HØRING AF BORGERRÅDGIVERENS VEDTÆGTER
27. oktober 2021 har Revisionsudvalget og Borgerrådgiverudvalget modtaget anmodning fra Økonomiforvaltningen om høring til ændringer af Borgerrådgiverens vedtægter, som følge af den af Folketinget vedtaget lov om beskyttelse af whistleblowere.
Indstilling
Intern Revision indstiller til Revisionsudvalget
- at Revisionsudvalget godkender høringssvar til Økonomiforvaltningens udkast til Borgerrådgiverens vedtægter, med anførte tilføjelse jf. herunder.
Problemstilling
Folketinget vedtog 29. juni 2021 lov om beskyttelse af whistleblowere. Loven træder i kraft 17. december 2021, og medfører en række nødvendige ændringer i kommunens whistleblowerordning, som varetages af borgerrådgiverfunktionen
Som følge heraf skal der ske en ændring af borgerrådgiverfunktionens vedtægter, som det fremgår af udkast fra Økonomiforvaltningen. Udkast (bilag 1) samt høringsbrev bilag 2 er fremsendt til Revisionsudvalget og Borgerrådgiverudvalget.
Høringssvar skal gives senest 10. november 2021.
Løsning
Loven udvider blandt andet ordningens anvendelsesområde så flere persongrupper kan indberette sager og der indføres strengere svartider.
Det er Intern Revisions vurdering, at der i overvejende grad er taget højde lovens ændringer, i det fremsendte udkast til vedtægter.
Dog vil Intern Revision foreslå, at det i Borgerrådgiverens vedtægter præciseres, at Databeskyttelsesrådgiver varetager henvendelser vedrørende kommunens databeskyttelsesforhold, som det også sker i dag.
På det grundlag anbefales Revisionsudvalget at afgive et høringssvar, hvor Borgerrådgiverens vedtægter tilføjes et nyt pkt. under §24 som følger:
- Stk. 5. Borgerrådgiverfunktionen kan forlange, at Databeskyttelsesrådgiveren med respekt for den særlige tavshedspligt undersøger og afgiver en redegørelse til borgerrådgiverfunktionen, hvor indberetningen overvejende vedrører kommunens databeskyttelsesforhold. Borgerrådgiverfunktionen tager herefter stilling til redegørelsen. Databeskyttelsesrådgiveren sender samtidig redegørelsen til forvaltningens direktion.
Økonomi
Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen.
Videre proces
Indstilling bilagt Revisionsudvalgets høringssvar oversendes til Økonomiforvaltningen inden tidsfristen 10. november 2021.
/ Jesper Andersen / Lone Forsberg
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.
Protokolbemærkninger:
Ingen