DATABESKYTTELSESRÅDGIVERENS OPGAVER
I henhold til Revisionsudvalgets forretningsorden skal Revisionsudvalget blandt andet føre løbende tilsyn med Databeskyttelsesrådgiverens arbejde.
Ud over egne udtalelser og forslag har Revisionsudvalgets medlemmer tavshedspligt for så vidt angår synspunkter, vurderinger og argumenter i forbindelse med Databeskyttelsesrådgiverens orientering om igangværende arbejder.
Indstilling
Intern Revision indstiller til Revisionsudvalget
- at Revisionsudvalget tager de i indstillingen anførte igangværende og afsluttede databeskyttelsesopgaver til efterretning.
Problemstilling
Med henblik på at sikre, at Revisionsudvalget kan udøve sin tilsynspligt med Databeskyttelsesrådgiverens virksomhed jf. Funktionsbeskrivelsen for Intern Revision og Databeskyttelsesrådgiveren, skal Revisionsudvalget løbende modtage orientering om funktionens opgaver.
Løsning
Intern Revision anmoder Revisionsudvalget om at tage nedenstående databeskyttelsesopgaver til efterretning.
Databeskyttelsesrådgiveren for Københavns Kommune
Væsentligste igangværende aktiviteter:
- Specifik rådgivning i forhold til Schrems II
- Håndteringen af KK’s tredjelandsoverførelser i samarbejde med KIT, herunder udarbejdelse af retningslinjer til Transfer Impact Assesments.
- Udarbejdelse af katalog over persondatabrud
- Udarbejdelse af tilsynsrapport på tværgående processer
- Undersøgelse af journaliseringspraksis i AULA
- Servicebesøg hos de decentrale institutioner
- Udarbejdelse af Statusrapporter
- Adgangsrettigheder i Fasit
- Bistår forvaltninger med kvalitetssikring af fortegnelser og risikovurderinger
- Ad-hoc tilsyn med brugerrettigheder i Firstagenda
Deltagelse i arbejds- og styregrupper:
- Implementering af Københavns Kommunes ISMS
Væsentligste afsluttede aktiviteter:
- Modenhedsvurdering i Københavns Kommune
Henvendelser fra med Datatilsynet
- Ingen nye
Databeskyttelsesrådgiveren for Selvejende Institutioner
Væsentligste igangværende aktiviteter:
- Definering af særlige hjemmelsgrundlag, der knytter sig Databeskyttelsesforordningen sideløbende med særlovgivning
- Planlægning af opgaver for 2. halvår herunder uddannelse af indenfor SI’s ledelseskontrol samt screening af SI’s systemportefølje
- Gennemføre servicebesøg hos udvalgte kommunale udføreenheder i samarbejde med DPOKK
- Support / rådgivning til SOF mhp. udarbejdelse af deres fortegnelser.
Væsentligste afsluttede aktiviteter:
- Forbedring og udmelding af rammer for ledelseskontrol og årsplan hos ledelsen i selvejende institutioner
- Samarbejde med BUF ifm. gennemført tilsyn med SI-er udenfor DPO-ordningen.
Databeskyttelsesrådgiveren har fra 01.01.2022 til 18.09.2022 leveret i alt 5.950 timer.
Økonomi
Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen
Videre proces
Ingen
/ Jesper Andersen / Nicholai Mandrup / Lone Forsberg
Beslutning
Indstillingen blev godkendt
Protokolbemærkninger:
Ingen