Fordeling af økonomisk hjælp til julearrangementer 2016

Socialudvalget skal på grundlag af de modtagne ansøgninger om økonomisk støtte til afholdelse af julearrangementer træffe afgørelse om fordelingen af støtten.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget godkender, at puljen til støtte af julearrangementer i 2016 fordeles som foreslået i bilag 1.

Problemstilling

Socialudvalget har i en årrække ydet støtte til julearrangementer for Socialforvaltningens målgrupper. Udvalget skal nu tage stilling til fordeling af støtten for 2016. Socialforvaltningen har ved annoncering i københavnske lokalaviser og på kommunens hjemmeside oplyst om muligheden for at søge om tilskud til gennemførelse af julearrangementer. Der er 345.500 kr. til fordeling i 2016.

Løsning

Forvaltningen har modtaget 49 ansøgninger om økonomisk hjælp til julearrangementer i 2016 inden ansøgningsfristens udløb. Herudover er der modtaget et antal ansøgninger efter ansøgningsfristens udløb, som ikke er indstillet til støtte.

De ansøgninger, som forvaltningen har indstillet til støtte, omfatter arrangementer for Socialforvaltningens målgrupper – hovedsageligt på udsatteområdet jf. bilag 1.

Arrangementer, der finder sted juleaften, er prioriteret. Der er modtaget 21 ansøgninger herom, der er indstillet til støtte med i alt 205.000 kr. Arrangementer, der finder sted de øvrige juledage, er tilsammen indstillet til støtte med 140.500 kr.

I lighed med tidligere år er ansøgninger på ældreområdet, ansøgninger fra idrætsklubber, samt arrangementer eller dele heraf, der retter sig mod ansatte eller frivillige, ikke indstillet til støtte. 

Ansøgere, der også søgte og modtog støtte sidste år, er også indstillet til støtte i år.

Støtten ydes efter følgende retningslinjer:

• Støtten ydes alene til gennemførelse af ikke-private julearrangementer, der gennemføres af f.eks. institutioner, frivillige sociale organisationer, bosteder, grupper og foreninger.
• Støtten ydes til gennemførelse af julearrangementer for Socialforvaltningens målgrupper.
• Støtten kan ikke udbetales som kontante beløb til enkeltpersoner.
• Der kan ikke ydes støtte til aflønning eller anden honorering af frivillige eller ansatte, der forestår julearrangementernes gennemførelse.
• Ved støttens fordeling tilstræbes det, at der kan afholdes så stort et antal arrangementer som muligt for at sikre, at tilskuddene kommer flest mulige af forvaltningens målgrupper til gavn.
• Ved støttens fordeling er der taget hensyn til støttens størrelse i forhold til antal deltagere - herunder en afgrænsning i forhold til målgruppen.
• Ansøgere er forpligtet til at aflægge særskilt regnskab for det bevilligede beløbs anvendelse i året efter arrangementets afholdelse.
• Julearrangementer, der finder sted juleaften, er prioriteret.

Socialforvaltningen foreslår, at tilskuddet fordeles som anført i bilag 1. Bilag 2 indeholder en oversigt over samtlige ansøgninger, dvs. også ansøgninger, der ikke er indstillet til støtte eller modtaget for sent, samt en angivelse af de arrangementer, der finder sted juleaften og arrangementer, der finder sted andre dage omkring jul.

Økonomi

Der er foreslået fordelt 345.500,00 kr. i 2016. Udgifterne afholdes inden for Socialudvalgets pulje til støtte til gennemførelse af julearrangementer for forvaltningens målgrupper.

Videre proces

Socialforvaltningen vil i overensstemmelse med Socialudvalgets beslutning om puljens fordeling sende tilskuddet til ansøgerne. Tilskudsmodtagerne vil blive anmodet om efterfølgende at aflægge regnskab for tilskuddets anvendelse.

 

Nina Eg Hansen

                                           /  Eva Stokbro Jensen           

Konst. kontorchef Eva Stokbro Jensen deltog under punktets behandling.

Indstillingen blev godkendt.