Godkendelse af Socialudvalgets forretningsorden

1. behandling af Socialudvalgets forretningsorden.

Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,

1. at Socialudvalget godkender, at vedlagte forretningsorden for Socialudvalget godkendes med henblik på 2. behandling på kommende udvalgsmøde, jf. forretningsordenens § 12. (bilag 1)
2. at Socialudvalget godkender, at vedlagte retningslinjer for foretræde videreføres og offentliggøres (bilag 2), jf. forretningsordenens § 2, stk. 8 og stk. 9.

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3, fastsætter Socialudvalget selv sin forretningsorden.

Der foreligger ikke noget krav om, at udvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden, men når dette vælges, skal det ske indenfor rammerne af styrelsesloven og kommunens styrelsesvedtægt.

Socialforvaltningen finder det hensigtsmæssigt, at rammerne for Socialudvalgets arbejde er fastsat i en forretningsorden.

Det tidligere Socialudvalgs forretningsorden var et resultat af et tværgående samarbejde mellem sekretariaterne for kommunens faste udvalg. Formålet var at sikre mere ensartede forretningsordener for kommunens faste udvalg.

Socialforvaltningen indstiller og anbefaler overfor Socialudvalget, at den nuværende forretningsorden videreføres.

Der er foretaget én enkelt indholdsmæssig ændring i forretningsordenen i forhold til den tidligere gældende forretningsorden. Der er tale om tilpasning af forretningsordenens § 8, stk. 2, om, at ethvert medlem kan få tilført protokollen en kort begrundelse for, hvorfor man har stemt med flertallet i en sag, hvis der har været afvigelser i forhold til grundlaget for at stemme sammen med flertallet. Det er altså ikke et krav for afgivelse af protokolbemærkning, at ens mening har været "afvigende" i forhold til flertallet, hvorfor dette ord udgår. Der er tale om en tilpasning af forretningsordenen til den praksis, der føres i Københavns Kommune.

Den tidligere forretningsordens § 8, stk. 2:
§8
...

Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening tilført beslutningsprotokollen i kort form. Medlemmet er i så fald forpligtet til selv at formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til protokolføreren.

Forslag til forretningsordenens § 8, stk. 2:
§8
...

Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin mening tilført beslutningsprotokollen i kort form. Et hvert medlem kan ligeledes få tilført en kort begrundelse for, hvorfor man har stemt med flertallet i en sag, hvis der har været afgivelser i forhold til grundlaget for at stemme sammen med flertallet. Medlemmet er i begge tilfælde forpligtet til selv at formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til protokolføreren.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Anette Laigaard

            / Nanna Møller