Socialudvalgets mødeplan for 2017

Indstilling og beslutning

Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,

1. at Socialudvalget godkender mødeplanen for udvalgets møder i 2017.

Problemstilling

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelse af møderne i Socialudvalget.

Løsning

Socialforvaltningen har udarbejdet udkast til mødeplan 2017 for Socialudvalget. Se bilag 1.

Mødeplanen for 2017
Møderne er primært lagt i tidsrummene kl. 13.00 til 16.00 eller kl. 16.00 til 19.00.

Udvalgets mødetidspunkter er koordineret med de udvalgssekretariater, som betjener de stående udvalg i Københavns Kommune, som medlemmer af Socialudvalget også sidder i.

Det fremgår af mødeplanen, hvilke møder der ligger samme dage som andre udvalgsmøder. De skiftende mødetider sikrer, at der ikke er overlap til andre udvalgs afholdelse af møder, herunder Børne – og Ungdomsudvalget og Sundheds – og Omsorgsudvalget.

Socialforvaltningen foreslår samtidig, at to af udvalgsmøderne holdes et andet sted end på rådhuset. Lokaliteten for udvalgsmødet vil blive knyttet sammen med en temadrøftelse, sådan lokalitet og drøftelse vil være et samspil. Det foreslås, at det er udvalgsmødet d. 18. januar og 21. juni, der afholdes et andet sted end på rådhuset.

Fællesmøder
Der afholdes fællesmøde med Børne – og Ungdomsudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og med Sundheds – og Omsorgsudvalget en gang årligt, hvor der kan drøftes samarbejde og snitflader i forhold til de tre udvalgs ressortområder.

I samarbejde med Børne – og Ungdomsforvaltningen foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøde med Børne – og Ungdomsudvalget den 29. marts 2017, hvor de to udvalg har ordinære møder, som fællesmødet kan afholdes forinden/ i forlængelse af.

I samarbejde med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 30. marts 2017. Det er ikke muligt at finde en dato, hvor fællesmødet kan afholdes i forlængelse af et ordinært møde, da de to udvalg har ordinære møder onsdage og torsdage.

I samarbejde med Sundheds – og Omsorgsforvaltningen foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøde med Sundheds – og Omsorgsudvalget den 18. maj 2017. Det er ikke muligt at finde en dato, hvor fællesmødet kan afholdes i forlængelse af et ordinært møde, da de to udvalg har ordinære møder onsdage og torsdage.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen udsende outlookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.

Nina Eg Hansen

/ Marie Kruse

Indstillingen blev godkendt med bemærkning om, at udvalgsmødet d. 4. Januar 2017 enten rykkes til en anden dato eller aflyses.