Samarbejdet med Embedslægeinstitutionen (Udsat fra mødet 28. februar 2007)
Samarbejdet med Embedslægeinstitutionen (Udsat fra mødet 28. februar 2007)
Socialudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 7. marts 2007
5. Samarbejdet med Embedslægeinstitutionen (Udsat fra mødet 28. februar 2007)
SUD 67/2007 J.nr. 50/2007
INDSTILLING OG BESLUTNING
Revision af samarbejdsaftalen mellem Socialforvaltningen og Embedslægen
af det sundhedsfaglige tilsyn.
Beslutning
|
Socialforvaltningen indstiller, 1. at Udvalget pålægger Socialforvaltningen sammen med Embedslægeinstitutionen at udarbejde en tilsynsmanual med henblik på en forbedring af det sundhedsfaglige tilsyn særligt i forhold til medicinhåndtering. Socialudvalgets beslutning
i mødet den 7. marts 2007 Faglig Vicedirektør Punkterne 2-5 blev drøftet under ét. Indstillingen blev
tiltrådt og udvalget besluttede, at Socialforvaltningen vender tilbage inden
udgangen af april med en status på og konkretisering af punkterne 2-5. |
Problemstilling
Vi er gennem TV-indslag fra
Bostedet Sjælør Boulevard blevet gjort opmærksom på, at bl.a.
medicinhåndteringen der var uacceptabel. Tværfagligt samarbejde samt grundlæggende
retningslinjer for brug af medicin, særligt behovsmedicin (p.n. medicin) blev
ikke overholdt og det vurderes, at den foreliggende medicininstruks ikke er
tilstrækkelig ifht. medarbejdernes situation.
Socialforvaltningen har et
lovpligtigt tilsyn på området og foranstalter fra 2002 gennem en aftale med
Embedslægeinstitutionen et supplerende ikke-lovpligtigtig tilsyn på handicap-
og psykiatriområdet.
Det vurderes, at der er behov for at forbedre tilsynet vedr. medicinhåndteringen generelt for Københavns Kommunes bosteder for udviklingshæmmede.
Løsning
Under hensyn til de manglende tilsyn i 2006 og den
manglende afrapportering har Socialforvaltningen og Embedslægeinstitutionen
afholdt et møde den 22 februar med henblik på en effektivisering af
arbejdsgangen. Det er herunder aftalt, jf. vedlagte dagsorden og
beslutningsreferat, at det sundhedsfaglige tilsyn i fremtiden i højere grad
fokuserer på medicinhåndteringen og forudsætningerne for en korrekt medicinhåndtering
på institutionerne.
Proceduren for tilsynene er, at de normalt gennemføres som
uvarslede besøg på bostedet. Tilsynene tager udgangspunkt i samtaler med leder,
repræsentanter for mellemledere og personale, beboerrepræsentanter (om muligt)
og i nogle tilfælde pårørende.
Tilsynene omfatter følgende hovedområder:
·
Sundhedsadministrative
forhold: F.eks. om der foreligger instrukser, personalets kendskab hertil mv.
·
Sundhedsfaglige
forhold: Sundhedsfaglig dokumentation (sundhedsfaglige oplysninger om
beboerne i pleje- eller handleplaner, kardex, journaler og lign.), medicinhåndtering, adgang til sundhedsfaglige ydelser
(f.eks. samarbejdsforholdet til hospitaler), beboerrettigheder m.m.
·
Sundhedsrelaterede
forhold: hygiejne, rengøring, ernæring, aktivering, bygningsforhold.
Efter hvert tilsyn udarbejdes en rapport, som sendes til
tilbuddets leder og Socialforvaltningen. Lederen kan komme med bemærkninger til
rapporten om evt. aktiviteter, der er udløst af tilsynsrapporten. Lederen skal
fremsende en redegørelse til forvaltningen om, hvordan man vil rette op på evt.
fejl og mangler. Socialforvaltningen følger efter behov op på
Embedslægeinstitutionens tilsynsrapporter.
Embedslægeinstitutionen kan:
·
udstede
påbud/indskærpelser, hvis der konstateres fejl og mangler,
·
komme med anbefalinger
om forhold, som kunne være løst mere hensigtsmæssigt, men hvor der ikke er
påvist fejl eller mangler.
Embedslægeinstitutionen afgiver en samlet årsrapport om sit tilsyn med kommunens boenheder på handicap- og psykiatriområdet. Årsrapporten for 2006 er endnu ikke modtaget.
Formålet med mødet mellem socialforvaltningen og Embedslægeinstitutionen var at få fastlagt rammer for tilsynet og afrapporteringen, således at Forvaltningen / Tilsynskontoret løbende har mulighed for at kontrollere at tilsynene og årsrapportering gennemføres inden for de fastsatte tidsterminer og lever op til de fastsatte kvalitetsstandarder.
Økonomi
Udgifterne forventes fortsat afholdt inden for kontraktens økonomiske rammer.
Bilag
Dagorden og beslutningsreferat fra møde mellem Socialforvaltningen og Embedslægen den 22. februar 2007.
Bilag 2: Beslutningsprotokol fra Socialudvalgets møde den 28. februar 2007
Sven Bjerre
/