Medlemsforslag om nyhedsbreve til borgere og medarbejdere

Det foreslås,

1. at Socialudvalget pålægger Socialforvaltningen at orientere Socialudvalget i hvilket omfang henholdsvis borgere og forvaltningens medarbejdere i dag orienteres via nyhedsbreve om Socialudvalgets beslutninger og Socialforvaltningens øvrige tiltag

2. at Socialudvalget pålægger Socialforvaltningen at komme med forslag til, hvordan disse nyhedsbreve kan optimeres inden for forvaltningens eksisterende økonomiske ramme

3. at Socialudvalget pålægger Socialforvaltningen at give ovennævnte orientering  og komme med ovennævnte forslag på Socialudvalget møde den 15. marts 2017

(Stillet af Radikale Venstre, Venstre, Dansk Folkeparti og Det Konservative Folkeparti)

MOTIVERING

Forslagsstillerne har ladet sig inspirere af det Socialdemokratiske forslag om nyhedsbrev fra forvaltningen, der blev fremsat i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 19. januar 2017.

I Socialforvaltningen eksisterer der allerede et nyhedsbrev, som Socialforvaltningens medarbejdere kan tilmelde sig. Ligesom borgerne har mulighed for på kk.dk at tilmelde sig nyhedsbrevet ”Nyt fra det sociale område”.

Med dette medlemsforslag er det tanken, at Socialudvalget bl.a. via eksempler skal orienteres om, hvorledes disse nyhedsbreve orienterer om Socialudvalgets beslutninger og om Socialforvaltningens øvrige tiltag. Ligesom forvaltningen skal komme med forslag til hvorledes disse nyhedsbrevet kan optimeres, således at vigtige beslutninger og tiltag fra Socialudvalget og Socialforvaltningen i Københavns Kommune i højere grad end i dag når ud til alle borgere og medarbejdere i kommunen.

Det er forslagsstillernes ønske, at blive orienteret om hvorvidt nyhedsbrevene er nemt tilgængelige og læsevenlige nyhedsbreve, som kort og informativt beretter om de tiltag forvaltningen dels har besluttet via det politiske udvalg – dels har i støbeskeen til fremtidige beslutninger. Og hvis ikke, som nævnt hvorledes nyhedsbrevene kan optimeres.

Forslagsstillerne er enige med forslagsstillerne i Sundheds- og Omsorgsudvalget i, at en god information fra forvaltningen kan føre til bedre dialog med borgeren – og i sidste ende måske en højere grad af medindflydelse.

Socialforvaltningen udarbejder allerede disse nyhedsbreve, hvorfor forslaget ikke vil have nogen økonomiske konsekvenser.