Socialudvalgets mødeplan 2025 (udsat sag)

Resumé

Socialudvalget skal beslutte sin mødeplan for det kommende år. Socialforvaltningen har lavet udkast hertil.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller:

1. at Socialudvalget godkender mødeplanen for 2025 (bilag 1.)

Problemstilling

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden §2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.

Løsning

Socialforvaltningen har udarbejdet et forslag til mødeplanen for 2025 for Socialudvalget. Udkast til mødeplan er vedlagt som bilag 1.

Mødeplan 2025
Socialforvaltningen foreslår en mødeplan med 13 ordinære møder i 2025, hvilket er på niveau med tidligere år.

De ordinære møder er som udgangspunkt lagt onsdag i tidsrummet 16.30-20.00, så de ligger uden for almindelig arbejdstid. Der er enkelte morgenmøder, navnlig den 15. januar kl. 8.30 – 12:00 af hensyn til udvalgsmedlemmerne mulighed for at deltage i KL’s Kommunaløkonomiske Forum (KØF) den 16.-17. januar 2025. Derudover er der morgenmøder den 13. august 2025 og den 17. september 2025 af hensyn til Børne- og Ungdomsudvalgets møder, der ligger samme dag og har personmæssigt overlap med Socialudvalgets medlemmer.

Budgetseminarer
Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget har to budgetseminarer om Budget 2026. Det ene foregår over to dage fra fredag den 28. februar til lørdag den 1. marts 2025. Det andet budgetseminar er planlagt til fredag den 22. august 2025 som optakt til budgetforhandlingerne i september. Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget også har ordinære møder i forbindelse med de to budgetseminarer.

Møder med bruger- og organisationsråd og HovedMED om Budget 2026
Socialforvaltningen foreslår, at HovedMED og forvaltningens råd inviteres til møde med Socialudvalget den 28. februar 2025 i forbindelse med budgetseminaret. Forvaltningen foreslår dermed, at møderne afholdes på budgetseminarets første dag, hvilket er en ændring i forhold til tidligere år.

Derudover foreslår forvaltningen, at HovedMED og rådene bliver inviteret til møde med Socialudvalget i forbindelse med Socialudvalgets budgetseminar den 22. august 2025.

Fællesmøder med andre politiske udvalg
Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalget holder fællesmøde med Sundheds- og Omsorgsudvalget inden det ordinære udvalgsmøde den 5. februar 2025. Modsat sidste år er der ikke skemalagt møder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget, og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, da begge møder ligger sent i indeværende år og af hensyn til Kommunalvalget i efteråret 2025.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Socialforvaltningen vil indarbejde eventuelle ønsker fra Socialudvalget i mødeplanen for 2025 samt sende kalenderinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.  

Mikkel Boje

/ Mie Henriette Eriksen

Indstillingen blev godkendt.