeling af puljen til frivilligt socialt arbejde for 2016, om de oversete ansøgninger og særprocessen ift. behandling af ansøgningerne. Underudvalget er blevet kontaktet telefonisk, hvor sagens proces og indstilling er blevet drøftet. 

 

Økonomi

Bevillingen på 35.000 kr. til Ældresagen City finansieres indenfor Socialforvaltningens ramme til sekretariatsbetjening af §18 midlerne, med mindre der mod forventning er tilbageløb fra bevillingerne fra 2015. Tilbageløb opstår, når foreningerne ikke når at bruge hele deres bevilling, hvorfor midlerne tilbagebetales til forvaltningen.

 

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, får Ældresagen City tilsendt bevillingsbrev, og midlerne udbetales, når foreningen har indsendt en udbetalingsblanket til Socialforvaltningen.

 

 

Anette Laigaard/

                             Eva Stokbro                              

 

Konstitueret kontorchef Eva Stokbro Jensen deltog under punktets behandling.

Indstillingen blev godkendt.