Skriftlig votering: Socialudvalgets mødeplan 2024
Resumé
Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for 2024 og har mulighed for at vælge mellem to forslag ift., hvor mange morgenmøder, der skal være.
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller,
- at Socialudvalget beslutter en af følgende modeller for mødeplanen for 2024:
Model A: Socialudvalget har 14 ordinære udvalgsmøder i 2024, hvoraf et af dem er et morgenmøde, som ligger den 18. september 2024, jf. bilag 1
eller
Model B: Socialudvalget har 14 ordinære udvalgsmøder i 2024, hvoraf tre af dem er morgenmøder, som ligger hhv. den 15. maj, 29. maj og 18. september 2024 jf. bilag 2.
Problemstilling
Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.
Socialudvalget drøftede mødeplanen (model A) på udvalgsmødet den 20. september 2023 og bad forvaltningen vende tilbage med et alternativt forslag (model B), hvor der indgår flere morgenmøder i sommerhalvåret.
Løsning
Socialforvaltningen har udarbejdet to forslag til en mødeplan for 2024 for Socialudvalget. De to forslag til mødeplaner adskiller sig kun ift. antallet af morgenmøder: I model A er der et morgenmøde (jf. bilag 1) og i model B er der tre morgenmøder (jf. bilag 2). I begge modeller starter morgenmøderne kl. 8.30, hvor de hidtidigt er startet kl. 8.00.
Socialforvaltningen foreslår i begge modeller en mødeplan med 14 ordinære møder i 2024. Til sammenligning var der i 2023 planlagt 13 antal ordinære møder. Det ekstra møde er lagt den 14. august 2024, så der er to ordinære udvalgsmøder forud for budgetforhandlingerne i september.
Model A: Et morgenmøde i mødeplanen
De ordinære møder er som udgangspunkt lagt onsdag i tidsrummet kl. 16.30-20.00, så de ligger uden for almindelig arbejdstid. Der er et enkelt morgenmøde den 18. september 2024 kl. 8.30-11.30 af hensyn til koordineringen med Børne- og Ungdomsudvalget, der også har onsdag som mødedag. Forslag til mødeplan fremgår af bilag 1.
Model B: Tre morgenmøder i mødeplanen
Tre af de ordinære møder er lagt om onsdagen i tidsrummet kl. 08.30-12.00. Det drejer sig om møderne den 15. maj, 29. maj og 18. september 2024. Sidstnævnte møde slutter kl. 11.30 af hensyn til, at der er planlagt fællesmøde med Børne- og Ungdomsudvalget kl. 11.45-12.45 jf. nedenstående afsnit om fællesmøder. De øvrige ordinære møder er lagt som aftenmøder om onsdagen i tidsrummet kl. 16.30-20.00. Forslag til mødeplan fremgår af bilag 2, hvor de tre morgenmøder er markeret med gult.
Budgetseminarer
Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget har to budgetseminarer om Budget 2025. Det ene indgår som en del af omprioriteringsprocessen i foråret og er over to dage fra fredag den 2. februar til lørdag den 3. februar 2024. Det andet budgetseminar er planlagt til fredag den 23. august 2023 som optakt til budgetforhandlingerne i september. Forvaltningen foreslår, at Socialudvalget også har ordinære møder i forbindelse med de to budgetseminarer.
Møder med HovedMED og bruger- og organisationsråd om Budget 2025
Socialforvaltningen foreslår, at HovedMED og forvaltningens råd inviteres til møde med Socialudvalget i februar 2024 i forbindelse med omprioriteringsprocessen for Budget 2025. Møderne er ligesom i år lagt samme dag, men mødet med forvaltningens bruger- og organisationsråd er kortet ned til halvanden time. Derudover foreslår forvaltningen, at HovedMED og rådene bliver inviteret til at holde oplæg på budgetseminaret i august 2023.
Fællesmøder med andre politiske udvalg
Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalget holder fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget én gang årligt. På fællesmøderne har udvalgene mulighed for at drøfte samarbejder og snitflader mellem deres ressortområder. Forslag til datoer og tidspunkter for fællesmøderne fremgår af mødeplanen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser
Videre proces
Hvis Socialudvalget godkender indstillingen, vil Socialforvaltningen arbejde videre med den valgte model og sende kalenderinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Mikkel Boje
/ Lisbeth Damgaard Gøtzsche