Medlemsforslag fra Finn Rudaizky (Løsgænger) og Peter Schlüter (C) - Procedurer for referater og mødeledelse på udvalgsmøderne

Socialudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 9. april 2008

 

 

7.      Medlemsforslag fra Finn Rudaizky (Løsgænger) og Peter Schlüter (C) - Procedurer for referater og mødeledelse på udvalgsmøderne

SUD 133/2008  J.nr. 133/2008

 

 

 

Baggrund for forslaget:

 

Flere eksempler på uregelmæssige referater og mødeledelse på udvalgets møder.

For fremover at sikre, at beslutninger og konklusioner på udvalgets møder

bliver behandlet/refereret korrekt, foreslås:

 

 

AT

Borgmesteren, efter hvert enkelt dagsordenspunkt, dels konkluderer dels sikrer

oplæsning af punktets beslutning/minoritetsvota/protokolbemærkninger, som efterfølgende - i  u r e d i g e r e t   form -  skal indgå i det officielle referat fra udvalgsmødet.

Det er således udvalget som godkender det endelige referat med det samme på selve udvalgsmødet.

 

 

Socialudvalgets beslutning i mødet den 9. april 2008 Punktet blev behandlet efter punkt 2.   Udvalget besluttede, at der oprettes et punkt i beslutningsprotokollen, hvor omdelt materiale på udvalgsmødet offentliggøres. Derudover besluttede udvalget at, når udvalgsmedlemmer ønsker det, vises beslutningerne på projektoren - protokolføreren skal samtidig være opmærksom herpå.