B-sag. Socialudvalgets mødeplan 2022

Resumé

Socialudvalget skal tage stilling til mødeplan for 2022. Mødeplanen vil blive forelagt til godkendelse for det tiltrædende Socialudvalg på det konstituerende møde i januar 2022.

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller, 

1. at Socialudvalget godkender mødeplanen for 2022. 
   

Problemstilling

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.

Løsning

Socialforvaltningen har udarbejdet et forslag til mødeplan 2022 for Socialudvalget, der er vedlagt som bilag 1.

Mødeplan 2022
Forvaltningen foreslår en mødeplan med 15 ordinære møder i 2022, hvoraf et er det konstituerende møde i januar. Til sammenligning var der i 2021 planlagt 17 ordinære møder, men flere af dem blev aflyst pga. for få sager.

De ordinære møder er som udgangspunkt lagt i tidsrummet 16.30-20.00, så de ligger uden for almindelig arbejdstid. Mødet den 16. marts 2022 er lagt om morgenen af hensyn til KL-topmødet den følgende dag. Derudover er der i efteråret planlagt tre morgenmøder af hensyn til koordineringen med Børne- og Ungdomsudvalget, der også har onsdag som mødedag.  

Der er planlagt ordinære møder i forbindelse med budgetseminarerne i februar og august 2022.

Møder med bruger- og organisationsråd og HovedMED om Budget 2023
Forvaltningens bruger- og organisationsråd og HovedMED inviteres til møde med Socialudvalget i februar 2022 i forbindelse med Budget 2023. Derudover vil de blive inviteret til at holde oplæg på budgetseminaret i august 2022.

Fællesmøder
Socialforvaltningen lægger op til, at Socialudvalget holder fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget én gang årligt, hvor udvalgene kan drøfte samarbejder og snitflader mellem deres ressortområder.

Forslag til datoer og tidspunkter for fællesmøder med hhv. Børne- og Ungdomsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget fremgår af mødeplanen. Mødedato og tidspunkt for et fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil blive planlagt senere.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Det tiltrædende Socialudvalg skal tage stilling til mødeplanen for 2022 på det konstituerende møde den 12. januar 2022. Hvis mødeplanen bliver godkendt, vil forvaltningen derefter sende mødeinvitationer til udvalgsmedlemmerne til alle møder og seminarer.

Mikkel Boje

                                                                / Emil Dyred