Nedsættelse af underudvalg til fordeling af § 18 midler

Nedsættelse af underudvalg under Socialudvalget, der skal udarbejde indstilling til Socialudvalget om fordeling af tilskud til frivilligt socialt arbejde, jf. servicelovens § 18.

Socialudvalget uddeler hvert år midler til frivilligt socialt arbejde, jf. servicelovens § 18.

Hidtidig praksis har været, at 2 medlemmer af Socialudvalget sammen med Socialforvaltningen udarbejdede én indstilling til Socialudvalget om tilskuddets fordeling.

Socialforvaltningen foreslår ændret en procedure for 2014, hvorefter Socialudvalget nedsætter et egentligt underudvalg bestående af 2 medlemmer af Socialudvalget til at udarbejde indstillingen til Socialudvalget. 

Præmisser for udarbejdelsen af indstillingen til Socialudvalget

Socialudvalget drøftede i forbindelse med sidste års behandling af uddeling af § 18 midlerne procedurer for indstillingen, og anmodede samtidig om oplæg vedrørende præmisser for forberedelsesgruppens arbejde. Indeværende indstilling indeholder hermed oplæg om rolle og funktionen.

For at kvalificere beslutningsproceduren foreslås det, at anvende Kommunestyrelseslovens mulighed for at nedsætte et underudvalg med en forberedende og rådgivende funktion. Det anbefales derfor, at Socialudvalget nedsætter et egentligt underudvalg bestående af 2 medlemmer af Socialudvalget til at udarbejde indstillingen til Socialudvalget. 

Socialforvaltningen udarbejder en indstilling til fordeling af tilskudsmidlerne til underudvalget. På baggrund heraf udarbejder underudvalget en indstilling til Socialudvalget.

Nyordningen vil tydeliggøre, hvor underudvalget har truffet beslutning om at fravige forvaltningens oprindelige indstilling. Socialforvaltningen deltager i underudvalgets behandling af ansøgningerne, og udarbejder notat med de sager, underudvalget har drøftet og underudvalgets begrundelser for at ændre forvaltningens indstilling.

Hvis underudvalget ikke har en fælles holdning til indstillingen af de konkrete ansøgninger, vil forvaltningens indstilling udgøre indstillingen til Socialudvalget.

Udvalgsmedlemmerne får 14 dage inden behandling på udvalgsmøde tilsendt oversigt over forslag til fordeling af midlerne til kommentering. Evt. bemærkninger skal fremsendes til forvaltningen inden for 7 dage. Herefter vil de samlede kommentarer tilgå alle udvalgsmedlemmer forud for udvalgsmødet.

Med henblik på at kvalificere behandlingen af sagen, forslår forvaltningen, at eventuelle spørgsmål fra udvalgsmedlemmerne til indstillingen fremsendes til forvaltningen senest en uge forud for det udvalgsmøde, hvor indstillingen er på dagsordenen.

Oversigten over forslaget til fordeling af midlerne, som Socialudvalget vil få forelagt, vil tage udgangspunkt i sidste års praksis og dermed indeholde: en oversigt over foreninger og deres formål, målgruppe, bydel, aktiviteter, antal brugere, antal frivillige, om der søges om en 3-årig bevilling, tidligere bevillinger, oversigt over den samlede indstillede bevilling fordelt på målgrupper. Indstillingen vil desuden indeholde en oversigt over forvaltningens begrundede indstilling til underudvalget og en oversigt over underudvalgets indstilling til Socialudvalget samt en angivelse af, hvorvidt Københavns kommune har tilsvarende projekter i gang.

Det vil af indstilling ligeledes fremgå, såfremt der er foreninger, der indstilles til at få reduceret § 18 miderne med 50 pct. eller derover sammenlignet med, hvad de har modtaget for 2013.

Præsentationen vil dels blive opstillet efter målgrupper og dels efter aktivitetstype eks. rådgivninger, ledsagerordner, væresteder osv. jævnfør udvalgets anmodning ifm. sidste års behandling af fordeling af § 18 midler.

Hvert år annonceres i lokalaviserne og på kommunens hjemmeside om muligheden for at søge puljemidler til frivilligt socialt arbejde i Københavns Kommune. Der afholdes desuden informationsmøder. Det oplyses, at der er ansøgningsfrist i slutningen af august.

På trods af annonceringen har Socialforvaltningen tidligere år modtaget ansøgninger efter fristens udløb. For at sikre en lige behandling af alle forespørgsler om ansøgning efter fristen, foreslår forvaltningen, at for sent modtagne ansøgninger henvises til næste års behandling af ansøgningerne

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt Socialudvalget godkender indstillingen, vil de to medlemmer af underudvalget snarest muligt blive kontaktet af Socialforvaltningen med henblik på at fastsætte to mødedatoer omkring uge 40 med henblik på at præsentere Socialforvaltningens indstilling til underudvalget.

Socialforvaltningen forventer, at indstilling om fordeling af puljemidlerne for 2014 behandles på et udvalgsmøde i november måned 2013.

Kontorchef Gitte Bylov Larsen overværede punktets behandling.

Finn Rudaizky stillede følgende 2 ændringsforslag:

1:

”at sætningen

´Det vil af indstillingen ligeledes fremgå, såfremt der er foreninger, der indstilles til at få reduceret §18 midlerne med 50% eller derover sammenlignet med, hvad de har modtaget for 2013´

erstattes med

´Det vil af indstillingen ligeledes fremgå, såfremt der er foreninger, der indstilles til at få reduceret §18 midlerne med 35% eller derover sammenlignet med, hvad de har modtaget for 2013´

2 ændringsforslag/bemærkning´”.

2:

”at 1. At ændres fra

´at Socialudvalget vælger to medlemmer fra udvalget til et underudvalg, der skal udarbejde en indstilling til Socialudvalget på grundlag af Socialforvaltningens indstilling om fordeling af midlerne i 2014 til frivillig socialt arbejde´

til

´at Socialudvalget vælger tre medlemmer fra udvalget til et underudvalg, der skal udarbejde en indstilling til Socialudvalget på grundlag af Socialforvaltningens indstilling om fordeling af midlerne i 2014 til frivillig socialt arbejde. De tre medlemmer skal være fordelt med 2 medlemmer fra store valggruppe og 1 medlem fra lille valggruppe´”.

Den ændrede indstilling blev godkendt med bemærkning om, at følgende blev valgt til underudvalget: Sisse Marie Berendt Welling (F), Lars Rasmussen (A) og Finn Rudaizky (O)