INDSTILLING VEDR. DATABESKYTTELSESRÅDGIVERENS OPGAVER

I henhold til Revisionsudvalgets forretningsorden skal Revisionsudvalget blandt andet føre løbende tilsyn med Databeskyttelsesrådgiverens arbejde.

Ud over egne udtalelser og forslag har Revisionsudvalgets medlemmer tavshedspligt for så vidt angår synspunkter, vurderinger og argumenter i forbindelse med Databeskyttelsesrådgiverens orientering om igangværende arbejder.

Indstilling

Intern Revision indstiller til Revisionsudvalget

• at Revisionsudvalget tager de i indstillingen anførte igangværende og afsluttede databeskyttelsesopgaver til efterretning.

Problemstilling

Med henblik på at sikre, at Revisionsudvalget kan udøve sin tilsynspligt med Databeskyttelsesrådgiverens virksomhed jf. Funktionsbeskrivelsen for Intern Revision og Databeskyttelsesrådgiveren, skal Revisionsudvalget løbende modtage orientering om funktionens opgaver.

Løsning

Intern Revision anmoder Revisionsudvalget om at tage nedenstående databeskyttelsesopgaver til efterretning.

IGANGVÆRENDE OPGAVER

Tværgående aktiviteter

• En styringsmodel, som skal sikre en fælles og gennemsigtig risikobaseret koordineringsindsats i KK, på databeskyttelsesområdet.

• En risikomodel- og metodik der påviser forvaltningernes individuelle og kommunens samlede

  • GDPR complianceniveau

  • GDPR risikoniveau

• En ledelsesrapporteringsmodel, som skal sikre, at der effektivt kan rapporteres løbende til ledel­sen om databeskyttelses aktiviteter

• Større rådgivningsopgaver ift. ØKF/KIT:

Observatørstatus i følgende foraer:

• Digitaliseringschefkreds (fast)

• ESDH Styregruppe (projekt)

• Office-programmet (projekt)

• Observatør i SAPA og ”Næste generation digital post” (projekt)

• Styregruppe for implementering af den fælles administrativ forretningsgang for it-anskaffelser

• Styregruppe for udvikling af øvrige fælles administrative forretningsgange på it-områder mhp. at sikre GDPR

Databeskyttelsesrådgiver for Københavns Kommune

Større rådgivningsopgaver ift. forvaltningerne:

• Projekt tilpasning af KK’s fotopolitik ift. Datatilsynets ændrede praksis

• Risikobaseret tilgang ift GDPR – Workshops DPO BP

• Etablering af proces for tilsyn med databehandleraftaler

• Revidering af konsekvensanalysekoncept

• Evaluering af cirkulærer

• Deling mellem forvaltninger

• KL Baseline undersøgelse (kommende)

Overvågning og tilsyn

• Overvågning - Sikkerhedshændelser

   

Databeskyttelsesrådgiver for Selvejende Institutioner

• Legal Compliance projektet fase 2 i BUF, SOF og SUF, med henblik på at vurdere compliance niveau & implementere GDPR i praksis.

• Rådgivning af de selvejende institutioner som har tilsluttet sig ordningen

• Vurdering af dataansvar mellem Forvaltning og Selvejende Institutioner

• Etablering af metode og værktøjer til måling af compliance og risici med henblik på information til institutionerne samt DPO’s udvælgelse af rådgivnings- og tilsynsaktiviteter.

   

Henvendelser fra med Datatilsynet

• Formidling af klagesager til forvaltningerne

• Formidling af høringssvar fra forvaltningerne

• Modtagelser af afgørelser på klagesager

AFSLUTTEDE OPGAVER

Databeskyttelsesrådgiver for Københavns Kommune

Følgende tilsyn & rådgivningsopgaver er afsluttet siden 20.11.2019:

• Rådgivning: TMF Machine Learning & Robotics

Afsluttede tilsynsrapporter siden 20.11.2019:

• Ingen

Databeskyttelsesrådgiver for Selvejende Institutioner

Følgende tilsyn & rådgivningsopgaver er afsluttet siden 20.11.2019:

• Ingen

Afsluttede tilsynsrapporter siden 20.11.2019:

• BUF - 11 Compliancerapporter som følge af Legal Compliance Projektet

• SOF - 3 Compliancerapporter som følge af Legal Compliance Projektet

Databeskyttelsesrådgiveren har fra 01.01.2019 til 06.12.2019 leveret i alt 6.376 timer.

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen.

Videre proces

Ingen.

Jesper Andersen / Lone Forsberg