Evaluering af Udvalgsbetjeningen 2024 (udsat sag)
Resumé
Socialudvalget skal drøfte og evaluere udvalgsarbejdet og udvalgsbetjeningen i det forgangne år, herunder mødekadence og mødelængde, tema – og fællesmøder, samt udvalgsbetjeningen mellem møderne.
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller:
- at Socialudvalget drøfter og evaluerer udvalgsarbejdet og udvalgsbetjeningen.
Problemstilling
Socialforvaltningen udarbejder én gang årligt en indstilling, hvor Socialudvalget har mulighed for at drøfte og evaluere udvalgsarbejdet og udvalgsbetjeningen.
Løsning
Udvalgsarbejdet og udvalgsbetjeningen generelt
Forvaltningen lægger op til, at udvalget kan drøfte det generelle udvalgsarbejde- og betjening, herunder rammerne og indholdet. Evalueringen kan fx tage udgangspunkt i følgende temaer:
Mødekadence og mødelængde
Der afholdes som udgangspunkt et udvalgsmøde pr. måned. To - tre gange om året holdes der to møder om måneden. Det sker, hvis forvaltningen vurderer, at det er nødvendigt af hensyn til den politiske proces eller sagernes behandling. I 2024 var der planlagt 15 ordinære møder. Til de fleste af møderne er der afsat 3½ time, undtagen de, der ligger i forlængelse af budgetseminarerne.
Temadrøftelser og fællesmøder
Temadrøftelser giver udvalget mulighed for at dykke længere ned i det emne, som temadrøftelsen handler om. Udvalget har brugt dem til at gå i dybden med udvalgte udfordringer eller dilemmaer og til at drøfte spørgsmål af mere strategisk karakter. Fællesmøderne med de andre forvaltninger, særligt BIF, BUF og SUF, har været brugt til at drøfte strategiske dagsordener, der har tværgående karakter.
Forvaltningens betjening
Udvalget kan drøfte forvaltningens betjening ifm. udvalgsmøder såvel som mellem udvalgsmøder. Det kan fx handle om forvaltningens indstillinger, betjeningen under selve møderne, håndteringen af henvendelser mellem udvalgsmøder samt antallet af mails og informationsmængde.
Øvrige fokusområder
Andre punkter, hvor udvalget synes, betjeningen har været fyldestgørende eller kræver forbedring samt hvor der i udvalgsbetjeningen eventuelt kan skæres til, så ressourcerne bruges mest hensigtsmæssigt.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Socialforvaltningen vil arbejde videre med udvalgsbetjeningen på baggrund af udvalgets drøftelser.
Mikkel Boje
/ Mie Henriette Eriksen
Beslutning
Indstillingen blev drøftet.