Socialudvalgets mødeplan for 2018
Indstilling og beslutning
Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,
- at Socialudvalget tager udkastet til mødeplan for udvalgets møder i 2018 til efterretning.
Problemstilling
Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelse af møderne i Socialudvalget.
Løsning
Socialforvaltningen har udarbejdet et udkast til mødeplan for 2018 i Socialudvalget. Se bilag 1.
Mødeplanen for 2017
Møderne er primært lagt i tidsrummene kl. 09.00 til 12.00 eller kl. 16.00 til 19.00.
Udvalgets mødetidspunkter er koordineret med de udvalgssekretariater, som betjener de stående udvalg i Københavns Kommune, som medlemmer af Socialudvalget også sidder i.
Det fremgår af mødeplanen, hvilke møder der ligger samme dage som andre udvalgsmøder. De skiftende mødetider sikrer, at der ikke er overlap med andre udvalgs møder.
Fællesmøder
Der afholdes fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget en gang årligt, hvor der kan drøftes samarbejde og snitflader mellem de tre udvalgs ressortområder.
Socialforvaltningen har i samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslået datoer og tidspunkter for afholdelse af disse fællesmøder.
Derudover vil der i løbet af 2018/2019 blive arrangeret selvstændige møder med Københavns Kommunes Handicapråd, Rådet for frivilligt socialt arbejde (Frivilligrådet), Dialogforum på psykiatriområdet, Udsatterådet og Ungepanelet.
Disse organisationer er, sammen med Ældresagen og Hjemmeplejens Brugerråd, forvaltningens Brugerorganisationer. De inviteres alle til et stort fællesmøde i forbindelse med processen for budget 2019.
Forvaltningens HovedMED inviteres i lighed med Brugerorganisationerne også til et fællesmøde om budget 2019.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen sende outlookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Nina Eg Hansen
/ Marie Kruse
Beslutning
Der blev stillet tre ændringsforslag til indstillingens bilag 1 (mødeplanen).
1. ændringsforslag
Møderne kl. 9.00-12.00 foreslås flyttet til kl. 8.00-11.00.
For stemte: A, B, F, V, Ø, Å
Imod stemte: Ingen
Undlod: Ingen
Ændringsforslaget blev vedtaget.
2. ændringsforslag
Mødet den 11. april 2018 kl. 16.00-19.00 foreslås ændret til den 18. april 2018 kl. 16-19.00.
Der var enighed om ændringsforslaget.
3. ændringsforslag
Budgetseminaret 2. februar 2018 kl. 9.00-3.februar kl. 13.00 (fredag/lørdag) foreslås flyttet til den 3. februar 2018 kl. 14.00-4. februar 2018 (lørdag/søndag) kl. 15.00.
Der var enighed om ændringsforslaget.
Indstillingen blev taget til efterretning med ovennævnte tre ændringer i bilag 1.