Håndtering af medlemsforslag om udstilling af 69 ubrugte kunstværker i Rådhushallen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Rådet for Visuel Kunst drøfter forslag til finansiering af udstilling i Rådhushallen med værker fra København Kommunes kunstsamling, som ikke har været udlånt i fem år eller mere.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede den 29. februar 2024 på baggrund af et medlemsforslag fra Dansk Folkeparti, at ”pålægge Kultur- og Fritidsforvaltningen at undersøge muligheden for at arrangere en udstilling i Rådhushallen på Københavns Rådhus med de 69 dyrt indkøbte kunstværker, som lige nu bliver opbevaret på et overskudsdepot på Enghavevej, og som ikke har været udlånt i 5 år eller mere” (bilag 1).

Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdede på baggrund af dette forskellige forslag til udstillingsperiode. Dette blev den 23. maj 2024 håndteret på møde i Kultur- og Fritidsudvalget. Her blev det godkendt:

1. at der skal afholdes en udstilling i Rådhushallen med værker fra kommunes kunstsamling, der ikke har været udlånt i fem år eller mere.
2. at Kultur- og Fritidsforvaltningen i samarbejde med Rådet for Visuel Kunst kommer med forslag til finansiering af udstillingen i Rådhushallen.

Siden beslutningen den 29. februar 2024 er 31 værker blevet udlånt, så det i juni 2024 drejer sig om 38 værker fra kunstsamlingen, der ikke har været udlånt de seneste fem år. Dette antal kan ændre sig (bilag 2).

Enkelte værker er så medtagede, at det vil forudsætte en større restaurering, før de vil kunne
udstilles eller de kræver særlige omkostninger til opsætning i Rådhushallen. Disse værker er ikke
medtaget i forslaget eller i budgettet. Det drejer sig om i alt seks værker. Hvis disse værker skal
indgå i udstillingen, vil udgiften til afholdelse af udstillingen stige med 59.500 kr.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har undersøgt mulige tidspunkter for udstillingen og følgende perioder er ledige:

• 28.10 – 6.11 2024
• 20.1 – 29.1 2025
• 27.1 – 5.2 2025

Der er forudsat en to ugers sammenhængende tidsperiode, så der både er ca. fire dage til
ophængning og 10 dage til selve udstillingen. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen har estimeret udgifterne i forbindelse med en udstilling i Rådhushallen til 35.000 kr.

Løsning

Det foreslås, at Rådet for Visuel Kunst drøfter forslag til finansiering af udstilling i Rådhushallen.

Videre proces

Når Rådet for Visuel Kunst har drøftet finansieringen, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen meddele Rådets drøftelser til Kultur- og Fritidsudvalget.