Mødedato: 08.01.2014, kl. 14:00
Mødested: Rådhuset, stuen, værelse 8
Godkendelse af Socialudvalgets mødeplan 2014
Se alle bilag
Til top
Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for udvalgets møder i 2014 og datoer for afholdelse af diverse fællesmøder og budgetseminarer.
Indstilling og beslutning
Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,
1. at Socialudvalget godkender mødeplan og tidspunkter for udvalgets møder i 2014
2. at Socialudvalget med forbehold for den videre budgetproces godkender, at Socialudvalgets budgetseminarer placeres d. 6. og 7. marts og 14. og 15. august 2014
3. at Socialudvalget godkender tidspunkter for fællesmøder med Børne- og ungdomsudvalget d. 12. marts og 8. oktober 2014
4. at Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Handicaprådet d. 26. februar 2014 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
5. at Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Det Københavnske Ældreråd d. 26. marts 2014 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde
6. at Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Udsatterådet d. 23. april 2014 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
1. at Socialudvalget godkender mødeplan og tidspunkter for udvalgets møder i 2014
2. at Socialudvalget med forbehold for den videre budgetproces godkender, at Socialudvalgets budgetseminarer placeres d. 6. og 7. marts og 14. og 15. august 2014
3. at Socialudvalget godkender tidspunkter for fællesmøder med Børne- og ungdomsudvalget d. 12. marts og 8. oktober 2014
4. at Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Handicaprådet d. 26. februar 2014 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
5. at Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Det Københavnske Ældreråd d. 26. marts 2014 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde
6. at Socialudvalget godkender tidspunkt for fællesmøde med Udsatterådet d. 23. april 2014 i forbindelse med samme dags ordinære udvalgsmøde.
Problemstilling
Ifølge det tidligere Socialudvalgs forretningsorden § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelse af møderne i Socialudvalget.
Ifølge samarbejdsaftalerne med både Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet skal der afholdes et årligt møde mellem rådene og Socialudvalget. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget". Der er samtidig tradition for, at Socialudvalget holder møde med Udsatterådet.
Det er desuden tidligere blevet aftalt mellem Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, at der skal afholdes fællesmøder, hvor der kan drøftes samarbejde og snitfalder i forhold til de to udvalgs ressortområder.
Ifølge samarbejdsaftalerne med både Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet skal der afholdes et årligt møde mellem rådene og Socialudvalget. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget". Der er samtidig tradition for, at Socialudvalget holder møde med Udsatterådet.
Det er desuden tidligere blevet aftalt mellem Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, at der skal afholdes fællesmøder, hvor der kan drøftes samarbejde og snitfalder i forhold til de to udvalgs ressortområder.
Løsning
Mødeplan 2014
Socialforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan 2014 for Socialudvalget.
Der fremgår skiftende mødetidspunkter for Socialudvalget. De skiftende mødetider skyldes tilpasning af tidspunktet for Socialudvalgets møder, sådan der ikke er overlap til andre udvalgs afholdelse af møder, herunder Børne- og Ungdomsudvalget.
Fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget:
I samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget d. 12. marts og 8. oktober 2014. Tidspunkterne vil blive endeligt tilpasset, når Børne- og Ungdomsudvalget ligeledes har godkendt udvalgets mødeplan 2014.
Fællesmøderne vil blive afholdt i forlængelse af/forinden de to udvalgs ordinære møder, som ligger samme dag.
Fællesmøder med Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet:
Det tidligere Socialudvalg har indgået samarbejdsaftaler med både Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet. Ifølge samarbejdsaftalerne skal der afholdes fællesmøder mellem Socialudvalget og rådene. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget".
Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes møde med Handicaprådet d. 26. februar 2014 i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag, og møde med Det Københavnske Ældreråd d. 26. marts 2014 ligeledes i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag.
Fællesmøde med Udsatterådet:
Det fremgår af Udsatterådets vedtægter, at rådet afholder 4 møder årligt, hvoraf et af disse møder afholdes som dialogmøde med Socialudvalget, såfremt Socialudvalget vælger at invitere til dialogmødet. Socialudvalget har tradition for at afholde fællesmøde med Udsatterådet, hvorfor Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes fællesmøde med Udsatterådet d. 23. april 2014.
Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen invitere rådene og sende outlookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Socialforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan 2014 for Socialudvalget.
Der fremgår skiftende mødetidspunkter for Socialudvalget. De skiftende mødetider skyldes tilpasning af tidspunktet for Socialudvalgets møder, sådan der ikke er overlap til andre udvalgs afholdelse af møder, herunder Børne- og Ungdomsudvalget.
Fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget:
I samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøder med Børne- og Ungdomsudvalget d. 12. marts og 8. oktober 2014. Tidspunkterne vil blive endeligt tilpasset, når Børne- og Ungdomsudvalget ligeledes har godkendt udvalgets mødeplan 2014.
Fællesmøderne vil blive afholdt i forlængelse af/forinden de to udvalgs ordinære møder, som ligger samme dag.
Fællesmøder med Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet:
Det tidligere Socialudvalg har indgået samarbejdsaftaler med både Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet. Ifølge samarbejdsaftalerne skal der afholdes fællesmøder mellem Socialudvalget og rådene. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget".
Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes møde med Handicaprådet d. 26. februar 2014 i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag, og møde med Det Københavnske Ældreråd d. 26. marts 2014 ligeledes i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag.
Fællesmøde med Udsatterådet:
Det fremgår af Udsatterådets vedtægter, at rådet afholder 4 møder årligt, hvoraf et af disse møder afholdes som dialogmøde med Socialudvalget, såfremt Socialudvalget vælger at invitere til dialogmødet. Socialudvalget har tradition for at afholde fællesmøde med Udsatterådet, hvorfor Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes fællesmøde med Udsatterådet d. 23. april 2014.
Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen invitere rådene og sende outlookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Socialforvaltningen vender tilbage i forhold til de endelige tidspunkter for fællesmøderne med Børne- og Ungdomsudvalget.
Anette Laigaard
/ Nanna Møller
/ Nanna Møller
Beslutning
Socialudvalget godkendte forslag til mødeplanen med følgende ændringer:
- At møderne i uge 13, 19 og 21 blev placeret i tidsrummet kl. 14.30 til 16.30
- At Socialudvalgets sommermiddag og julefrokost ligeledes fremgik af mødeplanen