Retningslinjer for brug af forskellige orienteringsformer
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,
- at Socialudvalget godkender Socialforvaltningens reviderede retningslinjer (bilag 1) for benyttelse af forskellige orienteringsformer.
Problemstilling
Socialudvalget drøftede på udvalgsmødet d. 21. september 2016 Socialforvaltningens retningslinjer for de forskellige orienteringsformer, Socialforvaltningen benytter ved orientering af Socialudvalget. Under Socialudvalgets drøftelse fremkom der en række ønsker, som har medført en række ændringer i Socialforvaltningens retningsljner.
Socialforvaltningen beskriver i denne indstilling, hvilke ændringer der er foretaget i retningsljnerne.
Løsning
Socialforvaltningen har på baggrund af Socialudvalgets drøftelse d. 21. september 2016 opdateret Socialforvaltningens retningslinjer for de forskellige orienteringsformer, som Socialforvaltningen benytter ved orientering af Socialudvalget.
Opdateringen af retningslinjerne omfatter blandt andet:
- en tydeliggørelse af, at Socialudvalget i større omfang får forelagt alternative forslag, når udvalget får en sag forelagt til godkendelse, og at konsekvenserne for borgerne skal skrives tydeligere i indstillingerne.
- en præcisering af, at dagsordenpunktet om ”Meddelelser” bruges til orienteringer, der ikke knytter sig til et konkret dagsordenspunkt, mens de notater eller andre skriftlige orienteringer, der knytter sig til et dagsordenpunkt, samles under det pågældende dagsordenpunkt.
- at det skal skrives konkret i protokollen under dagsordenpunktet om ”Meddelelser”, hvis Socialforvaltningen følger op med en skriftlig orientering, når Socialudvalget har modtaget en mundtlig orientering på et udvalgsmøde.
- at der er tilføjet et afsnit om aflæggerbordet, hvor borgerhenvendelser vil blive lagt sammen med de fysiske publikationer, Socialforvaltningen modtager adresseret til Socialudvalget til gennemsyn.
- at der også er tilføjet et afsnit om de orienteringer, Socialudvalget modtager udenfor udvalgsmøderne. Det fremgår her, at der ofte vil være tale om sager, der forventes omtalt i pressen inden for kort tid, eller som af anden årsag er presserende.
Socialudvalget skal nu godkende de opdaterede retningslinjer. Ændringerne er markeret med gult i det vedlagte bilag 1.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Socialudvalget godkender retningslinjerne, vil Socialforvaltningen tage retningslinjerne i brug med det samme.
Nina Eg Hansen
/ Marie Kruse