DATABESKYTTELSESRÅDGIVERENS OPGAVER
I henhold til Revisionsudvalgets forretningsorden skal Revisionsudvalget blandt andet føre løbende tilsyn med Databeskyttelsesrådgiverens arbejde.
Ud over egne udtalelser og forslag har Revisionsudvalgets medlemmer tavshedspligt for så vidt angår synspunkter, vurderinger og argumenter i forbindelse med Databeskyttelsesrådgiverens orientering om igangværende arbejder.
Indstilling
Intern Revision indstiller til Revisionsudvalget
- at Revisionsudvalget tager de i indstillingen anførte igangværende og afsluttede databeskyttelsesopgaver til efterretning.
Problemstilling
Med henblik på at sikre, at Revisionsudvalget kan udøve sin tilsynspligt med Databeskyttelsesrådgiverens virksomhed jf. Funktionsbeskrivelsen for Intern Revision og Databeskyttelsesrådgiveren, skal Revisionsudvalget løbende modtage orientering om funktionens opgaver.
Løsning
Intern Revision anmoder Revisionsudvalget om at tage nedenstående databeskyttelsesopgaver til efterretning.
Databeskyttelsesrådgiveren for Københavns Kommune
Væsentligste igangværende aktiviteter:
- Rådgivning til KFF om forretningsgang for brug af samtykke
- Rådgivning ift. Brug af samtykke til anvendelse af billeder og video ØKF
- Konsekvensanalyser KFF og BUF
- WB sag 2023-76
- Tilsyn med Fasit
Deltagelse i arbejds- og styregrupper:
- Program for databeskyttelse
- Referencegruppe for AI
Væsentligste afsluttede aktiviteter:
- Tilsyn med oplysningspligt
- Tilsyn med TV-overvågning
- Tilsyn med uddannelse i it-sikkerhed og GDPR
- WB sag 2023-52 og 72
Rapportering
- WB sag 2023-52 og 72
- Tilsyn med TV-overvågning – Notat til SOF, KFF, SUF og ØKF
- Tilsyn med oplysningspligten – Notater til ØKF
- Tilsyn på uddannelse af medarbejdere – Notater til SUF og ØKF
Henvendelser fra Datatilsynet
- Orientering om afgørelse på AULA i 5 kommuner (17. januar)
Databeskyttelsesrådgiveren for Selvejende Institutioner
Væsentligste igangværende aktiviteter:
- On-boarding af ny institution ”Murergården”
- Opdeling af Klynge 3 til tre selvstændige institutioner
- Planlægning af tilsyn, servicebesøg eller proaktiv rådgivning i 2024 på forventeligt 60 institutioner.
Væsentligste afsluttede aktiviteter:
- Screening af institutionernes foranstaltninger pr. januar 2024
- Servicebesøg på Klostergården
- Off-boarding af ”Fuglereden” – der bliver kommunal institution
Databeskyttelsesrådgiveren har fra 01.01.2024 til 19.01.2024 leveret i alt 370 timer.
Økonomi
Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen
Videre proces
Ingen
Beslutning
Indstillingen blev godkendt
Protokolbemærkninger:
Ingen