I henhold til Revisionsudvalgets forretningsorden skal Revisionsudvalget blandt andet føre løbende tilsyn med Databeskyttelsesrådgiverens arbejde.

Ud over egne udtalelser og forslag har Revisionsudvalgets medlemmer tavshedspligt for så vidt angår synspunkter, vurderinger og argumenter i forbindelse med Databeskyttelsesrådgiverens orientering om igangværende arbejder.

INDSTILLING OG BESLUTNING

Intern Revision indstiller til Revisionsudvalget

- at Revisionsudvalget tager de i indstillingen anførte igangværende og afsluttede databeskyttelsesopgaver til efterretning.

PROBLEMSTILLING

Med henblik på at sikre, at Revisionsudvalget kan udøve sin tilsynspligt med Databeskyttelsesrådgiverens virksomhed jf. Funktionsbeskrivelsen for Intern Revision og Databeskyttelsesrådgiveren, skal Revisionsudvalget løbende modtage orientering om funktionens opgaver.  

LØSNING

Intern Revision anmoder Revisionsudvalget om at tage nedenstående databeskyttelsesopgaver til efterretning.

Databeskyttelsesrådgiveren for Københavns Kommune

Væsentligste igangværende aktiviteter:

• Tilsyn med Fileshare
• Rådgivning om konsekvensanalyser og risikovurderinger
• Notat om kunstig intelligens

Deltagelse i arbejds- og styregrupper:

• Referencegruppe for AI
• Deltagelse i Datatilsynets kontaktudvalg

Væsentligste afsluttede aktiviteter:

• Besøg af delegation fra Mongoliet
• SOF – Indledende rådgivning vedr. AI-løsning
• SUF – deltagelse i Datatilsynets regulatoriske sandkasse omkring AI-projekt
• BIF - Hjemmelsvurderinger på AI-løsning
• KFF – rådgivning om databehandlerkonstruktion
• SOF - rådgivning om vurdering af databrud
• En række henvendelser fra borgere
• SUF - rådgivning underdatabehandler

Rapportering

• Databeskyttelsesrådgiverens statusrapport for 2024
• Forvaltningsspecifik statusrapport Socialforvaltningen 2024
• Forvaltningsspecifik statusrapport Sundhed- og omsorgsforvaltningen 2024
• Forvaltningsspecifik statusrapport Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen 2024
• Forvaltningsspecifik statusrapport Kultur- og fritidsforvaltningen 2024
• Forvaltningsspecifik statusrapport Økonomiforvaltningen
• Forvaltningsspecifik statusrapport Teknik- og miljøforvaltningen 2024
• Forvaltningsspecifik statusrapport Børne- og ungdomsforvaltningen 2024

Henvendelser fra Datatilsynet

• Oversendelse af klagesager

Databeskyttelsesrådgiveren for Selvejende Institutioner

Væsentligste igangværende aktiviteter:

• Onboarding af ny SOF-institution Garvergården.
• Løbende rådgivning særligt i forhold til brug af fagsystemer og kommunikation.
• Opdatering og oprettelse af nye temasider (Uddannelse og ledelseskontrol) på hjemmeside rettet mod de selvejende institutioner.

Væsentligste afsluttede aktiviteter:

• Årsafslutning og samlet status til de selvejende institutioner gennem nyhedsformidling
• Off-boarding af Lions Neurocenter (Lions kollegiet og Verahus) (SOF), da Lions kollegiet er overgået til privat tilbud og driften af Verahus af overgået til SOF.

Databeskyttelsesrådgiveren har fra 01.01.2025 til 17.01.2025 leveret i alt 328 timer.

ØKONOMI

Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen.

VIDERE PROCES

Ingen

Jesper Andersen / Lone Forsberg / Line Nymann Schoop

BILAG

• Overvågningskoncept 2025